電腦外部裝置銷售管理系統實驗報告

2021-09-15 05:09:54 字數 2652 閱讀 6284

實驗報告

實驗專案名稱實驗1:電腦外部裝置銷售管理系統

所屬課程名稱管理資訊系統

實驗型別設計型實驗

實驗日期 2023年3月14日

班級學號

姓名成績

經濟管理學院經濟管理系統模擬實驗室

實驗1:電腦外部裝置銷售管理系統

【實驗目的】

1. 了解使用原型化方法開發乙個小型資訊系統的過程。

2. 掌握使用excel輸入資料、儲存資料、對資料進行處理輸出資訊的方法。

3. 通過系統開發實踐理解管理資訊系統的作用。

【實驗內容】

1. 進行系統調查。

2. 開發「電腦外部裝置資料輸入與查詢子系統。

3. 開發「銷售發票輸出與列印子系統」。

【實驗要求】

1. 完成「電腦外部裝置資料輸入與查詢子系統」的開發任務。

2. 完成「銷售發票輸出與列印子系統」的開發任務。

3. 開發的系統有創新。

【實驗準備】

1. 了解實驗內容及實驗要求,熟練excel操作。

2. 複習管理資訊系統的相關知識,以便更好的實現上機實驗的目的。

3. 收集匯科電腦公司基本資料及企業管理需求,以便填寫資料。

【實驗任務】

任務一:基本資料編輯——匯科電腦公司資料

匯科電腦公司是乙個銷售電腦外部裝置和組裝電腦的小公司,但成長很快。該公司成立於2023年,由於銷售量增長很快,公司考慮擴充套件其業務。

電腦外部裝置零售**的計算依賴於7%~20%的成本加價率和10%的稅率,即成本價乘以成本加價率為稅前**,稅前**乘以稅率為零售**,零售**如果有小數則四捨五入。表1是該公司一部分外設的資料清單。

表1任務二:建立輸出查詢報告功能

(1) 系統包括乙個完整的外設清單(基本資料表)如表1所示。資料按公升序排列。

(2) 稅前**和零售**即最右邊的兩列是計算出來的,以便可以維護資料的一致

性,零售**還應進行圓整。

(3) 所有資料進行格式化,增加了貨幣符號和百分號。

(4) 外設清單上包括公司名稱和「電腦外部裝置**表——當前日期」。

(5) 資料編輯與查詢子系統可以輸出下列報告:

·零售**小於$500的所有外設

·成本加價率大於10%的所有外設

·所有的印表機(商品名稱中含有「printer」)

·所有的惠普產品(商品名稱中含有「hp」)

(6) 外設清單上新增巨集操作按鈕,單擊按鈕可輸出上述4個報告。介面設計見下圖。

「電腦外部裝置資料輸入與查詢子系統」介面

任務三:建立發票輸出與列印功能

(1)發票介面要求

為匯科公司外設銷售業務設計一套原型系統,該系統能輸出銷售發票(基於上表所列資料)並進行列印。發票內容包括有公司名稱和位址、稅務登記號、發票號碼、客戶名稱和位址、以及日期。商品明細部分包括:

商品編號、商品名稱、銷售**(含稅),該部分至少能容納5個條目。底部給出貨款合計數(含稅)和稅款合計數。

螢幕介面見下圖。

「發票輸出與列印子系統」介面

(2)發票輸出功能要求

本發票輸出子系統滿足以下功能:

1) 銷售員可以在發票上隨意輸入客戶名稱和位址。

2) 銷售員可以在發票上輸入商品編號,由系統自動從外設清單中查出商品名稱和零售**,並顯示在正確的欄目裡。

3) 在發票上由系統自動計算貨款合計數和稅款合計數。

【實驗方案流程圖】

【實驗創新】

1.設定了「主介面」,可以在系統主介面選擇進入「電腦外部裝置資料輸入與查詢子系統」或 「銷售發票輸出與列印子系統」。

主選單介面

2.在「電腦外部裝置資料輸入與查詢子系統」中,設定了「顯示全部」按鈕,可以取消篩選,顯示出全部的資訊。系統中還設定了「返回」按鈕,可以返回主介面,重新選擇系統。

3.在「銷售發票輸出與列印子系統」中,設定了「列印預覽」按鈕,可以直接預覽發票的列印效果。該系統中也設定了「返回」按鈕,可以返回主介面,重新選擇系統。

列印預覽介面

4. 設定了「改變字型顏色」和「改變字型」選項,可以根據需要將字型換成其他顏色或其他字型。

【上機實驗內容與所學課程內容的聯絡】

管理資訊系統是利用計算機技術,提供資訊、幫助人們決策的系統,它的功能主要是簡化資訊工作、降低成本,及時全面的提供不同細度的資訊,全面系統的儲存大量資訊,利用數學方法和模型處理資訊。通過開發「電腦外部裝置銷售管理系統」,使得企業的銷售管理工作量大大降低,簡化了查詢工作,儲存了大量的資訊,同時利用數學計算提供了準確的商品**。

上機實驗讓我真實、深刻的感受到了管理資訊系統對企業的重要性,它大大提高了企業管理的效率,同時還能夠為企業高層領導的決策提供支援。上課所學的內容是對管理資訊系統概念抽象意義上的理解,只有真正使用並開發該系統,才能真正了解到其給企業帶來的便利。

【收穫與建議】

收穫:通過「電腦外部裝置銷售管理系統」的開發,我掌握了使用excel軟體開發乙個小型資訊系統的過程。知道如何儲存資料,如何按使用者提出的要求對資料進行處理,如何給出資料處理後的資訊。

通過本次上機實驗,我對原型法開發方法的工作方式以及excel工具的使用方式有了了解,已能夠熟練運用excel的查詢、統計、輸出等功能,快速開發出乙個簡單、有效的小型資訊系統。

建議:系統開發任務中可以加入「商品資料查詢系統」、「客戶資訊查詢系統」以便管理者查詢商品效能、數量等資訊,便於管理;並根據客戶資訊為他們挑選適合的產品,有針對性。

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