秘書科2023年上半年工作總結

2023年上半年，區委辦秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下，按照「認真、高效、協調、服務」的工作思路，緊緊圍繞區委中心工作，充分發揮秘書服務作用，較好地完成了各項工作任務，得到領導和同志們的肯定。現簡要總結如下：

一、2023年上半年主要工作

（一）做好各級各類文電處理工作。牢固樹立「最後一關」意識，規範公文運轉，上半年共接收辦理上級來文？餘件，下級請示件？

餘件，收轉檔案千餘次，印發本級檔案？件，下達各類通知近千次，日均受理來電約100個（次）。

（二）做好區委辦的報刊徵訂、分發和**工作。每天為3位縣級領導及辦公室各個科室呈送報刊雜誌、收發郵件。接收市委、省委的紀要檔案並及時傳閱。

（三）做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求，制訂工作計畫，組織專門人員，全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務。

認真學習保密法律法規及知識，並在工作中嚴守保密紀律。

（四）做好印章、印信管理工作。按照印章管理規定，由專人保管印章，對申請蓋章的檔案、材料進行認真審閱，每次用印前必須填寫印章使用登記表，寫明用印型別、內容、數量、批准人和經辦人等。經領導同意後方可蓋章。

（五）做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋，特別是領導交辦的重要事項，積極認真地辦理，不折不扣地完成，件件落到實處，各項工作有章可循、有案可查。切實做到了領導滿意、部門滿意。

（六）做好領導交辦的其它工作。上半年來對領導交辦的其他事項，也都不折不扣保質保量地完成。

二、提高工作質量，強化責任心

針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點，我們堅持做到了以下幾個方面：一是班前碰頭交接。每天**前必須把當班的工作情況，尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚，對已處理過的事情做好詳細的記錄。

二是做到「四個不讓」。努力做到不讓工作在自己的手中延誤，不讓需運轉的檔案在自己手上積壓，不讓來辦事的同志受到冷落，不讓區委的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。

我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作（如領導活動、會議通知、緊急檔案等）進行互相提醒，保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明，這些措施都是行之有效的。

三、下步打算

一是不斷開拓創新。針對人員少、事雜、量大等實際，實行首問負責制、告知制等制度，做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變，工作方式從被動應付向自覺思考創造性開展工作轉變。

二是嚴格區直單位主要領導請假單的規範，對重大緊急事項的重要登記與及時上報。

三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤，不讓工作差錯在我的身上發生。

四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章乙個不蓋，不符合程式的印章堅決乙個不辦。

五是「慎言」「慎行」「慎微」。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋，絕不亂表態。

不該辦的堅決不辦。始終牢記「辦公室工作無小事」的理念。認真對待每乙個**，每一次通知，不讓一件小事出現差錯，不讓乙個細節出現紕漏。