質檢管理制度

2021-10-07 06:51:22 字數 2165 閱讀 2931

1.0 目的:

使質檢工作落到實處,達到預防控制和監督改進相結合的效果,以提高酒店整體服務素質。

2.0適用範圍:

適用於公司各部門的質檢工作。

3.0職責:

3.1 質檢部負責組織公司的全面質量檢查工作,對總經理負責;

3.2管理人員員負責各部門的自查工作及總辦組織的交叉檢查;

3.1.3 中、西餐,客房部、公關銷售部、總台及大堂副理負責向質檢部提供賓客意見反饋資料。

4.0質檢制度內容

4.1. 建立**質檢體系,由質檢部牽頭,各部門管理人員員做好日常檢工作。主要工作內容:

4.1.1一級質檢:由部門管理人員人員每月對所在部門進行自查自糾。

4.1.2二級質檢:總辦質檢、大堂副理日常對各部門進行不定期的巡檢,並跟進部門質檢整改情況。

4.1.3**質檢:由總辦制定交叉檢查計畫,組織管理人員員對各部門進行定期全面管理人員。

4.1.2 質檢工作要求:

(1)質檢工作在不影響正常營業的情況下進行;

(2)質檢人員必須守時、儀表符合要求,檢查認真細緻、 發現問題及時指出。需要時做好記錄;

(3)根據質檢級別的具體規定,按要求進行。

4.1.3質檢的方式:

(1)部門管理人員員每月自我檢查與不定期巡查相結合;

2)質檢部、各部管理人員員抽查巡查相結合;

(3)每季/每半年,總辦組織管理人員員對各部門全面審查。

4.1.5質檢的專案:

4.1.5.1由總辦負責編制質檢計畫,管理人員員按計畫的要求與專案進行檢查。

4.1.5.2由各部門每月制定專案自查。

4.1.6 質檢的頻率:

客房部、中餐部、西餐部每季一查,其他部門每半年一查

4.1.7 質檢的範圍(覆蓋面):

(1) 每次檢查客房部不得少於兩個樓層,抽查房間2—4間,以及前廳、大堂、會所等營業場所和pa部的公共環境衛生部分;

(2) 每次檢查中餐部不得少於兩個餐廳(廚房和備餐間),以及營業部、點心部、超市和倉庫等區域;

(3) 每次檢查西餐部不得少於兩個餐廳(廚房和備餐間),以及會議室等;

(4) 檢查保安部重點在消防安全工作方面;

(5) 檢查採購部重點在原材料衛生質量和倉庫防火工作方面;

(6) 檢查員工餐廳重點在清潔衛生方面;

(7) 檢查工程動力部重點在裝置設施的維護保養方面;

(8) 檢查其它科室部門重點在辦公環境整潔、服務效率和工作態度等方面。

4.1.8 質檢情況整理:

(1)在《內部質量(審核)檢查表》做好每次質檢情況記錄;

(2)每月整理《顧客意見綜合分析》、《管理人員情況報告》。每月確定下月檢查計畫,在網上發放通知各部門;

(3)每季召開一次管理人員員會議,總結上季度情況並協調相關問題,布置下季度任務。

4.1.9 質檢獎罰

(一)對全館管理人員員每月獎勵60元,(必須符合以下條件,違反任何一項取消當月獎勵)

1. 履行管理人員員職責;

2. 本部門當月沒有發生嚴重不合格項;

3. 本部門當月一般不合格項在四項以下(含四項);

4. 對不合格項及觀察項能按規定時間整改關閉;

5. 一線部門當月沒有發生重大顧客投訴;

6. 一線部門當期顧客滿意率達標(公關銷售部、大堂副理按時送交顧客意見反饋情況)。

(二)對部門副經理以上人員的獎罰規定:

1. 中餐、西餐、客房部達標實行每季度獎勵60元,科後部門達標實行每半年度獎勵60元;

2. 對每月/每季內部質量檢查中有以下情況之一的取消當期「質檢獎」並扣60元;

a) 本部門當期發生嚴重不合格項;

b) 八項以上(不含八項)一般不合格項;

c)對不合格項及觀察項沒有按規定時間整改關閉;

d)發生重大顧客投訴;

e)顧客滿意率不達標;

f)對《顧客投訴記錄》沒有按規定時間整改關閉;

g)中、西餐、客房、公關銷售部及大堂副理沒按時送交顧客意見反饋情況,導致統計工作滯後的。

5.0支援檔案

《全面質量檢查程式》

6.0支援性記錄

《管理人員質量檢查表》

《內部質量檢查計畫表》

《顧客意見書情況統計表》

《顧客滿意率統計表》

《顧客投訴記錄表》

《大堂副理每週賓客意見反饋》

《賓客意見反饋表》

《佛賓顧客意見統計表》

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