公司車輛管理制度

2021-07-26 17:27:08 字數 2567 閱讀 4992

為規範車輛管理,合理高效的使用車輛,降低運營成本,特制定本制度;具體內容如下:

1、適用範圍:

分公司所有車輛及駕駛人員。

2、車輛管理權責:

1、分公司所有車輛管理職責歸行政部;

2、行政主管負責分公司各部門用車調遣工作,詳細措施見《分公司運營本部車輛派用辦法》。

3、辦事處主管為辦事處業務車輛日常管理第一責任人,安排駕駛員每日工作內容,保證車輛及駕駛人員的最大工作效率。

4、行政司機兼車隊負責人,負責公司所有車輛的日常管理及費用審批,以及駕駛人員的上崗考核、驗證與培訓,並且具有對車輛及駕駛人員的監督抽查和考評職責。

三、車輛使用細則:

1、公司車輛必須由經公司考核後上崗的專職人員駕駛。

2、車輛使用必須經主管領導同意方可出車。

3、駕駛人員需每日填寫《車輛使用跟蹤表》(見附件,內容真實、完整、詳細),每月3日前將主管簽字的表單上報至行政部車隊負責人處。

4、駕駛員應每日對車輛狀況進行檢查:包括儀錶盤指示燈、機油尺、潤滑油、電瓶、滅火器、隨車工具以及發動後是否異響等,並對內外部進行清潔,以保證車輛在使用過程中安全可靠、車容整潔、停放安全;

5、駕駛員須保管好隨車工具,如有丟失照價賠償。

6、司機人為造成車輛故障的,由司機自行修理,並追究其個人責任;情節嚴重者,追究其法律責任;

7、遇特殊情況,必須由我公司非專職司機駕駛車輛完成工作任務時,由部門主管或經理指定**駕駛人員,並向行政部車隊負責人報備,明確責任,否則發生事故,責任由駕駛人員承擔。

四、油卡及費用管理

1、車輛實行「一車一卡,刷卡加油,統一充值,統一核銷」的方法進行油費管理。

2、油卡隨車攜帶,不得進行現金加油;如遇特殊情況必須現金加油時,需先徵得車隊負責人允許後方可執行。

3、駕駛人員須每日填寫《油費使用方向表》(見附件),用於油費核銷,內容要求真實、完整,每月3日前將主管簽字的表單上報至行政部車隊負責人處。

4、車隊負責人需保證所有車輛油卡隨時具有不少於500元備用金,每日登陸中國石油**查詢油卡消費及餘額資訊,充值後及時發布各車充值資訊。

5、用油標準如下(限額控制,超標扣回):

1.3排量長安微客,百公里平均油耗最高為7l;

2.2排量金盃中客,百公里平均油耗最高為13l;

2.4排量越野車、商務車,百公里平均油耗最高為14l;

3.0排量的中型客車,百公里平均油耗最高為17l;

五、車輛保養維修管理

1、所有車輛必須進行每5000公里強制定期保養。

2、車輛保養地點,須經行政部綜合考評後確定,原則上在4s店進行。

4、車輛進行保養及維修,需填寫《車輛保養/維修申請單》(見附件);

流程如下:填寫《車輛保養/維修申請單》→部門主管審批→車隊負責人審批→財務經理審批→總經理審批(參考審批許可權),批覆後方可進行,先發生後申請的費用一律不予報銷,更換下的舊件需保留兩個月以備查驗。

5、車輛在行駛過程中突發故障或可能發生故障,駕駛員應迅速停車,進行初步檢查並做出判斷,如本人不能排除故障需送修理廠維修的,第一時間報主管及車隊負責人,得到批准後方可送修,維修後補填《車輛保養/維修申請單》。

六、車輛安全管理

1、牢固樹立「安全第一」的原則,遵守國家相關法律法規,安全駕駛,不開「鬥氣車」、「英雄車」;

2、嚴禁公車私用、無證駕駛及準駕不符行為。

3、嚴禁非本公司專職司機操縱車輛,否則視責任對主管或當值司機處不少於每次200元罰款,如有肇事由駕駛人員承擔全部損失,並追究其法律責任。

4、下班及節假日期間須將車輛停放在公司指定地點,車鑰匙、油卡及行駛證交由主管或銷售行政保管,以確保車輛安全,否則發生車輛損壞或丟失情況,由當事司機照價賠償。

5、車隊負責人須及時提醒駕駛員按時保養、購買保險及進行車輛年檢;持續進行安全教育。

七、駕駛人員管理

1、招聘:由人事部或辦事處主管負責。

2、崗前驗證、考核與培訓:由車隊負責人安排時間統一進行,首先查驗駕駛證真假及準駕型別,其次審核駕駛年限並進行上路考核,通過後方能准予入職並進行崗位培訓(含公司制度、駕駛技術、應急處理、故障排除以及安全教育等內容)。

3、入職與登記:考核通過後由車隊負責人統一頒發準駕許可證並進行書面登記和公示。

4、行為檢查:車隊負責人可親自或不定期委託稽查小組對各車輛及駕駛人員進行抽查,發現問題及時處理。

5、績效管理:公司將依據月度考評結果,至年底彙總後進行獎懲,具體如下;

a. 設立年度優秀司機獎,獎金不少於2000元;評選原則:車況好、費用低、無事故,績效考核前三名以內。

b. 年度考核最後一名處不少於2000元罰款;出現重大事故或重大經濟責任的,一律進行辭退,並追究其法律責任。

八、車輛事故出險處理辦法

1、出險後無第三方責任人的:由我方保險公司辦理正常理賠;但如係駕駛人員管理不善或停放不當造成的,其經濟損失由其自行承擔。

2、出險後事故責任為對方的:由對方保險公司負責理賠並維修。

3、出險後事故責任為雙方的:對駕駛人員處以理賠金額30%的罰款。

3、出險後事故責任為我方的:對駕駛人員處以理賠金額50%的罰款。

4、事故中有人員**的:駕駛人員應第一時間告知主管及上級領導,具體流程按總公司《安全事故處理細則》執行。

九、附件:

1、車輛年檢流程;

2、車輛使用跟蹤表。

公司車輛管理制度

第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...

公司車輛管理制度

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...

公司車輛管理制度

公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責,由公司負責人指派專人調派,車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派,填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車,不按規定辦理申請,不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...