高校作為培養人才的搖籃，承載著為國家輸送人才的重要使命。隨著高校的擴招，學校的辦學規模逐漸壯大，行政管理機構和人員日益增多。高校行政管理是確保教學和科研等各項工作有序進行的重要方式和手段。
本文在分析高校行政管理現狀和原因的基礎上，對高校在提高行政管理效率方面提出一些建議。
一、高校行政管理現狀
（二）管理機構設定缺乏科學性，資訊傳遞速度緩慢。目前很多高校行政機構繁多、組織結構層次不科學，每個部門只管理具體行政過程的一小部分，需要跑多個部門才能完成一項工作；人力資源調配不合理，分工過細及職責不清、相互推諉；能夠決策的部門或領導過於單一；檔案、資訊的傳遞、流轉需要通過某些部門的層層上報、審批、下發，影響工作的時效性的同時，降低了管理效率。
（三）管理部門孤立，資訊共享性差。部分高校已經意識到資訊科技在高校行政管理中的重要性，並根據實際情況建立資訊管理系統，但各部門的資料標準不一致，資訊共享性差，形成資訊孤島。如校領導想查詢後勤能源使用資料，先通知後勤處處長，處長通知能源管理系統管理員，再將資料送至校長；大部分高校的學生都無法了解宿舍的電力的使用情況。
而共享性良好能源管理系統，校領導、學生、行政管理人員都可通過網路直接檢視所需要的能源資料。各行政部門之間缺乏協同合作機制， 造成了資訊調控不力， 反饋不暢、 監督流於形式，資訊無法交流和共享。
（四）行政管理人員素質不高，管理效率低下。由於行政管理機構的不斷擴大，管理人員隊伍良莠不齊。行政管理人員素質如何，對行政效率具有決定性的影響，文化水平低導致行政決策水平低。
部分工作人員學習和創新不夠，工作缺乏熱情，服務意識差，官本位意識濃重，嚴重的影響的管理工作效率，而且還在師生中造成了極大的負面影響。
二、如何提高行政管理效率
（一）利用現代科學技術參與管理。在資訊科技飛速發展的今天，高校行政管理部門盡快地尋找到一條符合自己的管理方法和體系。現代高校教育行政工作事務多資訊量大、速度快，實現高校行政管理現代化、資訊化，需要利用資訊科技參與行政管理的各個方面中，如運用計算機、印表機、傳真機等電子技術及其相關硬體和軟體裝置來代替人工手工、紙質辦公等具體日常操作，不斷更新管理手段，提高管理的準確性和快速性，提高辦事效率和行政溝通力度，降低管理成本，逐步提高行政管理工作的自動化和現代化水平。
（二）加強高校行政管理資訊系統建設。建立乙個科學合理的行政資訊管理系統，利用網路最大限度地實現資訊收集、 加工、傳遞、儲存、利用、反饋等資訊處理功能，對教師、學生和其他管理人員的需求做出迅速的反應，以此來加快行政管理各組織管理機構、部門之間資訊傳遞，實現資料共享，簡化管理程式， 縮短管理流程， 提高管理效率。
（三）建立資料中心，輔助行政管理決策。通過收集、整合行政管理部門產生的資料，建立乙個能夠全面反映高校人、財、物的資料中心，以供校領導、教師、學生、管理人員查詢，輔助行政管理人員決策，通過資料定量的分析提高決策的可行性和科學性。
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