招生指導站站長的主要的職責

2021-08-10 12:54:39 字數 4462 閱讀 8190

作為一名招生指導站站長。身上一定擔負著重要而且繁重的任務。他不僅要確保自己招生點的工作開展,而更主要的總覽全域性,安排好整個地區招生工作的開展,在完成整個地區招生任務的過程中揮著至關重要的作用。

(1) 堅決支援學校xx xx xx xx的辦學宗旨,時刻以維護學校良好形象為己任,通一切危害學校利益的反面分子做鬥爭。

(2) 對整個地區有乙個清楚的認識,按時並高效的完成對各招生點定點人員的縣長,副縣長的選拔,使招生人員全面覆蓋整個地區,做到無一空點,更大規模的擴大學校的影響。

(3) 對於定點人員的培訓,只是指導站工作前期的重要環節。全面提高招生人員的整體素質,傳授招生經驗,使得招生人員的能力能在招生工作中都得到充分的發揮,更好的完成招生任務。

(4) 組織各招生點領取招生資料。有效的散發資料是大力宣傳學校並完成招生任務的前提,所以應按時定量的發放招生資料。

(5) 協助各招生點開展工作。對各招生點設立諮詢點進行指導和監督,妥善處理定點人員之間以及其同流動人員之間的關係,組織好大規模的宣傳活動,以利招生工作的開展,隨時聽取各點意見,把握整體局勢。

(6) 組織部分具有代表性的,積極性高的學生和家長在學校規定期間內參觀並了解學校,做好他們的穩定工作,以便返鄉後作為一種很好的宣傳工具。

(7) 及時向學校或省辦反映本招生地區的招生情況,可以讓學校或省辦全面的統籌大局,做出明確指示,並且應站在學校利益的立場,堅決執行學校的命令。

(8) 查點幫點。招生指導站的作用在這一時間得到充分的發揮。緊密的同各招生點合作,定期通電通訊,並在適當的情況下親自查點,完成各點的宣傳工作,幫助其開展諮詢會,搞好文藝演出等活動。

(9) 統領新生入校。對於xx省的招生工作,這是一項很艱鉅的任務,應很好的克服轉車而帶來的各種困難,萬無一失的護送學生入校。

(10) 做好新生的穩定工作。督促學生按時交清學費,進班學習。完成各招生點人員的勞務費結算事宜。

第二章總覽全域性,對招生情況的分析

1.從整個中國來看,隨著《民辦教育促進法》的出台,民辦教育已異軍突起,猶如雨後春筍已在中國教育界佔據了半壁江山。特別是民辦高校,作為高等教育的基地,也越發體現出其強勁的生命力。

但是凡是存在競爭的地方也就存在優勝劣汰,如何才能使xx在民辦高校中處於不敗之地呢?從全國來看,北京民辦高校的生源大多分布在山東,河北,河南,湖北,湖南,江蘇,安徽,四川,內蒙,東三省,山西新疆等傳統省份。確保這些省份的生源是大部分學校繼續發展的基礎,而如何才能是xx在眾多的民辦高校中鶴立雞群,實現飛躍呢?

唯一的答案就是實現對非傳統省份的開發,擴大其招生覆蓋面。比如:廣西,福建,貴州,寧夏,,甘肅,雲南等。

第三章招生指導站工作的初步開展

1. 定點招生人員的選配。做為指導站工作的第一步,招生隊伍的成功組建從某種意義上說是招生工作成功與否的關鍵。

從總體而言,應完成對具體區域的縣市的全部分配,建成完善的招生關係網,在選拔招生人員時,應注意以下幾點:

(1) 招生點縣長的挑選。把那些招生積極性高,在班裡擔任班幹或有招生經驗的學生作為主要考慮物件,對其進行重點培養。

(2) 招生點副縣長的挑選。縣長和副縣長的密切配合,成功合作是關係到每個招生工作點工作開展的重要因素,所以副現長的挑選應把合作意識作為考察的組要方面,同時兼顧男女搭配,幹活不累的原則。

(3) 對於學校分布比較散,難以集中宣傳的縣市加派組員,不放過任何乙個可以爭取的希望,堅持只要播種,就又收穫。

(4) 對於邊遠地區或經濟落後地區,應向招生人員說明其地區的潛在優勢,化心裡的牴觸為成功的慾望,完成這些點的招生人員的派遣。

(5) 對於個別邊遠地區,可以挑選一些掌握本地生源情況,了解本地風土人情的當地人作為招生**,達成利益協議,成功的運用雙贏法。

總之,向各招生人員講清各點的優勢和劣勢,通過自己和相關人員的努力,把鼓勵他的招生化為他們自己申請招生的意願,要明白堅固的心裡後盾是乙個人把思想付諸行動的必備條件。

2. 定點流動人員的培訓。招生隊伍有了,招生的幹勁也有了,那要成功,還需要什麼呢?

