一、去掉空行
使用查詢替換的辦法查詢空段標記(點開高階》特殊標記),然後替換那一欄不填
在替換對話方塊中選擇「高階」
然後單擊「特殊字元」→「段落標記」兩次,這時在「查詢內容」旁邊的文字框中會出現「^p^p」,代表有兩個「段落標記」,然後在「替換」框中按上述方法輸入乙個「段落標記」,最後單面全部替換就行了。
還有一種情況是文字後不是「段落標記」,而是換行符(↓),同樣也是用上述方法,把段落標記變為換行符(查詢框裡顯示的是「^l」)就行了。
二、去掉空格
一般在將網頁內容複製到word文件中時,會出現一些煩人的問題。解決辦法:
1、清除多餘的空格(點一下顯示比例旁邊的乙個按鈕即可顯示,下同)
空格可以全部替換為空(去掉)
1)注意有兩種空格,英文的小點和中文的方框將其複製,
2)然後編輯-查詢,用ctrl+v貼上到查詢後面
替換中的內容為空
3)「全部替換」
2、清除多餘的回車鍵(即段落標記)
首先看一下規律,乙個段落後有幾個回車鍵以兩個回車鍵為例,
1)編輯-查詢,輸入^p^p
2) 點「替換」,輸入^p
3)點「全部替換」
3、將人工換行符(即向下的箭頭)變為段落標記
1)編輯-查詢,輸入^l
2) 點「替換」,輸入^p
3)點「全部替換」
4、修改段落格式
1)選中相應文字,格式-段落
2)特殊格式,首行縮排 2字元
3)段前段後 0行
4)設定適當的行距
5)將「如果...」前面的勾去掉
6)確定
其他的情況可結合上面的方法靈活處理。
去除中多餘的空格及空行的方法
一 去掉 和格式 為了版面的整齊,網頁文件都是以 的形式存在的,只是一般情況下 的顏色被設為無色或 寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到 另外,網頁文件中換行用的都是手動換行符,還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到word中,那麼它們也都貼上進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩...
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