河北傳媒學院院系崗位職責（討論稿）
一、院長（主任）職責
負責全院（系）的教學、科研和日常管理工作。其職責是：
1．貫徹執行學校有關教學工作的政策和計畫，擬定本系教學工作年度學期計畫，並負責督促、檢查計畫的實施。
2．統籌全系課程設定、教材工作。
3．負責檢查教學任務、教學環節教師評估的落實情況。
4．有計畫地安排外聘教師工作。
5．負責組織各級科研課題的審報。
6．制定科研計畫，掌握各種學科科研方向和分布情況，提出科研力量分配建議，檢查、督促科研任務的完成情況。
7．負責提出學期學術活動計畫，報學院審定後組織實施。
8．負責處理上級交辦的其它工作。
9、負責領導檢查各教研室工作
二、書記（副書記）職責
在學院黨委的領導下，負責全院（系）教工和學生的思想政治工作。其職責是：
1．負責全體師生員工的政治理論學習，加強師德教育，注重教書育人。
2. 負責師生的黨團組織發展工作。
3. 在加強黨總支自身建設的同時，指導各黨支部開展活動。
4. 負責學生的政治思想和日常管理工作，擬定學生工作計畫。
5．負責學生的學籍管理工作，對學生的獎勵、獎學金評定和處分，轉學、留級、退學、休學提出具體意見。
6．負責學生日常行為的管理工作，檢查、指導學生搞好各項課外活動。
7．協助相關部門，做好招生和畢業生教育、就業工作。
8．督促檢查指導輔導員作好各項學生工作。
9．領導組織團總支、學生會開展各項工作。
10．完成上級交辦的其它工作。
三、黨總支秘書崗位職責
黨總支秘書在總支書記、副書記領導下進行工作，其職責如下：
1．負責處理黨總支辦公室日常工作。負責黨總支印章的保管和使用。
2．負責起草黨總支工作計畫、總結、會議記要、報告等文稿。
3．做好黨務檔案、黨務工作材料、**等日常工作。
4．做好黨費的收繳和黨員組織關係轉接工作。
5．協助做好黨總支組織的各項活動。
6．指導並協助黨總支部制定發展新黨員計畫及發展黨員外調工作。
7.領導交辦的其他工作。
四、行政秘書崗位職責
1．在院長（系主任）的領導下，負責主持系辦公室各項日常行政事務工作。
2．認真掌握、正確使用院公章，負責開據各種行政信函，填報各種行政報表，起草各類行政檔案，保管各種行政檔案。
3．做好文秘和會務工作。根據院務會決議，起草、發布通知。把學校發的檔案及時送達有關領導、科室並負責收回保管。安排行政會議和節假日安全保衛值班。
4．隨時了解各方面對辦公用品的需求，報主管領導審批及時採購。
5．經常巡視教學裝置及門窗、水電、桌椅等，發現問題妥善解決。保證教學、科研各項工作正常執行。
6．做好全院報刊徵訂和報刊信件的分發工作，及時準確的將快件、**、匯款發到有關教工和學生手中。
7．負責辦公樓內外環境設施和衛生的督查工作。發現問題及時妥善協調解決。
8．負責全院對外聯絡，接待並處理來人、來訪等有關事宜。
9．及時準確的做好全院教職工的出勤統計。在正常的工作日，上、下午提前15分鐘開門辦公。
10．完成領導交辦的其他工作。
五、教務秘書崗位職責
教務秘書在院長（主任）的領導下進行工作。其職責是：
1．負責全系全日制在校生、函授生、夜大生教學、科研的日常管理工作。
2．負責安排課表、考試及補考日程、成績登統工作。
3．妥善處理特殊情況下的臨時調課、停課，並將變動情況提前通知到有關班級的學生及任課教師。
4．協助系領導處理實踐性課程（學年**、畢業**、教育實習）的組織工作。
5．按照教務處的要求，在學期末讓各任課教師出題（a、b卷），收齊全部試卷，組織審題小組審題；將試卷交印、取回，檢查數量科次，按考場數好試卷，封好秘密存放。
6． 提前三周做好期末考試安排，張榜公布，同時將資料庫軟盤交到教務處備查。根據學生、教室、教師等具體情況相對科學合理的安排考試。安排領導班子值班巡視。
每場考試前半小時到辦公室，分發各考場試卷，巡視各個考場，抓好考風考紀。逐一檢查每個考場的考場報告單、試卷份數，確認無誤後交閱卷老師。
7．負責組織英語過級、計算機過級、普通話測試工作。組織、安排、協調學生的實習工作。布置本科生的畢業**工作。
8．指導學生在校園網上選課，並將學生的所有成績輸入到校園網。
9．負責全日制的學生的學籍管理。嚴格執行學籍管理政策，妥善儲存有關統計表和文字資料，建立相應檔案。準確的登記學生的考試、考查成績，並實行微機化管理，確保資料安全。
辦理公升級、留級、降級及取消學籍的有關手續。審核畢業生的畢業資格和學位授予情況。做好畢業證、學位證的填寫、報批、發放工作。