那便是招生方法及經驗,而這一目標的實現就是要通過成功的培訓來加以完成。完善招生素質,提高招生能力就是招生人員參加培訓的主要原則。

(1) 招生工作的開展

第一階段,前期的宣傳階段。

1) 高考前夕。這一時期各民辦高校都前往各高中進行輪番轟炸,如果是平淡無奇的宣傳方式也就吸引不了廣大高三生的注意力。所以,你所做的宣傳必須有轟動效應。

例如,進班演講,特別是進行英文演講,首先從心裡上佔據優勢,讓自己脫穎而出,給學生乙個標新立意的印象。但這並不算結束,應深入到學生內部,同學生打成一片,讓他們體驗你這乙個大學生的不同之處,實現心理上的零距離。

2) 高考階段。6月的6,7,8號被稱為黑色的三天,可對於我們招生人員來講卻是很寶貴的三天。在此時期,大部分學生家長聚集在考點門口,在等待的閒暇之時也是招生人員攻克其心理防線的關鍵時刻。

以這一人群為主要目標,適量發放宣傳資料並對其進行詳解。應注意是在宣傳中應注意自己的言談舉止,從各個方面體現自己的大學生品味。

3) 報考階段。這一時期好多學生已知道了自己的高考大概成績,對於那些感覺不太好的學生,在指導他們的報考的同時,從側面引出我們學校,完成前期的報名工作。

4) 查分時期。這一階段大部分學生返鄉查分,分數的公布從某種程度上為學生指名了方向,所以這一時期便是增加報名人員的**時期,應充分把握。

總之;抓住一切可以利用的機會,發現機遇,抓住機遇。這一時期應把宣傳的側重點放在塑造完美的學校形象上來。與此同時,發現一些具有較強影響力的人物,達成利益協議,實現雙贏。

第二階段。中期的鞏固階段(6月底到8月初)

1) 此時,大部分落榜學生已把自己定位,視線也不自覺的投向民辦大學。對於這一時期的諮詢者具有明確的目的性,他們,特別是家長想找到一所適合自己孩子的學校。從心理角度來講,這一時期便是藝術團發揮巨大作用的時刻,通過同當地公司,企業等單位的合作,使藝術團的作用發揮至極致。

2) 開好諮詢會。面對眾多的諮詢者及報名者,此時他們需要的便是能在一起傾心的交談,交換自己的想法,更全面的了解學校。針對落榜生及其以後的就業問題展開討論,最終體現出學校的辦學的優勢正適合落榜但有志的學生這一道理。

3) 家訪。對於身處徘徊時期的學生及家長,這無疑是一顆很好的定心丸。這一方法利於招生人員同學生及家長更加精密的接觸,使其對學校有乙個更深一步的了解。

難免在家訪過程中會吃閉門羹,但要堅信付出就會有回報,爭取乙個就等於爭取一批,失去乙個就等於失去乙個群體。

4) 對已報名的學生進行**交流,使其進一步打消顧慮,把這一批轉化為自己服務的招生的因素,產生滾雪球效應。

5) 將招生資訊及時反饋給學校,便於學校發放通知書,並檢查其接受情況,做到萬無一失,隨時補救。

第三階段,後期的收尾階段(7月底—8月中旬)

1) 最後確定入校人數,收取車費和督促辦理報到註冊手續。

2) 在這一時期,可把重點轉移到返校復讀的學生中去,爭取那些無心複習的人,把他們從無望的邊緣再努力爭取過來,增加定點招生人數。

3) 組織新生安全入校和完成繳費工作。

4) 對於再返家招生,視情況而定。

(2) 對學生心理的把握

1) 應屆生:他們對民辦大學有著很深的偏見,輕易不可能相信民辦大學。在他們心中,民辦大學的威信遠遠不如公辦大學。

他們認為民辦大學發展時間短,無論從硬體軟體都不如公辦大學。故而,又相當一部分落榜生把希望寄託在了復讀。針對這一點,應首先把他們的這種成規陋習通過自己對民辦大學的講解而改變過來,這一點是相當重要的。

從應屆生對外界事務的敏感度而言,他們對民辦大學寄於的希望總是猶豫不決。他們總是拿不定主義,是走是留,毫無主見。他們對民辦大學總是三分熱度,所以應多舉一些外面世界的例子,如錯綜複雜的人際關係,高樓林立的都市,總而言之,以一些列敏感事務對他們進行心裡上的呼喚。

2) 往屆生:經歷了一年或者兩年的復讀,他們經歷了太多的思想上的折磨,對於高考再次落榜,他們日益成熟,他們已能正確的面對現實,面對民辦高校從而做出正確的抉擇。所以往屆生便是我們招生過程中的主要物件。

以淵博的知識去感染他們,以精湛的口才去征服他們。

3) 已取得一定學歷的非高三青年:有一定閱歷,比高三生成熟是他們的特點。抓住他們想進一步學習深造這個心理,對他們講述我們學校的重技能培養方針,最終贏得他們的信任。

(3) 對相關問題做出合理的解答。面對眾多諮詢者的發問,有時候甚至是一些稀奇古怪的問題,有相當部分的招生人員會頓時啞口無言。而做到有備無患,大部分難題也便迎刃而解了。

1) 你們學校的錄取分數線是多少呢?

答:就今年高考分數線來看,在此基礎上下調50—100分便是我校的錄取分數線。但面對21世紀知識經濟的強烈競爭,分數已經不是衡量乙個人能力高低的最終標準。

我校實行「寬進嚴出」政策,對一切具有較好特長有廣闊發展前景的學生我們都會伸手歡迎。「三百六十行,行行出狀元」我相信你一定會在xx行業出人頭地。

高校邀請教授來講座指導教學,從而被人誤解。

3. 指導站日程安排一覽表。對時間合理的安排能夠提高辦事效能,做到事半功倍。雖然招生工作算不上是迫在眉睫,但早安排,早打算,乙份時間安排表的起草也成為必然。

時間任務

3月底完成整個招生指導站工作計畫書的起草

3月14參加學校組織的指導站招生人員培訓大會

完成對各點招生人員的選拔

3月底4月初對各點招生人員進行培訓

5月初全面出動,開赴戰場。

5月對各點進行全面宣傳,做好前期工作

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