Excel中快速批量刪除空行的方法

2021-07-26 09:21:54 字數 961 閱讀 6870

如果要批量刪除excel工作表中的大量空白行,除了使用vba**外,還可以用下面的一些方法:

方法一:定位批量選擇空行後刪除

這種方法最適合於資料區域中除空行外沒有其他空單元格或只有單列資料的情況,如下圖資料在a2:c100區域中。

1.選擇某列資料,如圖中a2:a100區域。

按f5鍵開啟「定位」對話方塊,單擊「定位條件」按鈕,在彈出的「定位條件」對話方塊中選擇「空值」。單擊「確定」,excel會選擇資料區域中的所有空行。

2.在excel 2003中,單擊選單「編輯→刪除」,彈出「刪除」對話方塊,選擇「整行」。單擊「確定」刪除空行。

在excel 2007中,選擇「開始」選項卡,在「單元格」組中選擇「刪除→刪除工作錶行」。

另外,對於這種包含空行的資料,如果允許改變資料的排列順序,還可以用排序的方法來刪除空行。如本例中選擇a2:c100區域,然後單擊工具欄中的「a→z」或「z→a」排序按鈕,即可將空行排到最後,這樣也「刪除」了空行。

方法二:輔助列+自動篩選法

如果資料區域中不僅包含空行,還有一些無規律的空單元格,如下圖。這時用可以用篩選的方法來刪除空行。

1.在資料區域的左側或右側插入乙個輔助列,並輸入任意內容。這樣做的目的是讓自動篩選覆蓋整個資料區域,因為自動篩選僅對空行上方的資料有效。

例如在本例的d2單元格中輸入數值「1」,然後拖動填充柄填充到d3:d100區域。

2.選擇資料區域第一行(標題行)中的某個單元格,如b1單元格,在excel 2003中單擊選單「資料→篩選→自動篩選」。如果資料區域沒有標題行,可先新增後再進行自動篩選。

單擊a1單元格右側的下拉箭頭,在下拉列表中選擇「空白」,篩選第一列中的空白行。

對於excel 2007,篩選時先取消「全選」,再勾選「空白」。

然後在其他列中進行同樣的空行篩選,直到所有資料都被隱藏為止。

3.拖動滑鼠選擇所有的空行的行標題,單擊選單「編輯→刪除行」。

最後取消自動篩選,並刪除輔助列即可。

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