實訓報告
計算機實用技術1
20 11 年12月 8日
實訓任務書
ⅰ、實訓題目(一) 宣傳包的製作(二)書籍編輯(三)客戶資訊管理表(四)出勤管理系統(五)資產使用管理系用(六)word,excel綜合應用
ⅱ、實訓意義及要求
意義：就是要求學生靈活地掌握文字編輯及電子**中的資料處理，因此通過實訓總結的編寫，進一步達到實訓目的。為將來寫好畢業**以及做好大課業奠定良好的基礎。
要求：1.了解企業中常用的文件的寫作格式。
2 .了解分析圖的作用，在企業中的應用等。
3.了解公司企業如何處理資產使用的全過程和如何統計和限制
4.理解word和excel的綜合應用。
5. 理解分節符的插入與應用
ⅲ、實訓工作內容和進度安排
內容：(1) 掌握word文件的儲存、頁面設定、字型設定、段落設定等基本操作。
(2) 掌握應用於段落或頁面邊框及底紋的建立與設定。
(3) 掌握插入藝術字並設定效果。
(4) 了解企業中常用的文件的寫作格式。
(5) 掌握樣式和格式的建立及使用，為文件新增頁碼、目錄並更新。
(6) 理解分節符的插入與應用。
(7) 熟練掌握excel工作表的查詢函式、如何引用函式、寫出相應的表示式等相關內容。
(8) 了解分析圖的作用，在企業中的應用等。
(9)了解公司企業如何處理資產使用的全過程和如何統計和限制。
(10)熟練掌握資料有效性、排序、分類、彙總、函式等相關內容。
(11)理解word和excel的綜合應用。
(12)掌握郵件合併方法。
進度安排：在乙個星期內，完成六大實訓，並寫完實訓報
資訊工程教學系計算機資訊管理專業 1122112班
學生姓名（學號） 38號李美君
實訓時間： 自 2011 年 12 月 5 日至 2011 年 12月 9 日
成績指導教師： 田偉
目錄一． 實訓報告意義
二．實訓內容
三．實訓過程
四．實訓感想
五．目前存在的問題
六．提出的建議
實訓報告的意義在於要求我們靈活地掌握文字編輯及電子**中的資料處理，因此通過實訓報告，進一步達到實訓目的。為將來寫好畢業**以及做好大課業奠定良好的基礎。
在本週實訓中，我們主要掌握以下內容：
掌握word文件的儲存、頁面設定、字型設定、 段落設定等基本操作。
掌握word文件的儲存、頁面設定、字型設定、段落設定等基本操作。
掌握應用於段落或頁面邊框及底紋的建立與設定。
掌握插入藝術字並設定效果。
了解企業中常用的文件的寫作格式。
掌握樣式和格式的建立及使用，為文件新增頁碼、目錄並更新。
理解分節符的插入與應用。
熟練掌握excel工作表的查詢函式、如何引用函式、寫出相應的表示式等相關內容。
了解分析圖的作用，在企業中的應用等。
了解公司企業如何處理資產使用的全過程和如何統計和限制。
熟練掌握資料有效性、排序、分類、彙總、函式等相關內容。
理解word和excel的綜合應用。
掌握郵件合併方法。
實訓過程：我在實訓一中，學到了如何製作宣傳報：設定頁面紙張的大小（單擊檔案選單／頁面設定），設定整張刊物文字框（單機插入選單／文字框／橫排），新增標題文字框（選中並雙擊文字框邊緣，設定文字框格式），錄入文字並編輯。
在實訓二中，學到了如何進行書籍編輯：首先開啟素材《計算機組裝與維護》文件，單擊「格式」選單，在子選單中開啟「樣式和格式」,首先為章標題設定格式，接著為節標題設定格式，再為小節標題設定格式，然後再把他們運用到文件中。目錄的插入是基於設定好大綱等級的情況下的，操作步驟是：
在選單欄檢視頁面，切換到頁面檢視。在整個文件第一行插入兩空行，在第一行輸入目錄二字，將游標定位於目錄下的空行中，選擇選單「插入」／引用／索引和目錄，在彈出的「索引和目錄」對話方塊的「目錄」選項卡中，選中「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」核取方塊，在「製表符前導符」下拉列表框中選中「。。。。。。。」方式，在「顯示級別」下拉列表框中選擇3，單擊「確定」按鈕後，目錄就被插入到文件中了
在實訓三中，製作客戶資訊管理表：運用記錄單功能來錄入資料，使得錄入的資料更加專業化，運用「插入超連結命令」是客戶資訊按地區管理，並運用「填充顏色」命令使**更有層次感，看上去更加美觀。
在實訓四時，學到了出勤管理系統：是運用excel進行出勤管理的操作，在職工年假錶的製作步驟中，有如下公式：【=year(now())-year(g4)-if(date(year(g4),mouth(now()),day(now()))<=g4,1,0)】,則其含義為：
（當現在的時間的年月日減去入職時間的年月日小於或者等於入職時間的年月日時，則工齡為1，或者0 ）。在計算加班費用的模組中，有如下公式：【=if(hour(g4-f4)<=3,100,240)】它的具體的具體含義為（在if函式中，用開始的時間減去結束的時間如果小於3，則加班費為100，如果等於3，加班費為240）。
在實訓五中，學習了在公司行政管理中如何運用電子**進行資產使用管理，將會學習
（1）excel的資料有效性
（2）if函式
（3）排序，分類彙總，插入圖表
在實訓六時，學到了郵件合併：郵件合併涉及兩個文件：第乙個文件是郵件的內容，這是所有郵件相同的部分， 這個文件通常是有固定格式的word文件。
第二個文件包含收件人的稱呼、位址等，每個郵件有不同的內容，這個文件通常是excel工作簿或者是資料庫檔案。在執行郵件合併操作之前首先要建立上面說的兩個文件，並把它們關聯起來，也就是標識收件人列表中的各部分資訊在第乙個文件的什麼地方出現。例如，指定在主文件的哪些位置應當出現收件人列表中的「收件人姓名」，在哪些位置出現通訊位址等。
完成後就可以「合併」這兩個文件，為每個收件人建立郵件。以後再次給這些人發信時，只需要建立主文件或對已有的信件進行修改，然後再執行郵件合併功能就可以了。excel檔案、資料庫檔案、word**中的資料都可作為資料來源。
實訓感想:通過這一周的實訓，讓我學到了許多知識，不僅是在指導書的帶領下學習 ，而且還有老師的指導和講解下，對計算機又有了更加深刻的了解，對計算機的使用又有了更深的印象。在應用技術上，我學會了如何巧妙的製作word,excel文件，更加方便，更加省時。
在業務組織管理上： 我了解到了「客戶資訊管理表 」**資訊儲存量大,同時**中儲存的資訊又是非常重要的。管理者和辦公人員對這些資訊可以進行有效的、系統的管理。
在公司人事管理中， 運用excel進行出勤管理的操作。員工的出勤管理無論在任何乙個企業中都是至關重要的，如果企業中沒有統一的出勤管理規章制度而員工又不遵守工作規定，將會給企業帶來非常嚴重的後果。 「出勤管理系統」為了方便管理人員進行出勤管理而設計，在出勤管理系統中包含有『年假規則表』、『職工年假錶』、『加班費用計算表』、和『缺勤捐款計算表』等四個模組的製作。
目前存在的問題：對word,excel的具體操作不是非常熟悉，在技術方面還有一定的欠缺，希望在以後的學習中能夠發揮出更好的效果。
提出的建議：希望多多加強實訓方面的內容，是學生發揮出更加優秀的成績。
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