採購員崗位職責

2021-10-06 12:38:23 字數 1006 閱讀 5434

一、採購員在執行工作時要本著「同等**比質量,同等質量比**」的原則,貨比三家開展工作。

1、向公司各部門及時提供價效比優越、質量穩定、供貨能力穩定的生產物資和日常消耗物資,並最大限度的降低公司的生產成本和經營成本。

2、材料採購員在接到採購計畫後1小時內完成訂貨工作;負責臨時物資的採購員在接到申請單後半小時內完成與**商的聯絡,必要時到現場進行採購。

二、採購員須根據公司制訂的《合同管理制度》同**商簽訂合同,每筆業務均以訂單形式通知對方,並大致了解其生產週期、運輸週期、庫存等基本情況。

1、確保供貨的穩定、及時。

2、對於已向對方下達的訂單,每2天進行**跟蹤,了解所需物資狀況,必要時每天進行溝通。

三、對於到達公司的物資,採購員要負責進行數量、質量的確認工作,確認無誤後辦理入庫手續,並把入庫單于當日交採購會計登記入賬。

1、確保入庫物資質量與數量符合公司要求。

2、採購員要在物資到達公司後1小時內完成入庫,確保物資合格率達到98%以上。對於不合格的物資,也要在1小時內完成與**商的溝通,並辦理退換貨手續。

四、當採購員接到由其他部門遞交的材料申請單時,對有特殊技術要求的物資要及時與申請部門進行溝通。

1、提高工作效率,迅速解決問題。

2、當接到其他部門反映問題時,要在2小時內完成與內部人員及**商的溝通。

五、當採購物資的**發生變化時,必須報部門負責人審批同意後,方可執行。

1、有利於公司對物資採購成本的控制。

2、採購員接到採購物資**調整資訊後1小時內完成上報工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

業務流程

材料採購員輔料採購員接收採購計畫

在《**商名錄》

中選擇**商

根據採購合同下

達訂單跟蹤了解訂單執**況

接收《物資臨時申請單》進行貨比三家,選擇**商驗收到貨物資合併辦理入庫手續,通知使用單不合格驗收到貨物資並辦理入庫手續,通知使用單位合同**

商聯絡辦理退

換貨手續

不合格同**商聯絡辦理退換貨手續

採購員崗位職責

1 掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場 情況,掌握財務部及採供部對各種物資採購成本及採購資金的控制情況,熟悉各種物資的採購計畫。2 嚴格審核合同款項,訂購計畫必須上報經理或主管,研究後方可實施。3 採購物品應做到擇優選擇 物美價廉 時鮮 季節性物資,若所需部門尚未提出申購計畫,應及時提供樣板 資...

採購員崗位職責

崗位名稱 採購員 直接上級 採購經理 負責物件 物資的採購 主要指面料 工作目標 要求將公司的生產所需的保質 保量安全及時的滿足 權力與責任 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定 根據生產計畫和資金情況,編制採購計畫 全面負責生產所用的原料 包裝材料的採購工作 掌握好實際庫存和在途物料情況 合理安排...

採購員崗位職責

1 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。2 商送貨單 購貨發票補開發票 請購單或採購計畫 採購合同歸檔 訂立 完善與跟進。3 建立 商詳細檔案明細表並及時上交檔案員入庫存檔。4 建立所有物料實際 明細。5 應付賬款月末餘額及賬齡分析。6 商應付賬款月結對賬單與財務部對賬...