人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對於我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學期中，我們秘書處過得充實而有意義。現將工作總結如下：
我秘書處參照往年日程安排制訂工作計畫：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金資訊核對；同時有計畫就會有變化：根據團總支學生會要求新增加學生幹部資訊資料庫資訊的收錄與整理。
作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金資訊核對已即時完成。
在新生接待工作中，看到這麼多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的秘書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開秘書處見面會，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養物件一直適用至今，這樣長期適用既保持了新幹事的工作熱情，更有利於提高新幹事的實際能力。
秘書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。
本學期新增加了學生幹部資訊收錄與整理，為團總支提供資料支援，更利於對學生會、班委群體的整體把握，該任務已完成。
說到成績，秘書處工作較細緻、較瑣碎，顯性的成績不常有，統籌資源、協調好工作、協助各部加強系內職能，提高在美院影響力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績。
從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如：星期
六、日，學生外出為各項任務的落實造成不便，這就要求下發通知嚴肅、合理、得體；對於核對資訊和製作資料庫，上下級各項具體要求要盡量詳細、準確、細緻，做到一擊中的，提高效率。
在下學期工作中，我部擬召開部內座談會，交流各自感想，針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發通知、下發任務時再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責，積極應對新挑戰。
團總支學生會秘書部
2010-12-23
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