股份公司本部財會部崗位職責

2021-08-11 05:31:51 字數 5368 閱讀 5623

中外運空運發展股份****

財會部崗位職責(每崗1人)

根據部門職責,財會部設定經理、總審核、預算、資金、報表、網路財務管理、會計、結算、出納等崗位,並根據崗位工作量初步設定人員配置,現將崗位職責描述如下:

一、 出納

1、為了保證外運發展本部的正常運營,在國家財經法規及外運發展有關財務管理制度的要求和制約下,經財會部經理授權,負責外運發展本部的出納工作;該崗位受財經法規制訂機構、會計中介機構、稅務部門、銀行等影響,並影響銀行,為本部各部門服務;

要求中專以上學歷,3個月以上財會工作經驗,熟悉國家有關財經法規和公司財務制度,要求有責任心、原則性、忠誠、溝通、公司價值觀等素質。

2、該崗位主要負責以下工作:

1) 費用報銷

為了公司經營活動的正常進行和福利制度的落實,負責外運發展本部的行政費用、職工醫藥費等費用報銷。審核費用的合理性、報銷手續的完整性,並支出現金或開出支票。

(全部/準確、按時、可靠)

2) 現金收支管理

為了保證備用金合理額度和資金安全。根據需要到銀行支取現金,收取外部或者內部單位交來的現金,嚴格按規定支出現金;定期盤點庫存現金,作到日清月結。

(全部/準確、按時、可靠、反饋)

3) 支票管理

為了保證經營活動的正常進行,根據需要到銀行購買支票,填寫發出支票。

(全部/正確、按時、可靠)

4) 借支管理

為了保證資金安全和使用有效,對借出的現金、支票定期核對報銷情況,反饋和催收過期未報銷款項。

(全部/正確、按時、可靠、反饋)

5) 與銀行往來

為了保證經營活動正常進行,根據有關單據,檢查付款手續的完備性,進行銀行付款,並核對有關收款內容,將銀行單據與內部原始依據配齊後交會計人員。

(全部/正確、按時、可靠)

6) 會計檔案整理

為了使財務資訊有序、便於查閱,負責裝訂會計憑證、會計帳簿、會計報表,並歸檔。

(部分/按時、可靠)

7) 本部銀行存款帳號餘額的反饋

(全部/按時、準確、可靠)

8)其他上級交辦的臨時性工作。

二、 結算

1、為了保證外運發展本部的正常運營,做好業務與財務的銜接,在國家財經法規及外運發展有關財務管理制度的要求和制約下,經財會部經理授權,負責外運發展本部的結算工作,將業務單據整理為財務單據,並協助業務工作;

該崗位作為業務流程和財務流程的銜接環節,受業務規範和財務制度的雙重影響;

該崗位要求大本以上學歷,1年以上財會工作經驗,英語水平四級以上,並熟悉空運業務;要求有責任心、原則性、忠誠、溝通、公司價值觀等素質。

2、該崗位主要負責以下工作:

1) 審核整理業務單據

為了內部控制及建立資訊基礎,對業務部門提供的有關業務單據進行審核,審核其成本、費用發生的合理性,金額的準確性,報銷手續的完備性,並按業務型別、費用環節進行分類整理。

(全部/完整、及時、準確、可靠)

2) 填寫財務收、支、轉通知單

為了內部流轉銜接的需要。根據整理完畢的業務單據,填寫彙總、清晰的財務通知單,簽字後交出納、會計人員進行相關付款、轉帳。核對收到業務款項的準確性,填寫通知單。

(全部/完整、及時、準確、可靠)

3) 往來對帳

為了避免應收款壞帳的出現、現金流的實現,定期核對業務往來款項,反饋意見,並協助業務人員催收款項。

(部分/及時、準確、反饋)

4) 統計

為了建立資訊基礎,統計所負責結算的業務資訊。

(部分/及時、準確、反饋)

