【實驗目的】
掌握用友erp-u8軟體中有關系統管理介面和操作的內容。通過上機操作，了解系統管理員與賬套主管、系統操員的區別。掌握增減操作員、賬套管理和財務分工等操作。
以系統管理員（admin）身份註冊進入「系統管理」介面
【實驗資料及操作步驟】
在「系統管理」介面的「許可權」選單下，增加三個操作員，操作員姓名為：
1、***（自己姓名），口令:1；操作員編號為：***（自己班號+學號）；
2、002 王艷(口令:2)
3、003 劉洋(口令:3)
所屬部門均為：財務部
1、執行「許可權」|「使用者」命令，進入「使用者管理」視窗，視窗中顯示系統預設的幾位使用者：demo、system、ufsoft。
2、單擊工具欄的【增加】按鈕，開啟「增加使用者」對話方塊，按表中所示資料輸入使用者。
1、賬套資訊
賬套號：***（自己班號+學號）；賬套名稱：東華機械廠；採用預設賬套路徑；啟用會計期：2023年1月。
2、單位資訊
單位名稱：東華機械廠；單位簡稱：東華機械。
3、核算型別
該企業的記賬本位幣為：人民幣（rmb）；企業型別為：工業；
行業性質為：新會計制度科目；賬套主管為：***（自己姓名）；按行業性質預置科目。
4、確定基礎資訊
該企業進行經濟業務處理時，需要對存貨、客戶、**商進行分類，有外幣核算。
5、分類編碼方案
科目編碼級次：4222 ，其他：預設值。
6、資料精度：採用預設值。
7、總賬系統啟用日期：2023年1月1日
1、 *** （自己姓名，口令:1)--賬套主管崗位。所屬部門：財務部
負責企業全面財務工作，具有系統所有模組全部許可權。
2、002 王艷(口令:2)—出納崗位
負責現金、銀行賬管理工作。所屬部門：財務部
具有「總賬--出納（gl04）」全部許可權，「總賬--憑證—出納簽字」（gl0203）許可權，總賬--查詢憑證許可權（gl0205）。
3、003 劉洋(口令:3)—會計崗位。所屬部門：財務部
負責總賬系統的憑證管理工作以及薪資、固定資產管理工作。
具有「總賬--憑證處理」許可權（gl0200），具有 「總賬--查詢憑證、常用憑證、憑證複製」許可權（gl0205、gl0211、gl0213），具有「總賬-期末-轉賬設定、轉賬生成」 許可權（gl15、gl1500），具有憑證審核、常用摘要許可權（gl0204、as012），具有「薪資管理」（wa）和「固定資產」（fa）的全部許可權。
1、賬套資料的輸出（資料備份）
以系統管理員的身份註冊進入系統管理。
要求每人在硬碟最後乙個盤，建乙個以自己姓名命名的資料夾，將賬套備份檔案輸出到此資料夾下
2．賬套資料引入（資料恢復）
將剛才備份的賬套檔案（檔名：uferpact.lst）引入系統。以後開始每次實驗課時，都先將前面自己已經做好並備份到磁碟上的賬套引入系統。
3. 修改賬套資料
以賬套主管（自己姓名）的身份註冊進入「系統管理」介面，在「賬套」|「修改」選單下可以修改賬套引數。觀察賬套主管與系統管理員（admin）的功能許可權有何區別。
五、年度賬管理
同樣以賬套主管身份在「系統管理」介面，結合教材觀察：
1、「年度賬」選單下有哪些子選單，與系統管理員（admin）的功能許可權有何區別。
2、在「許可權」選單下的子選單，與系統管理員（admin）的功能許可權有何不同。
【實驗目的】
掌握用友erp-u8軟體中有關基礎資訊設定的相關內容，理解基礎資訊設定在整個系統中的作用，理解基礎資訊設定的資料對日常業務處理的影響。
【實驗內容】
