防災科技學院
社團活動月第七屆開幕式 策劃
書活動時間:2023年11月2日
防災科技學院社團活動月第七屆開幕式策劃書
一、活動名稱：
防災科技學院社團活動月第七屆開幕式策劃書
二、活動時間：
2023年11月 2日
三、活動地點：
體育館副館
四、活動目的
五、活動主辦單位：
防災科技學院學生社團聯合會
六、活動參與者：
防災科技學院學生社團聯合會及全院46個學生社團、院團委老師及社聯指導老師
七、 活動準備（附錄1各部門分工情況）
八、 活動流程：
1. 街舞協會會員frefreestyle 街舞表演2. 主持人介紹到場嘉賓
3. 指導老師陳圓圓老師致辭
4. 社聯副主席陳源致辭
5. 表演節目
6. 主持人致辭，開幕式結束。
九、 活動後期
1．打掃並整理會場，社聯內部合影；
2．開幕式總結。
十、活動預計用時
十一、經費預算
附錄1各部門分工情況
組織部：①布置會場、會場座位安排
②當天負責會場簽到（表演嘉賓及其各協會負責人）③收集各個節目所需配樂
④紀律檢查(衛生)
⑤安排人員舞台控制及引導
⑥提前聯絡各班負責人，統計活動當天因事不能參與者，辦理相應手續秘書處：①請帖製作及邀請
②禮儀人員（四名）
③主持人（二名，並自備主持稿）
④申請場地
⑤會後收集老師和部分同學對該活動評價
辦公室：①準備水，筆，紙張
②借主持人服裝（2套），禮儀服（4套）
③名牌製作（視邀請嘉賓）
④物品購買（附錄2）
外聯部：①尋求贊助商
宣傳部： ①負責現場拍照
舞台裝飾
策劃部：①製作現場流程
②編寫策劃書
③廣播稿
④前後臺溝通
網路資訊部：①除錯多**儀器（麥克風4個，音響）②上傳本次活動**至社聯**
注意事項:
提前到場進行裝置除錯(配樂)
注意活動場地清潔，會前通知各協會注意個人衛生活動期間有事外出者注意進行登記
進出場地時先清查人數，再由各班負責人帶隊，有序進入或帶出會場附錄2物品購買清單
礦泉水 ：一件舞台裝飾物品(具體物品宣傳部負責)筆 ：十支
白紙 ：二十張
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