宿遷學院2023年院系學生會
大聯歡晚會策劃
書活動主辦方：宿遷學院院系學生會
活動時間：2023年4月21日
（一）活動背景：
在宿遷學院十週年慶典來臨之際，為了擴充套件同學們的課餘生活和促進加大學生工作管理，本校擬定於2023年4月21日，舉辦全系暨院學生會大聯歡晚會。
（二）活動意義：
豐富全院師生的課餘生活，展現學院的風采和活力，展現我校大學生積極向上、生氣活潑的精神風貌。本活動為個人提供展現自我風采的平台，鍛鍊自己能力的同時也促進各系間的工作，促使系相處融洽關係更加緊密。為大學生活增添嶄新樂章，同時提高我校的綜合素質。
（三）宣傳計畫
（1）橫幅
於活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結束，一目了然，持續時間長。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
（4）**宣傳
我們將在宿遷學院**，人人網等**上進行跟蹤報道，借助網路力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網路界。
（5）校內**
由學校廣播台廣播，食堂**宣傳片等進行宣傳
（6）專欄宣傳
於各個宿舍門前led顯示屏進行宣傳。（我們可以為贊助商製作乙個宣傳專欄更好的為公司宣傳。）
（四）活動過程
一、 主題：「相逢是緣，攜手狂歡「
二、 活動主辦方：宿遷學院院系學生會
三、 活動承辦方：宿遷學院院系學生會
四、 活動時間：2023年4月21日
五、 活動場地：體育館主館
六、 活動物件：全院學生會成員
七、 舞台設計：
1、舞台背景設定
背景突出此次晚會的主題——「相逢是緣，攜手狂歡」 」。本次大合唱舞台體育館主館，可分為雙層舞台，舞台可用紅地毯、氣球、彩帶等布置。此外，可用舞台的背景幕布，並用彩帶裝飾，寫上我們活動的主題。
2、舞台周邊設定及其他
舞台前邊、兩邊可用鮮花和氣球，後方用氣球等裝飾。
3、燈光及音響
租用廣播台專業音響及燈光，並由專業人員負責，達到最好效果。
4、主持人和禮儀組籌備
主持人由院系學生會主席擔任（高陸、邢峰、施青希、錢驥、蘇巍、卞玉潔、吳燕、朱輝輝）
禮儀組由文娛部禮儀隊負責，選拔5位優秀的禮儀小姐
八、 活動整體流程：
本活動分五個階段：
a) 觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動
b) 個人獻藝。節目表演形式為唱歌，舞蹈，小品等形式。（具體節目暫定，確定節目見節目單）
c) 觀眾互動遊戲階段。活動中加入小遊戲及**環節，調動觀眾積極性，活躍現場氣氛。
d) 許願階段。全場滅燈一分鐘，在此期間，大家在心裡許下最美好的願望，對學院及個人未來充滿期待。
e) 大合唱結束晚會→頒獎晚會(表彰學生會先進個人)→主持人宣布晚會結束→安排觀眾有序退場→活動人員留下清理現場
九、 可行性分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文藝聯歡晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3、為向我院各系學生展現我院全體學生會成員最熱情活潑的一面，讓各系學生幹部充分交流，也為我院的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場晚會發掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往大聯歡成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支援，從資金上保證了活動的可行性。
5. 大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體範圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
十、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、 條幅：活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、 刊版：在活動準備期間和開始時出刊版宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動**與**（以利於宣傳企業文化形象）
