第七屆社團文化節開幕式方案

2021-03-11 11:45:28 字數 2187 閱讀 9232

一、活動背景:

為了全面活躍校園文化生活,打造校園文化精品,展示校園社團風采,充分調動和發揮學生社團在學生素質拓展中的積極作用,促進學校社團更好地發展,推進學生社團的規範化和制度化建設,引導學生積極進取,奮發向上,促進優秀人才的湧現,推動學校本科教學水平評估的順利進行,共青團無錫商業職業技術學院委員會將以社團文化節為載體,指導全校83個學生社團開展具有特色的活動,為校園文化建設貢獻出更大力量,讓商學院萬餘名師生更好地享受豐富多彩的課餘生活,讓全社會更多地了解我院的社團文化。故開展以「繽紛社團、夢想舞台」為主題的無錫商業職業技術學院第七屆大學生社團文化節。

二、活動名稱:第七屆社團文化節開幕式

三、活動主題:繽紛社團夢想舞台

四、活動時間:2023年4月13日14:00-16:00

五、活動地點:體育館

六、主辦單位:團委

七、承辦單位:大學生社團聯合會

八、協辦單位:全院各學生社團

九、參與人員:團委老師、社團聯合會主席團、各部門幹部、幹事

十、活動流程:

(1)前期宣傳

1、在一食堂門口設定社團文化節活動諮詢台(院社團部具體負責)。力求讓院內外的同學老師及各社團成員能更好地了解我院社團的發展狀況和社團活動情況。

2、製作卡片,15*10cm(上面印有各社團徽標,作為社團文化節活動的參與憑證,設計新穎獨到可作為紀念品)

3、進行宣傳工作

①張貼海報,四張手繪。

分別於4月6日張貼於第

一、第二食堂門口,圖書館以及行知路旁的宣傳欄。

②拉橫幅,於4月6日在食堂,圖書館附近懸掛廣告橫幅;

③通過廣播站、校園網路等**進行宣傳(4月4日—4月12日)

(2)、活動籌備:

1、節目收集以及篩選、彩排

2、開幕式前兩天全體表演人員,音效控制員,主持到體育館一樓大廳彩排;

3、安排攝影人員負責整個活動的攝影記錄與專門人員負責流程記錄;做好活動的場地布置,協會全體成員準時到達現場。

4、對參演人員、後勤人員、主持人、各位嘉賓進行確認,防止有情況來不了。

5、邀請嘉賓領導,並確定出席晚會的領導人和嘉賓名單。社團文化節開幕式舞台幕布,kt版(約80張)的準備。

6、開幕式籌備進度表(見附表1)

7、活動過程分工(見附表2)

8、開幕式當天時間安排(見附表3)

8、活動後期材料整理

**採集、影象採集由攝影協會負責,在活動結束後第二天必須整理好材料上交社團聯合會;

文字、新聞等採集由社團聯合會秘書處、新聞宣傳部共同採集,在活動結束後第二天必須整理好材料上交主席團審核;

(3)、開幕式流程:

1、開場節目

2、院領導致辭

3、社團代表致辭(待定)。

4、各系科節目表演

5、社團風采展示

6、社團聯合會節目表演

十二、活動所需物品及經費預算:(見附表4)

十三、活動贊助方案:(見附表5)

附表1:

第七屆社團文化節開幕式籌備進度表

附表2:

第七屆社團文化節各部門分工表

附表3:

第七屆社團文化節開幕式時間安排表

注:根據籌備進度,社團文化節開幕式最早可於4月13日(週三)舉行,考慮到實際情況可以酌情延後

附表4:

開幕式活動經費表

填表日期:2011 年3 月 30日

附表5:

活動贊助方案(贊助商權利):

1、冠名權在整個活動中享有冠名權。

2、宣傳範圍整個無錫商院。

3、傳單宣傳公司以贊助商的身份出現在傳單上,同時在晚會前,晚會時,晚會後派發公司傳單。

4、小冊子宣傳協助派發由商家自己提供的宣傳冊子

5、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上商家自行設計的公司標誌物。

6、橫幅宣傳在宿舍和食堂周邊懸掛兩條(暫定)10公尺橫幅,為期時間乙個月。

7、節目單宣傳節目單的背面印上公司相關資訊或產品的介紹

8、獎品宣傳派發由公司提供並印有公司標誌的禮品

9、工作人員用品宣傳在活動舉行期間,工作人員穿上印有贊助商標誌的帽子或衣服工作,以及使用商家提供的物品,道具等。

10、諮詢點宣傳活動前可為商家提供一食堂門口的諮詢點一處,贊助商自行安排人員宣傳自己公司。

11、現場宣傳活動中做一些有公司特色的小遊戲,遊戲內容,方式等由雙方協商確定。

無錫商業職業技術學院

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2023年3月31日

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