秘書科工作總結

2021-10-12 11:57:22 字數 3702 閱讀 7805

各位領導,同志們:

***年,秘書科在辦黨組的領導關懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強化作風建設,團結拼搏、紮實工作,在提高辦事效率,加強目標管理、增強服務能力和水平等方面也有了一定收穫和進步,圓滿完成了目標責任制規定的所有指標及領導交給的各項任務。回顧半年來所完成的工作,之所以取得比較好的效果,概括起來體現在秘書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機制。具體情況和體會是:

一、秘書科擁有一支好的隊伍,這支隊伍腦勤眼明,心細腿快,思想敏銳,勇於創新,能夠做到「來則能戰、戰則能勝」、敢打硬仗。

秘書科的工作具有綜合性、服務性、瑣碎性和突然性的特點,大到黨的方針、政策和領導意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過秘書科去落實。所以我們鼓勵學習,倡導鑽研。半年來,我們一是堅持對本科人員進行思想政治教育,加強隊伍建設,提高了隊伍凝聚力和戰鬥力。

如在開展先進性教育期間,我科兩名科長均為辦公室的成員,即負責各階段性工作的安排、部署總結工作,又負責工作動態的宣傳報道,承擔著巨大的工作壓力,傾注了大量的時間和精力,同時我們也利用這一大好時機,將做好先進性教育與加強秘書科隊伍思想素質結合起來,以黨員先進性帶隊伍思想的純潔性,一時間,黨員同志勇於向前,以身作則,非黨員同志,積極進取,以實際工作成效向黨組織匯報,以此上半年來全科同志講貢獻的、講黨性、講大局、講協作的精神風尚尤為突出。

二是積極倡導知識更新和業務培訓。在秘書科中,我們將提高自身業務素質,作為一項重要工作來抓,力爭使秘書科人員做到「坐下來能寫,站起來能說,走出去能幹」,努力成為本職工作的行家裡手。我們鼓勵幹部參與各種形式的進修,進行知識更新學習,提高他們的綜合素質。

目前,全科有3名同志利用業餘時間進行著學歷深造的學習,有5人次參加了省、市組織業務知識培訓。

三是有針對性地加強教育引導,使大家始終保持奮發向上的精神狀態。面對快速變化社會形勢和艱鉅繁重的工作任務,我們通過正面引導,典型引路,經常性的談心交流等方式,使秘書科的同志們始終處於壓力與動力之中,始終保持著一股奮發向上的幹勁和作風。以秘書科而言,從兩次全市規模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種檔案材料的撰寫到各種統計報表的限期填寫上報,都突出乙個「按時、準確」的原則,半年來,全科多數同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領導交給的任務。

二、秘書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的薰陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準確、嚴謹、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭創一流、無私奉獻的工作整體形象。

秘書科的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和群眾滿意,是衡量秘書科工作的重要標準。圍繞這個中心工作,我們著眼全域性,在秘書科中樹立了在服務中講奉獻,在服務中創一流。

在服務中又不斷昇華服務意識的精神風貌。

一是超前服務意識。在秘書科工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,並按照分工負責的原則抓落實,形成了布置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制。

二是協調服務意識。對辦內部科室,我們強調秘書科工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照「有理、有節、有度」的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和群眾關注的熱點、難點問題著力協調,並時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現象的發生,較好地發揮了「喉舌」作用,保證了政令暢通。

三是日常服務意識。接聽**、收發檔案、編髮資訊等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不苟地進行縝密處理,確保了秘書科日常工作的順利進行。

四是為群眾服務意識。我們內部規定,對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務、負責到底,能作答覆的,及時答覆,不能答覆的,要耐心做好解釋工作,不是職責範圍內的,要指引、帶領來電來訪群眾到相關科室,決不能在工作**現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕「門難進、臉難看、話難聽、事難辦」現象發生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、秘書科堅持了一套好的機制,在工作過程中,對本科工作規範、科室職責、崗位責任制等規章制度不斷進行補充和完善,堅持以制度管人,靠制度辦事,使得各項工作出現了有據可查、有章可循,有效運轉的良好局面。

