智慧型手機考勤智慧型服務企業管理

2021-10-01 22:10:03 字數 1281 閱讀 2711

《人工智慧的未來》作者霍金斯先生在書中寫到,大腦只是乙個安靜的黑盒子而已,它所知道的一切,都有賴於外部的電資訊輸入。我們完全可以製造出這樣的智慧型機器,給他們輸入關於全球氣候的資訊、或者是關於城市人**通的資訊,讓它們訓練出相應的記憶、模式,用他們對未來的現象進行**。

這一理論同樣適用於現代企業管理。企業的管理中樞相當於大腦,所作出的每乙個決定都依賴於外部資訊的收集、彙總、分析、判斷,在人事考勤管理方面表現尤為明顯。面對龐大的考勤資料,使用智慧型化管理成為當今越來越多企業的不二選擇。

手機考勤,利用智慧型終端,在雲端解決遠距離考勤,成為繼卡片打卡,指紋打卡、面部識別之後又一倍受推崇的智慧型考勤方式。那麼,手機考勤究竟是如何幫助企業實現智慧型化考勤管理的呢?

以榮獲2023年度中國位置服務軟體金牛獎的海南久其噠咔考勤產品為例。

噠咔考勤是乙個使用雲加端的技術實現考勤管理的系統,採用常見的雲服務模式,集考勤規則、部門設定、員工管理、工作日曆、假期設定、考勤位置和考勤報表審批、網上支付等功能於一身,為考勤管理量身打造貼心服務。企業無需購買硬體,無需安裝軟體,直接使用瀏覽器就可以訪問,也不需要進行日常的維護。

據海南久其產品總監孫建衛介紹,噠咔考勤主要有兩部分組成:手機端考勤應用以及瀏覽器端考勤管理。其中,手機端採用gps、網路(如:

3g、2g、wifi等)定位技術,優先使用精準定位,兼顧了定位的速度與準確度。員工通過智慧型手機進行上下班簽到、簽退,簡單明瞭,無需額外附加學習成本。如果忘記打卡,噠咔考勤還會適時對手機主人進行溫馨提醒。

遇特殊情況需要請假,員工可以開啟噠咔考勤已經預備好的請假單,只需要填寫必要的資訊,就可以上達領導,等待批准。

對於人資管理者,噠咔考勤則實現了可以在手機上對員工的考勤情況、請假情況進行審核。月末依據考勤記錄和請假事宜,智慧型生成考勤報表。企業人力資源部門可以輕鬆地得到並通過瀏覽器檢視乙份完整準確的考勤報表,直接交給財務部門計算薪酬。

噠咔考勤不僅可以讓幾人公司、幾十人的公司幾分鐘就擁有一套考勤系統,也能夠應用於員工人數幾百人、幾千人的公司。它不僅適用於固定地點的人員考勤,更能滿足企業對外派人員、銷售人員、分支機構的考勤管理。

基於資料安全性方面的考慮,噠咔考勤伺服器端使用了高效的防火牆機制、自動資料備份等策略,為企業使用者資料安全提供保障,同時也允許使用者手動備份資料到本地。手機端本地資料採用加密儲存,通訊採用安全的ssl協議。

最後,使用手機考勤必定會涉及到手機定位,這對於使用者的個人隱私保護是個挑戰。噠咔考勤在設計上對員工的個人隱私有更多的尊重,不會主動定位,這一細心之處得到了使用者極大的認可。正如《人工智慧的未來》中所說,(智慧型機器)他們沒有別的輸入,因此他們不會像我們一樣,有情緒、慾望,從這個角度出發,他們不是敵人,而是我們最好的工具。

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