設定基礎資訊。包括部門檔案、人員檔案、客戶分類、**商分類、地區分類、客戶檔案、**商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式等，以及財務設定。
【實驗資料及操作步驟】
1、以「賬套主管」（***自己的編號或姓名）的身份註冊進入「企業應用平台」，輸入密碼「1」，選擇賬套「東華機械廠」，會計年度「2011」；日期「2011-01-01」，單擊【確定】按鈕進入。
單擊左下方【設定】頁籤，再單擊展開左上方【基本資訊】選單，可對編碼方案和資料精度進行重新設定，還可以啟用其他模組。
單擊展開「基礎檔案」目錄，單擊要設定的檔案專案，即進入相應專案的設定介面。
部門和人員檔案資料如下：
1、部門檔案
2、人員檔案
（人員類別均設定為「無類別」；除馬彪、崔玲，其他均設為「業務員」）
1、客戶分類
2、**商分類
3、地區分類
4、客戶檔案
5、**商檔案
1、外幣及匯率：幣符：usd；幣名：美元；固定匯率。
1月初記賬匯率：7； 1月調整匯率為：6.8
2、結算方式
包括增加、修改、複製、刪除會計科目。
【實驗資料及操作步驟】
1、新增及修改會計科目
注意： 凡是在科目中有客戶或**商往來輔助核算的，其「受控系統」項中應該選空。
會計科目表
需要修改的會計科目名稱及編碼：
將原預設科目「物資採購(1201)」科目名稱修改為「材料採購」；將原預設科目「預提費用(2191)」修改為「應付利息(2231)」。
2、指定會計科目
在「會計科目」視窗中，單擊「編輯」|「指定科目」選單命令，進入「指定科目」視窗。單擊【現金總賬科目】單選按鈕，將「1001現金」由待選科目選入已選科目。
單擊【銀行總賬科目】單選按鈕，將「1002銀行存款」由待選科目選入已選科目。單擊【確認】按鈕。
【實驗資料及操作步驟】
專案檔案表
1、定義「專案大類」（見專案檔案表）
單擊【增加大類】按鈕，開啟「專案大類定義_增加」對話方塊。輸入新專案大類名稱「生產成本」。其他設定均採用系統預設值。
單擊【下一步】按鈕，最後單擊【完成】按鈕，返回「專案檔案」視窗。（「專案管理」大類系統已經定義好）
2、指定「核算科目」（見專案檔案表）
在「專案檔案」視窗中，拉開【專案大類】組合框，選擇「生產成本」專案大類。在【核算科目】頁籤中的「待選科目」下,分別選擇要參加核算的科目，「410101 直接材料」、「410102 直接人工」、「410103 製造費用」、「410104其他費用」，單擊【>】按鈕選入【已選科目】中，並必須單擊【確定】按鈕。
在「專案檔案」視窗中，拉開【專案大類】組合框，選擇「專案管理」大類。在【核算科目】頁籤中的「待選科目」下，單擊【》】按鈕，將剩餘的待選科目選入「已選科目」，並必須單擊【確定】按鈕。
3、定義「專案分類」（見專案檔案表）
在「專案檔案」視窗中，選擇「生產成本」專案大類，再選擇【專案分類定義】頁籤。單擊右下角的【增加】按鈕，輸入分類編碼「1」；輸入分類名稱「自行開發專案」， 單擊【確定】按鈕。同理定義「2 委託開發專案」專案分類。
再根據上面的實驗資料，選中「專案管理」大類，對其下的「專案分類」進行相應設定。
4、定義「專案目錄」（見專案檔案表）
在「專案檔案」視窗中，選擇「生產成本」專案大類，再選擇【專案目錄】頁籤。單擊右下角的【維護】按鈕，進入「專案目錄維護」視窗。單擊【增加】按鈕，輸入專案編號「101」；輸入專案名稱「霓虹燈」；選擇所屬分類碼「1」（「自行開發專案」）。
同理，繼續增加「102 電子顯示屏」專案檔案。
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