5) 協調業務及財務關係

為了業務、財務銜接的需要,負責業務部門和財會部門的技術性溝通,使業務資料順利轉化為財務資料,並解釋財務資料對於業務部門的意義。

(部分/稱讚、反饋)

6) 上級交辦的其他任務

三、 會計

1、為了保證外運發展財務管理目標的順利推行,財務工作正常開展,協助實現外運發展的經營目標和持續發展目標。在國家財稅法規和外運發展財務管理制度的要求下,在財會部經理的領導下,實施外運發展本部憑證製作、費用核算、帳務處理、編制本部會計報表;

本崗位受到國家財政機關、稅務部門、會計中介機構、銀行等的影響,並對會計中介機構、銀行、稅務產生影響;

要求大本以上學歷,1年以上財會工作經驗,初級職稱。要熟悉財經法規和外運發展財務、會計制度,有責任心、原則性、忠誠、公司價值觀等素質。

2、該崗位主要負責工作如下:

1) 製作會計憑證

為了保證會計資訊的清晰、完整、準確,根據出納和結算人員提供的原始憑證,進行審核後製作記帳憑證,錄入財務資訊系統。並進行例行會計帳務處理,如計提折舊、壞帳準備、分攤待攤費用等。

(全部/準確、按時)

2) 電算化帳簿管理

為了保證會計資訊的清晰、完整、準確、有序,負責核對、審查電算化會計帳簿的準確性,提供分類明細帳資訊。

(全部/準確、按時、完整)

3) 銀行對帳

為了保證資金安全,定期核對銀行往來,編制餘額調節表,追查銀行未達資訊,清理未達帳項。

(全部/按時、準確、可靠)

4) 本部報表及分析

為了提供會計資訊,反映外運發展本部經營情況,定期編制本部報表(包括財務管理報表)及分析,包括本部月度、季度、年度決算報表,填寫本部審計表等報表。

(全部/按時、準確、可靠)

5) 工資管理

為了保證員工工資的準確核算,負責根據外運發展相關制度對工資進行正確的會計核算,計算扣除專案及稅費。

(部分/按時、準確、可靠)

6) 固定資產管理

為了保證資產的真實和安全,根據固定資產變動進行相關帳務處理並定期協助進行固定資產盤點。

(部分/按時、可靠)

7) 往來帳款管理

為了保證往來帳目的清晰和現金流的及時流入,定期清理往來帳款,提供往來帳款分析報表,協助催收款項。

(協助/按時、可靠)

8) 會計檔案

為了備查資訊的完整和資訊基礎的安全,定期列印、整理會計憑證、帳簿、報表並協助裝訂。

(部分/按時、可靠)

9) 報稅

為了保證經營活動正常進行,根據有關財經法規,填寫本部營業稅、所得稅、印花稅等納稅申報表並到相關稅務機關申報納稅。

(全部/正確、按時、可靠)

10) 發票管理

為了保證發票的使用及使用的合法合理性,到稅務機關領取發票,對外開出發票,核對發票的使用情況,儲存發票存根。

(全部/正確、按時、可靠)

11)上級交辦的其他工作

四、 報表

1、為了保證外運發展財務管理目標的順利推行,為經營、決策提供分析、資料,以實現公司的經營目標和持續發展目標,

在公司有關財務會計制度及國家財務法規政策的要求下,經財會部經理授權,負責

編制合併會計報表,整理彙編會計資訊資料,對外運發展財務及經營情況進行分析,參與預算報表編制;

本崗位對外受國家財政部門、會計中介機構、h股公司財務部的影響,並影響會計中介機構,內部對外運發展分公司財務部門產生影響;

該崗位要求本科以上學歷

,三年以上財務工作經驗

,有初級職稱、熟悉計算機財務軟體,熟悉國家有關財經法規、熟悉空運業務和外運發展會計制度,有

責任心、原則性、忠誠、保密、分析性、前瞻性、溝通、計畫、協調,公司價值觀等素質。

2、該崗位主要職責有:

1) 系統月度、季度、年度報表

為了向經營決策者提供準確及時的會計資訊,

負責收集彙總外運發展分公司及其他報表合併單位的月度、季度、年度決算報表,編制相應時點、時期的合併報表、母公司報表及外運發展主體經營報表等。

(全部/及時、準確、可靠、完整)

2)系統財管表及財務分析

為了向經營決策者提供準確、及時、分類的會計資訊,提供經營資料和決策支援,負責系統內財務管理報表的格式編制、彙總整理。負責本部的財務分析,以及彙總、整理系統內的財務分析,編寫外運發展系統財務分析。

(全部/及時、準確、可靠、完整、前瞻性)

3)報表管理制度

為了報表的規範性、實用性,負責編寫有關的管理制度。

(部分/完整、前瞻性)

4) 指導分公司報表

為了報表的規範性和公司整體報表水平的提高,負責指導分公司有關報表的問題,解決有關需求。

(部分/及時、準確、前瞻性)

5)編制其他報表

為了滿足各方面對了解外運發展資訊的需要,負責填寫國有資產產權登記、稽查材料等其他報表。負責協助提供預算報表的反饋資料等。

(部分/及時、準確、完整)

6)報表審計

為了滿足報表審計工作的需要,負責協助協調與外部審計的關係和報表審計流程。

(部分/及時、全面、前瞻性)

7)報表資訊系統

為了提高工作效率,負責提出報表有關的資訊系統建設需求,協助建立高效、規範的電算化財務資訊系統。

(協助/全面、前瞻性)

8)報表檔案的整理

將分公司及系統相關報表收集、整理、裝訂、歸檔。

(部分/完整、及時)

9)上級交辦的其他任務

五、 資金

1、為了保證外運發展的正常運營,實現總部對資金的統一控制,保證資金使用的合理性和利益最大化,在國家財經法規及外運發展有關財務管理制度的要求和制約下,經財會部經理授權,負責外運發展資金籌集、運用,並負責對各分公司資金的測核、排程管理;

該崗位對外受國家財政部門、金融機構、會計中介機構、銀行、外管局等的影響,並對會計中介機構、銀行產生影響;對內部各分公司財務管理部門均產生影響;

該崗位要求研究生學歷,中級職稱,3年以上財務工作經驗,熟悉財務、金融方面知識,熟悉財務分析軟體,並具有責任心、原則性、忠誠、溝通、組織、計畫、前瞻性、公司價值觀等素質。

2、該崗位主要職責如下:

1) 資金測定及排程

為了外運發展正常運轉和資金使用的合理性,根據分公司相關歷史資料及生產經營**,測定各分公司將來最佳資金需要量。並根據需要實施資金在外運發展內的調劑、排程。

(全部/全面、準確、及時、前瞻性)

2) 融資並管理閒置資金

為了外運發展正常運轉和資金的有效保值,測算外運發展流動資金缺口並上報融資方案;對閒置資金進行合理的儲存。

(全部/全面、及時、前瞻性)

3) 監督資金使用

為了資金使用的有效、合理,負責監督各分公司資金的使用情況,提出資金使用的改進和制約建議。保證資金按照預算範圍使用,對預算外資金的使用提出審核意見。

(部分/及時、準確、前瞻性)

4) 制定資金管理制度

為了規範化資金使用,負責協同制訂有關外運發展資金管理的制度規章,並經常提出改進建議。

(部分/全面、溝通、前瞻性)

5) 為了資金效益的最大化,協助介入國債回購、新股申購和戰略投資專案。

(協助/準確、及時)

6) 其他上級交辦的臨時性工作。

(協助/準確、及時、滿意度)

六、 預算

1、為了保證外運發展財務目標的實現,在國家財經法規及外運發展有關財務管理制度的要求和制約下,經財會部經理授權,履行外運發展預算工作組的秘書職能;

本崗位對外受財政部門、諮詢機構、同行業的影響,並對諮詢機構產生影響;

公司本部各部門職責及崗位職責

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