10．搞好教學評估：組織專家評審小組聽課，組織學生對任課教師做客觀評價；全面了解和掌握教師的教學情況，認真彙總後提供給學院領導。
11．按照教學計畫和學生實際人數認真做好教材的預訂、購買和分發工作，發現問題及時處理，確保教學工作正常運轉。
12．負責學期內教師的工作量計算。
13．完成領導交辦的其他工作。
六、教研室主任崗位職責
在院長（主任）領導下，全面主持教研室的教學、科研及其相關工作。
一．教學工作
1．組織實施教學計畫，抓好基礎課的教學。
2．檢查教學效果，有計畫的組織室內教師聽課、評課、觀摩課，並及時總結經驗，糾正教學中存在的問題。
3．安排假期函授、夜大的教學工作。
4．選派教學實習的指導教師。
5．負責學科教學用書的審核和確定。
6．負責審定考試試題。
7．負責制定教研室活動計畫，組織教研室活動（如改革課程教學內容，改進教學方法等）。
8．負責安排畢業**的指導教師，組織畢業**的答辯。
9．做好教研室老師之間的互幫互學的工作。
二．科研工作
1．組織科研課題的申報。
2．經常了解、過問教研室科研課題的進展情況。
3．組織必要的課程教材的編寫工作。
4．組織學術交流（學術報告、講座等）。
七、學院（系）團總支工作職責
團總支在院團委、院（系）黨組織領導下，以「培養學生成才」為中心開展工作。
1．負責學生團組織建設。
2．指導各團支部的團日活動。
3．指導學生社團工作。
4．負責安排暑期社會實踐活動。
5．指導院（系）學生會工作。
附： 系學生會工作：（1）負責學生日常早操、衛生、紀律管理工作。
（2）開展第二課堂活動。如素質大賽、小品匯演、書畫賽、運動會、聯歡晚會等。（3）組織學生參加學校組織的各類學生活動。
（4）其他工作。
八、政治輔導員職責
1．在學校主管部門和院（系）黨政的領導下，全面負責本班級學生的思想政治工作和日常管理工作。
2．組織學生開展政治學習，對學生進行形勢政策教育、理念信念教育和革命傳統教育。
3．定期組織黨團活動，抓好黨員、團員的思想作風建設。做好班級學生幹部、學生骨幹、入黨積極分子和預備黨員的培養、指導工作。
4．了解學生的思想狀況、生活狀況。溝通學生與校系領導的聯絡，努力解決學生提出的問題。有計畫的與任課教師交流、了解學生學習情況。
配合專業教學，經常對學生進行端正學習目的和態度的教育，指導學生改進學習方法，提高學習效果。關心愛護學生，經常深入宿舍、教室、食堂，及時發現問題和解決問題。督查各宿舍、教室的衛生和文化建設。
5．全面掌握本年級學生各方面表現，定期召開班會進行班級工作講評，搞好班風建設。搞好學生量化管理，加強綜合測評。組織搞好獎學金、三好學生和優秀學生幹部的評定工作，搞好畢業鑑定。
6．組織學生開展豐富多彩的第二課堂活動和社會實踐，組織開展演講、三筆字、普通話等教師基本素質訓練，培養各種能力，促進學生全面成才。
7．督促並幫助學生學好外語、計算機，努力提高過級通過率。督促學生加強體育鍛煉，增強身體素質，提高體育達標率。
8．增強科研意識，在總結經驗基礎上積極探索學生思想教育工作和管理工作的規律，撰寫有關體會或**。
9．配合教學搞好實習實踐工作。
10．協助領導作好對突發事件的處理安置工作。
11．完成領導交辦的其它工作。
唐山學院系辦公室主任崗位職責
試行 系辦公室是系綜合協調辦事機構。負責系內日常行政事務工作。其職責是 及時向系領導傳送學校和有關部門的各類公文 函件和通知。協助起草本系工作計畫 工作總結 各種報告 規章制度及通知等文稿。組織安排系內各種工作會議或大型活動。協調本系各單位的工作，督促 檢查 落實學校及系布置的有關工作決議和決定。協...
職業技術學院系主任崗位職責
1 系主任是系行政領導班子的班長和本單位的主要負責人之一，在學院黨委和院長領導下，主持本單位行政工作。全面負責本單位教學 科研 行政管理工作。2 與系黨總支書記共同帶領領導班子和全系教職工貫徹執行黨的路線 方針 政策及學院的各項決定。遵守國家的法律 法令和學院的規章制度。3 負責制定本系教學科研 專...
輔導員崗位職責 河北工程技術學院
城建工程技術系輔導員崗位職責 輔導員在系主任 書記 副主任 的領導下，在院學生處 保衛處的指導下開展學生的教育和管理工作。輔導員是大學生思想政治教育和管理工作的組織者 實施者和指導者。一 組織學生進行政治理論 時事政策學習，幫助大學生樹立正確的世界觀 人生觀 價值觀，養成良好的道德品質，不斷提高所帶...