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支援
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家資訊的小禮品，讓學生記憶更深刻。
13. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可）
十一、活動效果
通過晚會可以豐富全院師生的課餘生活，展現學院的風采和活力，展現我院大學生積極向上、生氣活潑的精神風貌。豐富廣大學生的課餘文化活動。藉著晚會，促進各系學生會的感情及工作交流，使各系感情更加融洽，對學生管理工作更加細緻，使大學生懷著熱情譜寫大學新篇章，讓宿遷學院越辦越好！
附表（一）
宿遷學院院系大聯歡晚會活動具體工作安排：
a、主席團：負責監督各部門的工作進度。
b、文娛部：
1.負責節目收集，篩選及後期節目製作，及整場晚會流程銜接。
2.彩排節目：節目籌集（4月）
節目篩選（4月12日）
初次彩排(4月19日)、第二次彩排（4月20日）
實地彩排（4月20日）
3.聯絡主持人及主持稿的審核（4月20日）
4.負責晚會後上交活動總結。
5．負責整場晚會音響（4月19日，4月20日彩排到場）。
6.借器材及舞台布置（彩燈、話筒10個、話筒架2個、排插、投影儀等；4月20日完成）。
7.邀請老師（4月20完成）。晚會前乙個小時**確認老師是否到場。
8.負責全程列印晚會相關節目單及宣傳單等。
9.聯絡晚會禮儀小姐5名，培訓其接待嘉賓和**派送禮物環節（4月20日完成）。
c、宣傳部：
1.負責晚會全程宣傳、海報宣傳、班級宣傳。
2.製作邀請函20份及**箱1個（4月18日完成）。
3.協助外聯部根據所達成的贊助協議，為贊助商提供宣傳。
d、生活部：
1.負責安排到場嘉賓的入座及茶水。
2.負責場地桌椅安排及晚會後桌椅歸位（4月20完成）。
3.協助文娛部布置場地。
4.晚會現場發放節目單。
5.負責晚會後組織學生會成員清理現場。
e、外聯部：
1.負責聯絡晚會贊助（化妝、服裝、舞台等贊助4月18日完成）。
2.購買2箱礦泉水，**環節獎品10份（4月20完成）。
f、紀檢部：
1.負責維護晚會現場秩序。
2.安排8名工作人員在入口處讓觀眾進行**環節的簽名及人員出入問題。
3.安排觀眾有序離場。
g、學習部：配合晚會負責人進行現場調配工作。
h、資訊部：
1.負責活動當天的拍照工作。
2.後期的報刊製作。
i、秘書部：確定邀請方後交於辦公部（4月18日之前完成）。
j．體育部：
1.負責晚會所需物品、展板、桌椅的搬運。
2.協助文娛部布置會場。
3.負責晚會後組織學生會成員清理現場。
附表（二）
活動流程：
1前期準備：
a.宣傳工作：4月10日至4月21日
b.節目籌集、篩選：節目篩選（4月12）—第一次彩排（4月19）—第二次彩排（4月20 日）—實地彩排（4月20日）
c.主持人甑選：確定主持人（4月18）—擬定主持稿（4月18）
d.贊助商的確定。
e.嘉賓邀請（4月18）。
f.舞台搭建以及音響道具的確認（4月21日 18：00前完成）。
2活動準備：
a.完成晚會搭台工作（4月21日17：30前完成）
b.各節目負責人及時掌握節目準備情況，做好節目出場準備。
c.邀請嘉賓入座以及組織好同學們小座。
d.準備好晚會的拍攝與記錄。
3後期準備：
a.清理活動現場。
b.上交活動總結。
c.後期的贊助補償工作。
d.晚會****的整理與上傳。
宿遷學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮鬥！
備註：本次活動的最終解釋權歸宿遷學院院系學生會所有。
4、活動宣傳;
一、 活動前期宣傳**反饋主要包括：海報、橫幅、傳單、網路**截圖；
1. 海報
要求：地點要求：在**量集中的路段進行張貼，例如海報欄、食堂門口、宿舍門口、校園主幹道以及校園重點路段等；
張貼要求：至少選擇3個宣傳點進行張貼，每個宣傳點海報張貼不少於8張（分兩排上下各4張或併排貼）。張貼要緊湊，海報與海報之間不要留有大空隙；海報平整無摺痕建議使用透明膠貼上；
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