實施解決方案 業務流程設計 專業版

2021-08-04 10:36:25 字數 2520 閱讀 2609

××erp專案

建立日期:

修改日期:

文控編號: xxyymmddxx_(pmp專案號)_xx(階段序號)_xx(流水號)

《說明:本方案基於用友u8系列軟體,主要針對u87x版本,由於不同版本產品功能會有差異,當您使用u8其他版本時,敬請進行詳細的測試和修訂。>

文件控制

更改記錄 查閱

分發本erp專案整體實施解決方案主要由《實施解決方案-it部署》、《實施解決方案-基礎檔案編碼規則》、《實施解決方案-業務流程設計》、《實施解決方案-實施價值分析總覽》(可選)、《實施解決方案-客戶化開發》、《實施解決方案-崗位及許可權設定》、《實施解決方案-系統引數配置手冊》組成,用於指導本erp專案的實施工作。

《實施解決方案-業務流程設計》作為整體實施方案的關鍵組成部分,基於前期對xx公司的調研,以及確認的調研報告,同時結合erp的管理思想和功能特點設計而成。

本方案由xxerp專案實施組編寫完成,需要相關領導審閱確認並簽字。

1. 本方案依據業務調研分析整理加工而成,其中問題如果涉及多個部門及崗位,可由相關人員共同商討確認。

2. 本方案將盡量做到準確、詳細、全面,報告中如有錯誤、不當、或遺漏的問題,請客戶方予以糾正和補充。

3. 此方案為以後實施工作的重要依據,需要用友和xx公司雙方最終確認,如果需要變更內容,則必須由雙方共同協商。

此文件一式兩份,用友公司和***公司各保留乙份。

本方案適用於「藍圖設計-業務解決方案初稿」階段、「系統建設-方案討論」階段、「系統建設-方案確認」階段,面向xx公司專案實施團隊、關鍵使用者和系統管理人員,重點闡述xx公司erp總體實施架構、關鍵業務應用方案及流程,指導xx公司關鍵使用者實施和執行關鍵業務。

[陳述客戶企業資訊化戰略和總體目標]

示例:通過用友erp-u8的實施,可以協助xx建立乙個以計畫為核心的製造物流管理和成本管理體系,實現:

1、 建立乙個從銷售管理、採購管理、庫存管理、mps/mrp計畫、生產管理、質量控制到財務管理實現全面整合的系統;

2、 財務上,滿足日常財務管理和會計核算的需求,並符合國家規定的財務規範;

3、 規範庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,與財務、**、銷售、計畫、製造有效整合;

4、 規範採購流程,降低採購成本,實現**商的高效管理,與應付帳款的有效整合;

5、 加強對生產過程的管理,對生產計畫、進度、以及生產過程進行有效的跟蹤和控制,並準確及時反映;

6、 實現產品序列號管理,實現序列號追溯,同時實現材料的批次管理;

7、 加強對生產成本與核算的管理,及時準確提供生產成本的動態資訊;

8、 加強銷售管理,實現銷售與生產、銷售與**、銷售與財務體系的緊密銜接;

9、 建立規範的質量資訊的管理、採集、分析體系;

10、 加強對各部門資產管理的力度,滿足財務對資產管理的需求;

11、 提供決策支援資訊。

[列示應用模組、應用部門]

示例1:

[該企業的資訊化總體流程,建議用visio畫]

[說明該業務期望通過erp系統達到的管理目標,以及需要實現的關鍵需求]

示例:通過銷售管理,實現銷售業務的規範化管理,包括銷售**、訂貨、發貨、退貨、開票等全面的銷售業務流程管理,以及**、折扣、信用等綜合銷售業務的管理,幫助xx公司構建銷售業務資訊化平台,實現銷售業務的全過程的物流、資金流、資訊流的有效管理和控制。

xx公司銷售業務部分涉及到如下x個業務場景:

[描述]

示例:本業務主要針對日常銷售與發貨流程,處理普通的銷售計畫制訂和分解、簽訂銷售合同、接受訂單並發貨、開票和收款等業務。

[該業務適用於哪些部門或人員]

示例:銷售管理部門、物資管理部門、財務部門應收款會計

[通過加強該項業務管理,達到何種控制目標]

示例:通過銷售計畫分解全年的任務到月,進行計畫的過程控制;

通過銷售合同管理,管理簽訂的銷售合同,並跟蹤合同執**況;

通過訂單執行統計與追溯功能,進行訂單的執行程序跟蹤,保障及時組織生產與發貨;

……(1) 產品配置

(2)關鍵預配置引數

格式、必輸項、列印與設定要求(例如一式三份等)

銷售訂單:

必輸項:訂單號、訂單日期、業務型別、銷售型別、客戶簡稱、銷售部門、存貨編碼、存貨名稱、數量、預發貨日期

列印與設定要求:本訂單一式三份,乙份銷售訂單管理員留存,乙份遞交給生產部用於制訂生產計畫,乙份遞交給採購部用於制訂採購計畫

銷售出庫單:

必輸項:

列印與設定要求:

……1、依據銷售訂單跟蹤表、訂單預警等進行生產進度、採購進度、訂單發貨進度的預警與跟蹤

2、通過**管理對訂單銷售**進行控制,從源頭控制銷售**

3、通過訂單信用控制,從源頭控制應收賬款和壞賬

…………

…………

(2) 產品配置

(2)關鍵預配置引數

……通過客戶、部門、業務員三個維度對客戶的信用進行控制,可以實現金額、數量、期限的控制

[銷售管理部門、財務管理部門]

規避銷售風險,降低應收賬款,減少壞賬損失

(1) 產品配置

(2)關鍵預配置引數

KIS專業版製造標準解決方案

簡單生產管理難題 kis製造解決方案 一 簡單生產管理難題 二 kis專業版v11 製造解決方案 1.庫存管控困難 kis應對策略 1 銷售訂單控制生產任務單,在對比現有庫存後,決定採購數量,嚴格控制買料渠道,銷多少,買多少,實現 以銷定購 2 採購入庫後,即可發料到生產任務單,防止被其他任務單領用...

HP業務流程管理BPM解決方案

hp流程管理解決方案iproces gr hp integrated process management solution 是符合wfmc 全球工作流管理聯盟 全球性的工作流工業規範維護組織 工作流規範的 能夠滿足不同行業業務流程需求的業務流程管理應用解決方案。該解決方案提供了業務流程設計 執行 ...

解決方案 系統引數配置手冊 專業版

erp專案 建立日期 修改日期 文控編號 xxyymmddxx pmp專案號 xx 階段序號 xx 流水號 說明 本方案基於用友xx系列軟體,主要針對 版本,由於不同版本產品功能會有差異,當您使用xx其他版本時,敬請進行詳細的測試和修訂。文件控制 更改記錄 查閱分發 本erp專案整體實施解決方案主要...