辦公室2023年度工作匯報

2021-07-26 02:26:45 字數 1201 閱讀 9402

在日常工作中做到會議上傳下達的及時性、準確性,督促各部門及時上交並彙總需上報集團公司的各類檔案,盡力做到準確、無誤,處理好其它隨機發生的事件。

積極配合房地產公司手續辦理、拆遷辦公室拆遷列印影印內容及玉枝果公司、金豹廠等需要列印、影印的各項資料,保證了各公司工作的順利有序進行。

(七)完善各項管理制度、紅標頭檔案

整合各項規章制度草擬、修改完善並制定成冊;戰略規劃的資料收集和彙總;發文47份,其中:董事會檔案33份;監事會4份;房地產集團6份;一帆3份。

(八)一般事務處理

辦公用品採購、發放,辦公裝置的維護維修工作;協助財務部進行半年度的固定資產盤點;來電投訴、諮詢、反饋、各類行騙**:外部**接聽、記錄、轉達;接收並傳達街道、社群、黨工委檔案、消防局各類檔案及其他臨時性各項事務。

在辦公用品、辦公耗材的選購上,根據使用頻率及工作需求情況,通過調查**、查閱網上評價的方式,對材料的功能、效能等各方面進行綜合比較,選擇最佳價效比的產品,從而降低辦公費用。

(九)對於董事會、監事會及集團公司確定的其它工作,均能積極主動的完成。

二、工作中的不足和改進方法

1、在常規性工作中,深入細緻方面不足。

對各企業(部門)上交的文字資料只是例行公事般的催要,而沒有對企業進行深入的了解和檢查督促,今後需對各企業(部門)在制度、人事、業務狀況進行全面熟悉的基礎上,及時行使督促檢查和協助的職能。

2、工作主動性不足。

辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

在工作中,與領導多溝通,使領導能夠及時、準確的了解工作進展情況,為工作的順利進行奠定基礎。

通過上述各方面的總結,我體會到辦公室的各項工作要更加規範化,工作效率要明顯提高,工作質量才能大大改善。我的工作還有許多不盡人意的地方,如,執行力度不夠,手段不夠強硬等。因此,在今後的工作中我會提高工作積極主動性,將工作做得更加細緻、全面。

綜上所述,在1-9月份的工作中存有很多不足:部分具體事項不能準確及時完成,給領導們的工作帶來了一定的影響,在今後的工作中,戒驕戒躁,踏實工作,發揚「愛崗敬業、樂於奉獻」的工作作風,積極努力的搞好本本職工作,為公司的不斷壯大而做出積極的努力。

集團辦公室

張兵兵二〇一二年九月三十日

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