一、去掉**和格式
為了版面的整齊，網頁文件都是以**的形式存在的，只是一般情況下**的顏色被設為無色或**寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到**。另外，網頁文件中換行用的都是手動換行符，還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到word中，那麼它們也都貼上進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。
從「編輯」選單中單擊「全選」，然後單擊「剪下」，再單擊「選擇性貼上」。在開啟的的「選擇性貼上」對話方塊中選擇「形式」為「無格式文字」，確定。這樣**和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符(段落標記)。
另外還可以從「檔案」選單中選擇「另存為」，把文件儲存為純文字檔案，再用word開啟，效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網頁上覆制了文字，那麼在word中可以直接執行「選擇性貼上」的步驟，這樣將省事得多。
二、刪除空格
網頁文字中會有許多的空段和空格，在word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：
有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在word中沒法對它們批量執行刪除操作。
首先，從「編輯」選單中開啟「替換」對話方塊(開啟後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到「查詢內容」文字框中，按一下空格鍵輸入乙個空格(預設情況下是半形空格)，「替換為」文字框中什麼都不填。單擊「全部替換」，word將刪除所有的空格。
你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文件中還有另外兩種空格：全形空格和製表符空格。
對這兩種空格，半形空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法，按shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在「查詢內容」框裡輸入一全形空格，「替換為」為空，再按「全部替換」，所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的「高階」按鈕，然後單擊「特殊字元」，選擇「製表符」，在「查詢內容」框中會出現「^t」(當然也可以手工輸入)，「替換為」為空，再單擊「全部替換」，製表符空格也都沒了。
三、刪除空段
刪除空段的時機終於成熟了。在「查詢和替換」對話方塊的「高階」模式下，兩次單擊「特殊字元」中的「段落標記」，「查詢內容」框中將出現兩個「^p」(也可以手工輸入^p^p)，再把游標定位到「替換為」框中，單擊「段落標記」輸入乙個「^p」，再單擊「全部替換」，文件中所有的空段全部消失。
其中的道理是什麼呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼？現在把兩個連續的回車替換成乙個，正好消除了那個空段。
如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次「全部替換」，直到提示找不到替換的物件為止。這樣，你從網上覆制的資料肯定會**，讓你十分滿意了。
替換「手動換行符」
1 換行符
html tag(標記)中，有乙個換行符「
」。它作用是，使文字等換行顯示。
換行-僅僅是另起一行，上、下行之間的間隔距離不變，且仍是同乙個段落。
網頁中常用換行符，是因為換行後行距不變，而分段後，兩行之間距離增大，相當於新增了乙個空行。
2 手動換行符
word中，有乙個手動換行符，它的作用與網頁中的換行符基本相同。
提示：word中換行後，上、下行之間的距離，與分段一樣。
無論是word，還是網頁中，應用段落樣式時，均以段落標記為界的。
word中手動換行符的存在，會給編輯帶來麻煩，因此，應該要將換行符轉換成段落標記。
通常，word中是不用換行符的。
在中如何快速去掉空行及空格
一 去掉空行 使用查詢替換的辦法查詢空段標記 點開高階 特殊標記 然後替換那一欄不填 在替換對話方塊中選擇 高階 然後單擊 特殊字元 段落標記 兩次，這時在 查詢內容 旁邊的文字框中會出現 p p 代表有兩個 段落標記 然後在 替換 框中按上述方法輸入乙個 段落標記 最後單面全部替換就行了。還有一種...
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