26設計部負責人崗位說明

2021-08-09 12:23:38 字數 4946 閱讀 2198

設計部經理崗位規範

(一)崗位名稱:設計部經理

(二)直接上級:公司總經理和行政總監

(三)直接下級:主設計師、專案負責人

(四)管轄範圍:設計部

(五)本職工作:作為部門的負責人,部門經理全權處理本部門的事務性工作,理順設計工作各環節,保證及時、有序、高效地完成本部門的各項工作任務。

(六)直接責任:

1、接到設計任務,根據公司經營策略和專案等級標準,乙個工作日內將專案列入執行計畫。

2、即使遇到專案多,人員緊張的情況,也必須在三日內合理兼顧安排新專案並報行政部。

3、確定專案負責人,向專案組介紹專案情況,檢查工作分配,上報總經理,行政部備案。

4、審核各專案負責人向甲方提交的工作時間節點,針對其合理性、科學性當日予以審批。

5、及時跟蹤各專案負責人的工作開展情況,給予適當的管理指導,配合解決事務性問題。

6、監督下屬嚴格執行公司制定的設計流程,對不斷完善設計流程規範提出合理性的建議。

7、監督專案各個環節的運作情況,掌控各個專案的工作進度,保證及時有效地完成任務。

8、聯絡、安排外協單位或外協人員對專案的設計配合,以保證設計各環節流暢及時銜接。

9、第一時間審閱設計師遞交的《現場服務單》,當日解決與之有關的人員和事務性問題。

10、配合行政部向甲方追款,監督專案負責人向甲方交付設計成果的時機並合理控制。

11、當專案組與甲方發生摩擦時,會同專案負責人主動與甲方相關負責人聯絡,化解矛盾。

12、每月至少兩次組織設計師開展語言表達、公關技巧交流會,強化訓練設計師溝通能力。

13、主動與客戶聯絡,及時了解設計師的工作表現,聽取改進意見,不斷提高客戶滿意度。

14、配合總經理與意向客戶的合作洽談,製作公司作品ppt檔案,準備談判資料及裝置。

15、將意向客戶資料和洽談進展,及時通知行政部,便於行政部作好跟蹤、草擬合同準備。

16、監督本部門設計建檔工作,專案結束時監督相關人員將專案的資料交給行政部封檔。

17、每週定期主持召開本部門的工作協調會,協調、解決各專案組的人員、事務性問題。

18、參加每週總經理辦公例會,匯報本部門上週工作情況和下週工作計畫,交行政部存檔。

19、配合公司定期對專案負責人、設計師工作表現進行的績效考核,結果報行政部備案。

20、審核專案負責人提交的所負責專案組的《績效工資分配方案》,將審核結果報行政部。

21、對設計成果的拍攝工作負責。根據設計總監提供的拍攝計畫,組織人員拍攝,普通作品由本部門設計師拍照、優秀作品由公司指定的外聘攝影師拍照;拍照前聯絡甲方專案負責人請求配合;拍攝完畢將每張**註明專案名稱、完成時間,交行政部存檔。

22、負責組織各專案竣工總結會。制定會議時間並提前通知設計總監和專案組成員做好會議總結準備;會前檢查、監督專案負責人、相關設計師按照設計總監提供的總結提綱的準備情況;會中對專案運作中專案組在設計流程執**況和人員表現等方面進行點評;會後監督參加會議的相關人員是否已將書面總結材料和會議紀錄交行政部存檔。

23、根據崗位需求,向公司申請招聘專業人員,並負責對新人予以崗位安排和工作培訓。

24、根據部門發展的需要,解聘、調配本部門人員;負責直接下級崗位人員的任用提名。

25、彙總下級的工作意見及合理化建議,及時解決並上報;完善本部門的事務管理工作。

26、為配合行政部對外宣傳活動提供相關技術支援:設計成果**、優秀專案情況介紹等。

27、參加有設計總監主持的方案評審會、技術對接會、施工圖出圖審圖會、技術交底會。

(七)領導責任:

1、對公司下達給本部門的設計任務及時、有效地安排負責。

2、對本部門員工正確地執行設計流程、遵守規章制度負責。

3、對本部門的工作秩序,人員的紀律行為、思想工作負責。

4、對本部門人員正確理解公司的經營策略,統一思想負責。

5、對公司及時了解本部門員工思想動態及合理化建議負責。

6、對公司及時了解本部門發生的工作失誤、事故真相負責。

7、對本部門給公司所造成的負面影響負責並承擔經濟處罰。

8、對本部門設計資料的安全性負責並承擔相應的經濟制裁。

9、對本部門所管轄區域的辦公設施、辦公裝置的完好負責。

10、對及時受理客戶的各種投訴、解決客戶的正當需求負責。

11、對客戶對於公司提供的服務管理滿意度的不斷提公升負責。

12、負有配合行政部制定行之有效的設計部管理制度的義務。

13、負有配合行政部向合作單位追收部門設計費全款的義務。

14、能夠不斷發現本部門的操作問題,並制定有效解決辦法。

(八)主要權力:

1、對本部門主設計師以下人員任用、解聘有建議權。

2、對本部門的內部事務性運作行使行政管理的權利。

3、對專案負責人提交的績效工資分配的方案審批權。

設計總監崗位規範

(一)崗位名稱:設計總監

(二)直接上級:公司總經理和行政總監

(三)直接下級:主設計師、專案負責人

(四)管轄範圍:設計部設計人員

(五)本職工作:作為設計負責人,設計總監對公司的設計質量全面負責,組織、監督設計方案、施工圖出圖、施工技術交底、現場服務等的設計工作質量,不斷提公升公司的設計水平。

