專案策劃編制指南1 2版 修訂稿加批註

2021-07-29 14:26:20 字數 2455 閱讀 1390

專案策劃編制指南

版本: 1.2版/2012

2023年11月

1.1 定義

專案管理策劃是依據合同和公司管理要求,結合專案的實際情況,明確專案管理目標、範圍,制訂各類資源配置計畫,確定專案管理各項措施和程序的活動。

專案策劃工作分投標和實施兩個階段分別進行。實施階段的《專案策劃書》是編制專案成本預算的直接依據,也是專案部組織專案實施的綱領性檔案。本《指南》著重對實施階段《專案策劃書》的編制方法進行闡述。

1.2 目的

在符合相關法律、法規及企業管理制度的條件下,對工程專案實施「法人管控、事前籌畫、風險防範」,以達到專案管理效益最大化和風險最小化。

2 專案管理策劃的編制及審批

2.1 專案管理策劃的依據

⑴ 合同要求:包括招標檔案、合同檔案、設計檔案等;

⑵ 法規要求:包括適用的法律法規及相關的技術標準、規範等;

⑶ 公司的管理目標;

⑷ 公司的管理制度檔案。

2.2 專案管理策劃的編制及審批

⑴ 編制

《專案策劃書》須在工程中標後1個月內完成。由公司工程管理部門組織相關職能部門,與專案部合約商務、財務資金、工程技術、材料裝置等相關人員共同完成策劃編制工作。群體建築分批建設的,《專案策劃書》可分批編制。

⑵ 審核與批准

《專案策劃書》經公司各職能部門審核,專案管理委員會審議批准後執行(審批流程及許可權按《專案管理核心流程》相關規定執行)。審議時,要求專案經理、專案總工、生產副經理、商務/法務經理等主要負責人參加。

3 專案管理策劃的實施與修訂

3.1 實施

專案部根據審批後的《專案策劃書》,編制《專案實施計畫書》。

3.2 修訂

當專案的實際情況與《專案策劃書》的內容發生較大變動時(如業主對工期提出新的要求,專案範圍調整,施工環境改變等),公司工程管理部門組織相關職能部門及專案部,針對變化情況對專案管理策劃進行調整,及時修訂《專案策劃書》的內容,並按照原程式進行審批。

4 《專案策劃書》的主要內容及編制要求

專案管理策劃的主要內容應包括:專案概況及總目標、對專案經理授權、專案組織機構設定方案、現場管理人員配置方案、施工總進度計畫、資金流量計畫、主要技術方案、分包選擇方案、施工機械配置方案、材料採購方案、周轉料具採購方案、檢驗試驗及測量儀器裝置配置方案、辦公裝置配置方案、現場臨建方案和現場臨水、臨電方案等內容。

《專案策劃書》表式見附件。

專案實施計畫是專案管理策劃的第二層次檔案,是實施階段《專案策劃書》的支撐。

專案部以批准後的《專案策劃書》為主要依據,編制《專案實施計畫書》。實施計畫包括(但不限於):

⑴ 專案施工組織設計;

⑵ 專案質量管理計畫;

⑶ 專案環境管理計畫;

⑷ 專案職業健康安全管理計畫;

⑸ 專案成本計畫;

⑹ 專案資訊管理計畫;

⑺ 專案風險控制計畫。

附件工程

專案策劃書

版本: 第×版

編制/日期

審核/日期

審核/日期

批准/日期

【編制說明】

■ 版本:按自然序號編排,如:第一版、第二版……

■ 編制:(公司) 部門/ 專案部;

■ 審核:分別為公司總經濟師和總工程師;

■ 審批:公司專案管理委員會主任或常務副主任,一般為公司總經理或其授權的副總經理。

【編制說明】

■ 專案名稱、業主名稱、設計人名稱:按照全稱填寫;

■ 投資性質:根據專案投資**情況,進行塗黑;

■ 工程類別:按照工程類別劃分為房屋建築工程(辦公、住宅、商業專案及工業專案、市政公用設施)、基礎設施(公路、鐵路、市政道路等交通工程、水利水電、港口與航道)、專業工程(裝飾、安裝)等;

■ 工程地點:按照工程專案的具體地點填寫;

■ 專案規模:簡要描述工程專案的主要結構型式、體量大小等;

■ 工程總價:按合同造價數額進行填寫;

■ 承包模式:簽訂總承包合同,並由法人公司或其授權單位實施自營專案管理的,按總承包專案填寫;法人企業間組成聯合體實施管理的專案,按聯合總承包填寫;非總承包專案,且只承擔部分工程的建設,按分包填寫;品牌經營是指合作專案;

■ 專案組織機構形式:專案部的組織形式一般分為職能式、專案式、矩陣式。應根據專案的規模、專業特點與複雜程度、人員狀況和地域條件等確定,主要採用職能式,對於大型複雜專案,可採用矩陣式管理模式。

■ 合同工作內容/範圍簡述:根據合同文字,簡要說明工程專案的主要工作內容;

■ 合同**型別:分為單價合同、總價合同、成本加酬金及其他形式,根據實際情況填寫;

■ 質量目標、工期目標:按照合同約定填寫,公司對專案質量目標和工期目標有特殊要求的,按照要求填寫;

■ 技術目標:擬定在本專案完成的科技成果和科學技術獎項;

■ 其他目標:根據合同約定和公司要求,本專案需要實現創國家、省(市)級安全文明工地及中建總公司ci創優、達標工程等。

本表「編制」由專案部工程部負責人填寫,「審核」由公司工程管理部門負責人填寫。

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