倉庫入庫管理制度

2021-10-06 06:19:10 字數 2215 閱讀 8551

總則目的 為了規範接貨操作,保證貨物按時入庫;為了確保所有入庫的物品的質量符合公司需要;保證入庫物品數量的準確性並提高工作效率.

適用範圍

本制度及流程適用於本公司倉儲所有崗位和人員,凡進入存放在倉庫的生產、銷售、辦公、工程等

所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、五金件、工程用品等貨物,均依照本制度及流程執行。

一倉庫入庫崗位職責

1.1 倉儲主管入庫職責

1.1.1對倉庫庫區使用情況進行總體規劃,並對倉庫規劃進行合理安排;

1.1.2根據來貨量及來貨品種部署工作人員收貨工作;

1.2 倉儲資料員職責

1.2.1核對貨品盤點資料;

1.2.2操作倉儲系統,按系統單椐進數,填寫《入庫臺帳》;

1.2.3彙總整理貨品資訊帳表;

1.3 倉管員收貨職責

1.3.1明確收貨工作,了解驗收貨標準,準備收貨裝置及工具;

1.3.2檢查貨品包裝是否完整;有無《貨品質量檢驗報告》;

1.3.3開箱清點貨品,清點無誤,簽收《貨運單》或《送貨單》;

1.3.4對已收貨品進行盤點,並登記《倉庫入帳登記》;

1.3.5搬運貨品並碼放到規定的入庫貨品放置;

1.3.6按資料員要求複核貨品名細;

1.3.7對入庫儲存貨品分類上架;對入庫即發的貨品及時按揀貨單揀貨;

1.3.8完成主管交代的其他工作

2.1倉庫入庫形式

2.1.1到**商、貨運站提貨;

2.1.2**商直接送貨到庫;

2.1.3貨運方送貨到庫;

2.2驗收要求及標準

驗收工作是一項技術要求高、組織嚴密的工作,要做到及時、準確、認真和快速。

2.2.1**商必須出具本公司《貨品質量檢驗報告》;貨品質量應符合本公司驗收標準;

2.2.2貨品包裝應完整,包裝外的貨品標誌及箱嘜應清晰、整潔;

2.2.3貨物的品質、數量、規格、品名、型號、尺碼等均嚴格檢查,若有不符立刻和發貨方協商作出相關處理(拒收、封存待處理、修改並確認送貨單);

2.2.4採購合約或訂購單所規定的條件。

2.3 驗收方式

2.3.1倉庫一般對原材料或輔料採取抽驗,對成品一般採取全驗。

2.3.2對成品全驗時應在交接時必須現場當面全部開箱清點貨物;若有特殊情況未能當場開箱也需徵得發貨方或送貨方同意並保證方可;

2.3.3對合格貨品簽收時應註明簽收時應註明已收貨品的件數、數量、收貨日期、收貨人等;

2.4 入庫盤點

2.4.1入庫盤數採取貨品條碼盤點管理,對已收貨品必須使用盤點機進行盤點;

2.4.2盤點完畢後應做詳細的《倉庫入帳登記》;

2.4.3《倉庫入帳登記》樣表(表1-1):

2.5 資料處理

2.5.1資料員應及時按收貨人員盤點資料在系統中進行核對進數;

2.5.2資料差異處理

①發現盤點資料與系統資料有差異時,首先應當即要求收貨人員進行復盤核對;

②如發現資料差異是系統產生的應及時反映給公司科技部處理;

③如資料差異是因轉出方造成的,應及時溝通轉出方和公司財務部門處理;

④如資料差異是因**商錯誤造成,應及時溝通**商及公司採購處理;

⑤發生差異應及時處理,待處理完結後方可進數,嚴禁擅自強行進數;

2.6 登記臺帳

2.6.1資料員進數完畢後必須進行詳細的入庫臺帳登記;

2.6.2進庫完畢,應在**商隨貨提交的送貨名細上簽名,並傳真給**商;

2.6.3、《入庫臺帳》樣表(表1-2)

2.7 入庫貨品管理

2.7.1對已收貨品應碼放在規定的入庫貨品放置區;並做好相應標記,以便後續工作;

2.7.2對剛入庫的貨品如是即發貨品應當即按揀貨單揀貨待發;

2.7.3如需儲存的貨品應按貨品的品牌、品名、系列、款型、尺碼分類上架,嚴禁亂碼亂堆;並作好上架記錄。

三入庫所需的附件

3.1收集來貨資訊

3.1.1採購部門製作《月預期來貨通報表》給總倉,提前將下月預期來貨情況告知總倉。

3.1.2採購部門制定《近期來貨通知單》給總倉,提前兩到三天將下週來貨情況告知總倉。

3.2 核對憑證

3.2.1《貨品質量檢驗報告》

3.2.2、《送貨單》

3.3.3《貨運單》

3.3 管理帳表

3.3.1《盤點登記》

3.3.2《入庫臺帳》

附則本辦法由xx公司負責解釋。

本辦法自發布之日起施行。完結

倉庫出入庫管理制度

一 商品入庫流程 1 採購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。2 採購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。3 訂單錄入後,採購部應確定工廠送貨 到貨時間,並及時通知倉庫。4 當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破...

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一 商品入庫流程 1 採購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。2 採購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。3 訂單錄入後,採購部應確定工廠送貨 到貨時間,並及時通知倉庫。4 當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破...

倉庫出入庫管理制度

一 入庫 一 原材料入庫 1 到貨先由內勤和庫管根據到貨單核對所到物品,生產車間根據到貨單填寫原材料檢驗核實表 2 內勤和庫管根據到貨單和原材料檢驗核實表,錄入erp系統,到貨單和原材料檢驗核實表中所有專案必須錄入清楚,如填寫不完整的核實完再錄入或不予錄入 3 內勤審核系統erp中的入庫單 4 到貨...