廣西綠海種業有限公司開單員職責

2021-08-13 08:54:25 字數 626 閱讀 3493

一、 詳細撐握公司的不同品種的批次、包裝代號、**、規格、審定範圍、庫存情況和常用物流公司**;

二、 未審定和跨區域試種的品種一律不能開單價,量大的(600kg以上)要分兩單開票,其中開一張少量單告訴客戶應付檢查用,出庫品種未審定或跨審定區域的要提醒區域經理,不合法區域要請示銷售主管或總經理經過許可後才能發貨;

三、 規定不能退貨的品種,在開單時註明:「謝絕退貨」,如發生退貨,開退貨入庫單要在備註註明:「代保管」並用紅筆圈起提醒財務,然後通知發生退貨的相應區域經理與客戶溝通;

四、 退貨時如發生實際收到量與客戶退貨單不符的,按實際入庫量開退貨單,並通知區域經理與客戶溝通;

五、 指定發放區域和有分配計畫的品種,要根據分配計畫開單發貨,如有變動,在請示銷售主管或總經理許可後才能執行;

六、 同一品種,不同批次,發到同一區域,要請示銷售主管或總經理經過許可後才能執行;

七、 開單後及時通知物流並交倉庫保管發貨,詳細發貨資訊(如發貨時間、所發物流、發貨品種與數量)及時通知區域經理告知客戶

八、 接到單時,要提醒區域經理是否已收款,如有欠款,是否經過銷售主管或總經理授信,沒有授信不准開單發貨,擅自下單發貨,如產生貨款追不回,要扣除銷售提成抵所欠貨款。

九、 發貨單及時交財務記帳。

一十、 報表呢???

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