沒有規矩,不成方圓,秘書科工作點多、面廣,我們按照準確、及時、勤政、高效的要求,從健全完善規章制度入手,進一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衛生評比制度,進一步明確每個崗位的職責,每項工作的標準和責任。

首先按照精簡高效的原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會、辦事是秘書科最基本、最大量的工作。我們為了不斷提高辦文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質量、嚴要求,嚴把起草關,嚴把校核關、嚴把簽發關,在檔案收發、保密、存檔上做到規範、高效、創新,上半年共擬稿印發文50多件,收文300多件。

二是在辦會上按照上級精簡會議的要求,明確會議調控範圍,嚴格會議審批制度,同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細緻,一絲不茍,認真做好會前、會中、會後整個過程服務,確保了會議的質量和效果。三是我們在辦事上,堅決按照領導意圖辦,搞好協調。保證了辦事的高效率、快節奏、雷厲風行。

今年上半年,省、市領導,各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進行檢查、視察、走訪,每一次我們都認真地安排做好接待工作,沒有出現任何工作紕漏,並為人防辦節約資金近萬元。

其次,改革後勤管理工作。面對行政後勤管理中存在的各種問題,我們的態度是既不迴避,又認真對待,抓住主要矛盾,加強重點環節,縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅持衛生督促與檢查,使各科室和機關整體上做到室內清潔明亮,窗明几淨,營造了良好的工作環境;二是庭院建設煥然一新,在院內更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹牆修茸整齊、花壇百花爭妍、院內清潔衛生;三是加強安全保衛工作。

我們在安全保衛上新增了人手,加強了值班、值宿工作和安全隱患防範工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災發生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊集中力量,完成機關購車及相關牌照,手續辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。

五是機關食堂管理制度化不斷加強,工作人員的責任心明顯提高。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環境,由生產出部分綠色蔬菜。近乙個多月來,他們在灶邊近70度的高溫環境下為我們烹製菜餚揮汗如雨,但有時飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對此卻從無怨言。

隊伍、精神、機制這三者,既是秘書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運轉的動因之所在,這是我們的精神財富和「傳家寶」,我們要倍加珍視,繼續保持和進一步發揚光大。

四、下半年工作思路

(一)強化隊伍建設。

努力實現「四心、四不、四個一」。即對領導集體的服務要達到比較稱心,對來辦機關的老百姓要體現百分的熱心,對分管的工作要有強烈的事業心,讓人防辦的同志各個工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當家、幫忙不添亂的工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創造一流的成績、樹立一流的形象。

(二)努力提高素質。力爭做到「五個

一、六不讓」。我們的工作目標是:說好每一句話、辦好每一件事、接好每乙個**、待好每一位來客、幹好每一項工作;自覺做到不讓領導交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這裡發生、不讓來機關辦事的同志在我這裡受到冷落,不讓任何小道訊息在我這裡傳播、不讓機關的形象在我這受到影響。

(三)全力服務保障。

在各職責職位定位明確的基礎上,要求調研資訊工作要準確靈敏,當好辦黨組的「耳目」;文秘工作要以文輔政,當好辦領導的參謀;事務工作要靈活周到,當好辦領導的助手。努力做到政治合格、業務精湛、保障有力,有第一就爭,有紅旗就扛。

(四)以人為本,創新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節奏要快,視別人高於自己、想別人勝過自己、學別人提高自己、為別人奉獻自己,從而達到德高於人、識出於人的境界,為人防事業做出新的貢獻。

秘書科2023年工作總結

二是切實提高辦會水平。認真做好會前 會中 會後各個環節的籌畫與銜接,將周密嚴謹 細緻認真的工作作風貫穿於整個會議過程。一年來服務了縣委全會 縣第十二次黨代會等各類會議100餘次,沒有發生因會議準備不理二影響會議召開質量的情況。辦會水平得到廣泛的肯定與認可。三是強化綜合協調職能。一方面經常向市委辦匯報...

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二 高效率 嚴要求辦理公文。為了規範公文執行程式,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學化 制度化 規範化軌道,更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出台了縣 公文處理辦法,實施了 三校三核 和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關 格式關 法律關 文字關,對重要公文,認真徵求意見 多方...

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