(六)直接責任:

1、掌控本部門所有專案的設計各個環節,包括:專案的風格定位、功能的劃分、方案設計及擴初設計、施工圖設計的組織及控制、現場跟蹤及單項專案涉及的所有設計內容。

2、對設計質量的精密性和完整性負責。包括:方案定位的準確性和完整性;對施工圖的科學性、準確性和完整性;相關設計元素及材料指定和選型;施工圖的時間控制等。

3、制定各專案方案評審計畫並主持會議,對各項目的設計方案負責點評:風格定位準確、方案表達清晰、功能劃分合理、方案擴初的深入等,以高標準保證公司方案出品質量。

4、主持本部門技術對接會,召集相關方案和施工圖設計人員,審查方案擴初對接情況。

5、審批施工圖出圖,嚴把公司出圖質量,保證各專案所製圖紙具有90%以上的施工依據。

6、審圖包括:製圖完整、尺寸完善、材質描述清楚、施工工藝嚴謹、圖籤填寫詳實等。

7、制定向客戶做設計匯報的流程標準,對匯報演示文稿、材料樣板等的製作標準予以規範。

8、定期培訓設計師的語言表達、公關能力,以提高設計師對客戶的專業影響和有效溝通。

9、審閱由甲方召集的甲乙施工三方參加的專案技術交底會的會議記錄,解決設計問題。

10、強化設計師對專案技術交底的準確性、完整性,保證甲方、施工方對圖紙的準確理解。

11、提高設計師對方案實施可行性的預見能力,有效規避施工工藝與設計矛盾的可能性。

12、提高現場服務人員對施工問題的預見能力,提高現場服務人員現場解決問題的能力。

13、第一時間審閱設計師遞交的《現場服務單》,做出相關的設計、技術問題的解決意見。

14、每週不定期主持召開本部門的技術協調會,了解各項目的設計情況、解決技術性問題。

15、控制向甲方交付設計成果的時機,以配合行政部有效監督甲方按照合同約定及時付款。

16、配合行政部制定設計師培訓計畫,組織研討國內外優秀設計案例、外出考察等活動。

17、參加每週的總經理辦公例會,將匯報內容及設計工作安排以文字形式交行政部備案。

18、配合公司定期對專案負責人、設計師的工作表現進行績效考核,並從專業角度點評。

19、審核專案負責人提交的專案組《績效工資分配方案》,並將個人審核意見報給行政部。

20、為公司設計成果的**存檔,制定拍攝要求和計畫,劃分作品級別,確定拍攝重點。

21、為各專案組的竣工總結會擬定總結提綱。根據各專案組運作的實際情況制定專案總結側重點,如該專案在風格定位、工藝工法、出圖規範、時間節點、與合作方的對接、跟蹤現場等方面的表現;或方案設計到施工圖繪製整個流程中的經驗與教訓等。對總結會議上使用的資料形式,提出製作要求(如提供ppt)。

22、主持專案竣工總結會,對各專案組運作中與技術有關的主要問題及經驗教訓予以點評。

(七)領導責任:

1、對本部門的設計各環節的技術有效對接負責。

2、對本部門的設計質量的精密性和完整性負責。

3、對本部門方案評審會、技術交底會質量負責。

4、對向客戶技術匯報的內容和行為的規範負責。

5、對本部門設計成果資料、**的完整性負責。

6、對本部門的設計專案的竣工總結會質量負責。

7、對不斷更新公司的設計產品的設計創意負責。

8、對本部門設計資料安全負責並承擔經濟制裁。

9、對客戶對於公司技術服務的滿意度提公升負責。

10、負有不斷拓寬本部門設計服務的範圍義務。

11、負有打造一支高設計水準的專業團隊的義務。

(八)主要權力:

1、對本部門所有專案的設計方案有審核權、簽署權。

2、對本部門各項目的施工圖出圖有審核權、簽署權。

3、對專案負責人提交的績效工資分配方案有審核權。

專案負責人崗位規範

(一)崗位名稱:專案負責人

(二)直接上級:設計部經理、設計總監

(三)直接下級:方案設計師、施工圖設計師

(四)管轄範圍:所負責專案

(五)本職工作:作為單個專案的第一責任人,專案負責人對所負責專案的任務完成和全程運作負責,從方案設計、施工圖繪製、施工交底、現場服務以及竣工總結等各環節行使執行、監督的權利。

(六)直接責任:

1、接到上任通知填寫《專案負責人任用表》,上報本部門經理審核,報行政部備案。

2、將所負責專案名稱、位址、面積、《設計委託書》、聯絡人等資料,提供給行政部。

3、根據專案的合同約定,制訂時間節點和工作計畫,報部門經理,並在行政部備案。

4、掌控各設計環節的執行進度,督促方案設計師、施工圖設計師按時完成設計任務。

5、通知設計總監參加所負責專案的方案評審會,與專案組方案設計師共同參加評審。

6、與專案成員共同參加由設計總監主持的技術對接會,掌握專案方案擴初對接情況。

7、參與、監督施工圖繪製,必須保證所負責專案繪製的圖紙具有90%以上施工依據。

8、參與、配合設計師依照公司相關規範,製作匯報材料,並一同參加向甲方的匯報。

9、向甲方交付設計成果之前,報部門經理及行政部負責人,並配合行政部及時收款。

10、按照設計流程規範開展工作,嚴格執行所有設計成果交付時由甲方書面確認制度。

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