秘書部2023年下學期工作總結

2021-10-13 21:51:30 字數 967 閱讀 1679

秘書部2010-2011學年上學期工作總結

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我秘書部在新學期伊始時就做了重要規劃,在新幹部加入後,在新老幹部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我們教科系學生會秘書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學期的工作做出總結。 現有工作如下總結:

一. 常規工作

1、平時善於聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。

2、收集與整理各部門的工作計畫和總結,協助學生會各項工作的開展。

3、做好會議記錄和考勤工作。

4、 在系的其它活動前配合傳送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯絡,增強溝通與交流,從而共同協作完成工作。

5、 招入五名新幹部並培養新幹部的工作等各方面能力。

6、及時了解各部門的工作狀況及活動程序,向主席團或老師反映工作情況。

7、 積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種檔案。

8、參加校秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯絡校和其他系。

9、統計記錄各部門的物品使用情況。

10、統計我係學生及班級獲得院級以上獎狀情況。

11、協助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內容。

12、購買各種辦公用品。

二、不足與改進之處:

1、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些幹部。

2、列印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現象發生。發

3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

4、發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。

5、在系裡舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協調好。在「水果拼盤」比賽中,由於一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好。

教科系學生會秘書部

二〇一〇年十二月十九日

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