一、行政綜管工作職責
1. 擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執**況;
2. 公司各部門規章制度的彙編、頒發與**;
3. 籌備辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執**況;
4. 公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等採購、分發和管理,行政費用的預算與控制;
5. 公司行政後勤管理;
6. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係;
7. 接洽與協調公司各項相關工作;
8. 企業文化建設。
二、行政綜管部崗位說明
負責公司行政後勤組織;負責公司的人力資源體系建設;協調公司各個部門的各項工作,保證公司內部管理體系的完整和平穩執行;進行公司企業文化建設;負責人員人事的管理工作。
職責與工作任務:
一、 負責企業內部管理工作,促進管理規範化
1) 組織制訂完善的公司管理制度體系;
2) 根據需要對公司組織結構、部門職責、提出建議,改進企業管理方式;
3) 負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況。
二、 負責的日常行政事務
1) 負責組織整理例行會議的會議記錄和會議紀要;
2) 負責組織督辦、檢查總經理辦公會決議的執**況;
3) 負責組織各部門的資訊傳遞工作,保證各部門資訊溝通順暢;
4) 負責組織公司印鑑的使用情況並進行監督;
5) 負責公司資質維護、管理和提公升;
6) 負責組織公司檔案、資料、檔案的保管工作;
7) 公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等採購、分發和管理;
8) 行政費用的預算與控制。
三、 負責公司人力資源體系建設
1) 負責面試人員的資料的保管及歸檔;
2) 負責對公司在職人員檔案的保管及歸檔;
3) 負責審定公司有關招聘、薪酬、考核等方面的工作;
4) 制定人力資源管理制度,並督促實施,定期督查;
5) 負責對公司內部溝通機制執行進行指導和檢查;
6)負責公司在職人員合同的簽訂及保管;
7)負責公司人員社保的繳納及各項社保資源的辦理。
四、其他工作任務
1) 負責定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監督;
2) 負責公司重要檔案的管理,和監督公司印章的使用管理工作;
3) 負責公司檔案室、資料室、打字影印室的管理和機要保密工作;
4) 負責定期對公司的檔案管理工作進行檢查、指導和幫助;
5) 負責相關資料資訊的收集、彙總和整理。
五、組織好來客接待和車輛的管理工作。
六、負責公司各類招待費用及差旅費用的報銷審核工作。
七、協助總經理做好公司各部門當月工作的績效考核工作。
八、 負責領導安排的收集和撰寫有關資訊的工作,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
九、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
十、負責辦公室**、傳真、影印機等裝置的使用與管理。
十一、負責辦公區域清潔管理工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責
行政工作職責 一 前台工作 1 考勤 1.1 每天工作5天,早上8 30 12 00,下午13 30 17 30 1.2 每天做好 考勤登記表 記錄,每週和每月彙總一次情況,告知上級 1.3 員工進出入必須填好 員工登記出入登記表 1.4 員工的請假 加班 調休審核登記 填寫好 員工請假登記表 加班...
行政崗位職責
建立健全的公司行政管理體系,負責公司日常事物的正常運作和綜合協調,完善公司制度,為公司其它部門的工作提供相關支援和服務。1 日常行政 負責公司前台話務,負責檔案 信函 報刊等的收分管理 負責固定資產統計和禮品等的採購與分發,及控制辦公費用及用品消耗等工作 負責公司規章制定初步擬訂編寫與發放 負責公司...
行政崗位職責
一 負責前台 的接聽和 的轉接,做好來電諮詢,認真記錄並傳達給相關工作人員。二 負責來訪客戶的接待 諮詢和引薦。三 負責辦公用品的採購 發放 管理。四 負責辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收 出庫有手續,保證帳實相符。五 按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做...