教你如何在大學舉辦一場高水平的晚會

2021-09-21 22:58:06 字數 3649 閱讀 4471

很多大學生在大學都會碰到舉辦大型晚會的經歷,而且最讓人頭疼的是寫晚會策劃和分工問題。以下是我2023年做主席期間在其他成功晚會舉辦經驗的基礎之上所做的一次分工和策劃,不敢說盡善盡美,但也基本上可以算乙個範板,有興趣的同學可以收藏起來,用到的時候直接修改交給老師或者按照這個安排任務即可!

2023年教科系迎新晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題:2023年教育科學與技術系迎新晚會

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時間:2023年10月13日19:00—22:00

4、地點:**系排練廳

5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委

承辦單位:教育科學與技術系團總支、學生會

協辦單位:絕色攝影、七彩炫ktv······

6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。

7、物件導向:教育科學與技術系全體同學

二、工作人員和專案組

7、工作人員

顧問:教科系團總支書記:###

總策劃:張景鋒

8、專案組:

(1)第一專案組:節目組

組長:###、###

組員:文藝部、女生部成員

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;

e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

(2)第二專案組:宣傳組

組長:###、###

組員:宣傳部、心理部全體成員

任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像(攝影店贊助)

c、裝飾晚會現場。

(3)第三專案組:外聯組

組長:###、###

組員:外聯部

任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、晚會當天接待贊助商。

(4)第四專案組:禮儀組

組長:###、###

組員:秘書處

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

c、物品購買及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

(5)第五專案組:舞台組

組長:###、###

組員:自律部成員

任務:a、協助**系排練廳工作人員做好舞台的布置,監督並確保舞台的搭建和質量;

b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝;

(6)第六專案組:活動組

組長:###、###

組員:體育部、外聯部全體成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

(7)第七專案組:衛生組

組長:###、###

組員:衛生部、宿管部、社團部全體成員

任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。

(8)第八專案組:贊助商接待組

組長:###、###

組員:勤工部、學習部成員

任務:a、接待贊助商到指定地點**晚會,並提供茶水等相關服務

b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

c、如有其他問題及時聯絡張景鋒。

(9)第九專案組:機動組

組長:###、###

組員:生活部全體成員

任務:a、購買礦泉水、水杯、螢光棒等相關物品

b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。

1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。

節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個(原則上有我係人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

2、贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。

2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定:由張景鋒負責。聯絡**系排練廳及物業管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放及晚會當日**券的收集。

3、領導邀請及**報道確定:由禮儀組負責。 邀請嘉賓:

學院方面:李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面:

各贊助公司代表、部分**記者院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請**:濰坊學院報

10、晚會後期工作:

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及院報宣傳

四、節目單

11、本次晚會共16個節目(暫定):

節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元) 備註

場地租用      3000元

舞台設計布置1000元

海報   200元包括宣傳材料的購置

宣傳展板 300元

宣傳橫幅(晚會現場橫幅)   500元

服裝費(包括禮儀服裝) 1000元

演員獎品 1000元

節目排練的影碟 500元

節目單   300元

**問答獎品費用 500元

螢光棒,爆竹,氣球 1000元

邀請帖 500元

道具 1000元

攝影及vcd製作   1000元

演員化妝 1000元

演員小禮品 1000元

礦泉水 1500元

其它未知費用 2000元

12、總預算:     16700元人民幣。

13、資金**:系裡撥款和贊助商提供

13、贊助商家

六、後期宣傳:

1、廣播方面:廣播台新聞播報

2、報紙方面—濰坊學院報報道(其它社會**視情況而定)

3、網路方面—濰坊學院**新聞報道

未盡事宜待定。

以上當否,敬請領導批示。

張景鋒2007-9-18

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