我在這段時間的主要工作如下:
一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、檔案處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,並作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
⑴文件處理:參照國家機關的檔案處理辦法,制定了集團公司檔案印發格式,對重要檔案進行了分類存檔。
⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委託管理手續,明確了重要印章登記使用的程式。
⑶檔案起草:起草了重要會議的會議紀要、每週工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等檔案。
⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,並向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及
時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。
四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以後,為加強對辦公室
的檔案管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文
格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,並主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領
導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍
賣活動,參加了南通中院關於拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟
悉業務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經理室關於加強企業文化建設、打造文化光華的指示
精神,在一月份著重抓好四件事:
⑴集團公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;
⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地產公司海門分公司門廳形象牆裝飾。
在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠乙個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規定的時間內基
本圓滿地完成了任務。
需改進和提高的地方:
加大辦公室協調、督查的力度,發揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、
總經理室的好幫手;
解放思想,轉變觀念,大膽開展工作,進一步適應公司高效、快捷的運轉節奏。總結如上,懇請指正。
辦公室副主任分析評議階段個人小結
先進性教育活動分析評議階段個人小結自3月28日,我局黨員先進性教育活動轉入分析評議階段以來,自己能認真按照局黨委部署和機關支部的安排,扎扎實實地徵求意見 談心交友 查擺問題 剖析根源 分析黨性,並努力做到分析評議活動與實際工作的 六個結合 在思想 工作 作風等方面都有新的轉變。現將本階段個人活動情況...
辦公室副主任分析評議階段個人小結
先進性教育活動 分析評議階段個人小結 自 月 日,我局黨員先進性教育活動轉入分析評議階段以來,自己能認真按照局黨委部署和機關支部的安排,扎扎實實地徵求意見 談心交友 查擺問題 剖析根源 分析黨性,並努力做到分析評議活動與實際工作的 六個結合 在思想 工作 作風等方面都有新的轉變。現將本階段個人活動情...
辦公室人員安全小結
一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識 工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況總結 一 認真履行職責,積極開...