學習會計電算化技能心得

2021-08-30 03:59:28 字數 2534 閱讀 8322

題目:學習會計電算化技能心得

學院: 會計學院

年級: 10級

專業: 財管一班

姓名: 王鑫

學號: 101923131

此次技能學習,我們必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作學習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯絡實際能力。同時也在學習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。

首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填製憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入「基礎資料」,然後更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

第二,在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該「科目系統受控不能應用」。這時我們應該調出會計科目然後找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核後,進行出納簽字時出現了「沒有符合條件的憑證」,原來是因為在定義憑證時沒有設定該項內容。

第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出範圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。

最後,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、審核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確了。

會計電算化心得體會

一、要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規範的管理制度和方法,以及較完整的規範化的資料;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規範,基礎資料是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設定好的處理方法,因而要求會計資料輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化,才能使電算化會計資訊系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計資訊系統無法處理無規律、不規範的會計資料,電算化工作的開展將遇到重重困難。

二、要有嚴格的內部控制程式、要加強會計資訊系統的安全性、保密性。

電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個資訊處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對資料(資訊)的處理是通過程式來進行的,系統內部控制方式均要求程式化。比如,對操作許可權的限制有密碼程式,驗證借貸金額是否平衡有校驗程式等。

同時,由於資料處理的人機結合和系統內部控制方式程式化,使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬體的維護,以及會計資訊和會計檔案的儲存和保管。

三、要提高會計人員計算機操作業務素質

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟體之外,對微機的軟硬體知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的介面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統資料丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。

從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計需要複合型的人才,要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。

四、備份的重要性及檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、儲存、利用等方面的工作。要加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,並逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

(一)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如乙個會計年度,把計算機系統中的所有會計資料拷貝(備份)儲存到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務資料的備份檔案儲存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

除了備份之外,還應收集計算機硬體系統的型號、儲存空間的大小、外部裝置的配套型別等;

(二)電算化會計檔案的管理與儲存。由於電算化會計檔案是儲存在磁性介質或光碟上的,根據這些資訊載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即採用「ab備份法」進行資料的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止**或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在儲存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。

對採用磁性介質儲存的檔案,還應定期進行檢查、複製,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此次技能學習我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。上機操作結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做乙個合格的會計工作者並非我以前想像的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。

社會是不會要乙個一無是處的人,所以我們要更多更快從乙個學生向工作者轉變,總的來說我對這次技能學習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!

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會計電算化

一.你認為什麼是會計電算化?實行會計電算化有什麼意義?答 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱,是乙個應用電子計算機實現的會計資訊系統。它實現了資料處理的自動化,使傳統的手工會計資訊系統發展演變為電算化會計資訊系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅...

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