軟體功能概述:
「小精靈」版軟體,是集門禁、考勤於一體的單機版軟體。有簡體、繁體、英文三種軟體可供客戶選擇。軟體由:設定門禁控制器引數、人員發卡、和考勤三個部分組成。
一、軟體的安裝：
1、 將我公司順機贈送的光碟軟體放入光碟機,尋找「檔案內的168「setup」,雙擊即可啟動安裝程式，按軟體「下一步」提示完成軟體的安裝。
2、 輸入公司序列號登入軟體。比如： 公司名: 序列號: (一大寫一小寫) 初始密碼:555
3、 修改管理員姓名步驟：人員\操作員基本檔案輸入管理員個人資料
4、 修改密碼步驟：人員\更新密碼舊密碼:555 兩次輸入您想要的密碼,最高6位數。
二、168硬體與軟體連線步驟：
1、 168通訊口通過rs232/rs485轉換器與電腦相連線。
2、 發卡\控制器初始化選擇門控制器編號 (000—254)可選。
3、 系統\設定通訊埠選擇串列埠編號 ( 1 — 8 )可選。
4、 系統\設定通訊速率選擇通訊速率 (2400—19200) 可選。
5、 系統\設定時鐘選擇機號至右邊框.確定是否可以調出時間校正，如不能則檢查[1] [3] [4]步。
三、設定門禁控制器引數：
1、 系統\設定標題可自定義公司名稱為標題。
2、 系統\設定預設機號軟體自定義為：[000號主控器000號門]作為發卡機用。
3、 系統\發布短訊息可發公共和個人短訊息，超過7個漢字螢幕將自動滾動迴圈顯示。
4、 系統\設定門或控制器引數可設定:進出門時間許可權、主控器內部選單密碼、自定義群組許可權等引數。
5、 系統\下發門或控制器引數以上任意引數設定後，均要下發門或控制器引數，否則168主控器視為無效。
注：以上引數可按軟體預設引數定義即可。
四、人員發卡：
1、 發卡\新卡初始化將卡片的序列號讀到軟體上可供選擇註冊。
2、 人員\使用者基本檔案建立個人檔案，填寫人力資源資料。
3.1發卡\\註冊\登出\新增條款\全部註冊將卡片和人員結合註冊，可多門同時註冊, [人員通行門條款可自選]。
3.2發卡\\註冊\登出\統一註冊批次快速註冊。
五、人力資源考勤：
1、預設：
1、考勤\節假日設定設定節假日或工作時間。
2、考勤\遲到早退加班設定設定遲到、早退、加班的具體時間。
3、自定義學歷表建立學歷如:中專、大專、本科、碩士等。
4、自定義職務表建立職務如:文員、經理、總經理、董事等。
5、自定義人員類別表建立人員類別如:臨時工、二年工、十年工等。
6、自定義部門表建立部門如:生產部、印製部、設計部、工程部等。
7、考勤\自定義班別表建立班別如:一班、a班、早班、午班、晚班等。
注：以上步驟完成後，要在「使用者基本檔案」，對應選擇學歷、職務、人員類別、部門、班別，以滿足考勤引數的需要
2、考勤：
2.1、 採集\採集原始資料將168主控器內的資料採集到軟體資料庫。
2.2、 採集\匯入原始資料截止部分原始資料作為考勤處理資料。
2.3、 考勤\使用者請假登記事先為員工的請假、加班、出差、公出登記，作為員工考勤審核異常情況的依據。
2.4-1、考勤\使用者班別預排\調整班別預排時間預設考勤時間(軟體預設為0天),可自定調整考勤時間。
2.4-2、考勤\使用者班別預排\原始班別預排按使用者基本檔案內分配的班別排班。
2.4-3、考勤\使用者班別預排\統一排班如有倒班、調班等變班的情況下，可用「統一排班」進行分批次的調整，最大限度的降低管理人員的工作量。 （若公司員工工作班別唯一可省略此步驟）
2.4-4、考勤\使用者班別預排\確認班別預排如不確認班別預排，軟體將視為管理員未完成班別預排工作，使用者考勤審核時將無效。
2.5、考勤\使用者考勤審核\自動審核軟體將根據管理員匯入的原始資料和確認的班別預排，進行資料分析得出完全正確的結果。
2.6、考勤\月末考勤資料處理\備份當前考勤資料管理員將員工報表分析出來後，可做月末考勤資料處理，以避免再重複以做過的資料分析步驟。
2.7、檔案\列印報表管理員可根據本公司的需求打出報表，作為公司員工工資發放的依據。
注：以上預排班的步驟不可調換，且一步也不能少。
六、人員使用者基本檔案的刪除。
1.1、發卡\\註冊\登出\全部登出確保此使用者或卡不能在168門禁系統上使用。
1.2、檔案\刪除將當前狀態下將使用者基本檔案刪除。
1.3、採集\匯入原始資料將採集開始時間和採集結束時間調整為後一天,如今天是2005/03/05 那麼採集開始時間和採集結束時間就應調整為 2005/03/06 和2005/03/06 使匯入的原始資料為0條。
1.4、考勤\使用者班別預排\調整預排時間預設考勤時間為相同時間如:開始:2005/03/06 結束:2005/03/06使考勤時間為0天。
1.5、考勤\使用者班別預排\原始班別預排按使用者基本檔案內分配的班別排班。
1.6、考勤\使用者班別預排\確認班別預排如不確認班別預排，軟體將視為管理員未完成班別預排工作。
1.7、人員\使用者基本檔案找到要刪除人員名單。
1.8、檔案\刪除將當前狀態下將使用者基本檔案刪除。
七、資料備份：
1. 人員\資料備份\選擇資料備份目錄\備份系統基本資料\備份考勤原始資料軟體自定備份目錄為c:\elfin\databak。
注：為避免病毒、誤操作、等不可見因素對軟體的破壞，管理員應定期做「資料備份」。否者當軟體遭到破壞時，如若管理員又沒做「資料備份」，我公司將不能為您修復丟失或被破壞的資料庫，我公司將不負任何責任。
門禁系統使用說明書
安裝 使用產品前，請閱讀安裝使用說明書。請妥善保管好本手冊，以便日後能隨時查閱。gst dj6000系列可視對講系統 液晶室外主機 安裝使用說明書 目錄一 概述1 二 特點2 三 技術特性3 四 結構特徵與工作原理 3 五 安裝與除錯5 六 使用及操作10 七 故障分析與排除 16 一概述gst d...
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ACE門禁考勤系統軟體說明書
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