船模大賽總結

2021-10-12 00:18:04 字數 1969 閱讀 9320

由我們競賽組織部門舉辦的「船模」大賽已經告一段落了,我們這些活動負責人也終於可以鬆口氣了。

「船模」大賽在我校是首屆舉辦的活動,也是我們校科協這學期所舉辦的大型活動之一。校團委及主席等都給予了高度重視。雖然我們對該項活動的舉辦並無太多經驗可鑑,但是主任帶領我們整個團隊通過多次的會議,不斷地對活動的討論,對不同事項的考慮,對規則的補充等等,最後我們內部又經過不同的分工,終於將基本的活動手則,活動策劃完成了。

對於這一系列的過程,我認為我們是很不容易的,我們每個人都很期待首屆「船模」大賽的成功舉辦,也為我們的努力打上乙個大大的感嘆號。

但是整個活動由最初的賽前說明會和初賽到最後決賽舉辦下來的結果,並沒有讓我們很滿意。乙個可能是由於天氣的原因,因為連續好幾個陰雨天,導致我們活動的實際舉辦時間和計畫舉辦時間相差好多。另乙個也是最大的,可能是一開始我們就把這一比賽過程想的太理所當然了,導致我們對臨時遇到的問題解決能力較差。

下面我來總結下我們在比賽中遇到的許多問題。首先是比賽前開的「兩次賽前說明會」中存在的一些問題。「賽前說明會」,本來就是為了著重強調參賽者在比賽中應該注意的各種事項,可以說是貫穿比賽的乙個重要環節,但是從兩次來參加會議的參賽者的簽到情況來看,情況並不容樂觀。

可能有些人是真的有事,但我們**打過去詢問時,更多的人卻說不清楚要開會的事情。從這邊就可以反映出兩個問題,乙個是通知的不到位,為何我們這邊通知發下去了,各分科協不能切實的通知到個人呢?還有就是,既然你報名參加該活動了,就算你沒有空,你至少應該提前發資訊來轉告我們一下,更好的是可以讓你的同學來代替參加,可是你們卻什麼也什麼都沒做,這就對我們活動的舉辦產生了阻礙。

然後來說說初賽和決賽中所遇到的一系列問題。可以說在初賽和決賽前,我們的提前準備還是十分充分的,各個幹事也都各就各位。可是實際的活動舉辦卻不怎麼順利,有很多不好的現象出現在比賽現場,特別是在初賽。

從我們一開始的簽到來說,當我們向參賽者要比賽承諾書,他們有的說忘記帶了,有的說根本就沒有發到,只有很少一部分人帶了。為了比賽的正常進行,我們不得不重新去印承諾書。既增加了不必要的費用,又浪費了我們的時間。

還有很多參賽者到了比賽現場,不是先來簽到,而是先去**比賽,最後時間到了,我們打**過去催,他們才拖拖拉拉的過來,嚴重影響到我們的比賽程序。然後由簽到的情況來看,棄權現象由為嚴重,我們**打過去,他們才說明各種原因而不得不棄權。由此反映出參賽者對比賽的態度不重視,給我們的簽到和比賽程序都增添好多麻煩。

也導致當常熟電台來參訪我們的比賽時,我們不得不極力應付。再者我要談談我們的比賽紀律。由於我們的工作人員有限,不可能對比賽的每方面都控制的很好。

可是很多參賽者卻很不自覺,在比賽場地大聲喧嘩,有的甚至為了**活動而鑽進了我們拉好的警戒線,給我們工作人員在測試比賽成績和打撈船隻過程增加了不必要的麻煩。最後我要說說在初賽和決賽中我們內部存在的問題。活動中有些工作人員並沒有很好的把握自己的職責,擅自離職,甚至有無故缺席的。

還有就是我們的活動規則有了多次的修改,而參賽者卻沒有及時得知,於是抱怨很多。所以說在這乙個大的比賽中,我們存在的問題還是很多的,這些還只是比較明顯的,很可能還有其它細節我們並沒有注意到。

針對這些問題,我們為下次活動的舉辦又積累了許多經驗。第一就是我們對於活動的宣傳,我們以後會盡早宣傳我們的活動,讓參賽者有足夠的時間思考和準備;第二我們將會調整賽前說明會的形式,爭取不再將它搞的那麼繁瑣與枯燥;第三就是對於我們的活動策劃,我們在寫之前會盡量考慮周到,不會再做大量的改動,再改動後會及時通知到參賽者;第四就是爭對我們的內部工作人員,對於活動的流程,一定要搞得十分清楚等等。

總結了很多的問題,當然我們也不能忽視我們這次「船模」大賽中值得讚揚的地方。在這次活動中,我們這個團隊是非常努力用心的,而且其他部門也有很多幹事來協助我們的工作,這很好的體現了「科協是乙個和諧的大家庭」。我們還要表揚那些進入決賽的參賽隊,因為他們的團結,因為他們有很好的創新意識和想象力等,他們做出的船模真的很不錯。

同時也要感謝他們對我們活動的配合和重視。

每次舉辦活動,肯定會發現好多問題的,不可能舉辦到十分完美。但我們不能舉辦完了就匆匆將其棄之一邊,而是要學會從不同活動中總結經驗,這樣我們才能不斷進步,下次才會做的更好!

2023年5月21日張佩

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