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如何撰寫工作總結
為了寫好半年工作總結，避免有些部門、單位把原來的工作總結找出來，把時間、數字、所完成工作等情況加以更新，就成了新的總結，讀後讓人乏味。現就如何寫好半年工作總結，能總結出亮點，吸引讀者眼球，讓集團領導更好地了解各單位（部門）工作開展的真實情況，現就撰寫工作總結的基本常識作簡要介紹。
一、要掌握總結這種文體的寫作要求
總結是企業對一定階段內的工作進行系統的回顧、分析研究，從中尋找出具體的經驗做法和存在的問題，發現某些工作規律或缺點產生的原因，以利於調整集團和所屬單位的工作思路及下一步工作目標。
一是總結的內容上只能寫過去。就是對已經做過的半年工作，進行全面、系統的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。
二是在寫作方法上要以「我」為中心。就是自我解剖、自我認識，自我肯定、自我表揚，自我批評、自我提高。因此，一般以第一人稱（我或我們）出現。
三是總結的目的是肯定成績、找準問題、明確方向。就是通過寫昨天，看今天，指導明天。總結工作不是目的，目的在於吸取經驗教訓，做好當前和今後的工作，如果只是把總結當成記「流水賬」，就達不到預期的效果。
四是寫作體裁上應是議**。總結不只是對情況與事實做概略性的綜合歸納，而是對事物作本質的分析，把感性認識上公升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。
五是總結的主要作用是向內部報告情況、向外部介紹經驗。向群眾做總結並報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向集團匯報工作，是讓集團領導全面了解所屬單位、部門的工作情況，為領導提供決策依據。
二、要注重總結經驗教訓，指導下步工作
撰寫工作總結的目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，指導做好下一步工作。要注意以下四個方面的問題：
一是精巧構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好工作總結的基本要求。古人寫文章講究「鳳頭、豬肚、豹尾」，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。
我們認為，這個原則同樣適用於我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很實際，把經驗部分寫的很充實，把措施部分寫得很有力。
二是豐富資料。寫好乙個單位、部門的總結，必須充分占有和掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在半年內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。
二是要詳細了解在半年工作中，面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題的辦法和措施，有什麼成效和經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確資料，群眾語言和意見及建議、各級的評價等。四是要洞悉當前的工作存在的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題，哪些是焦點和敏感問題等。
三是搞好結合。能否利用占有的資料說明經驗，關鍵在於結合得怎麼樣。無論是圍繞觀點擊擇事例，還是圍繞事例得出觀點，都應做到事例和觀點的有機結合，從理論和實踐的結合上說明經驗，這是寫好工作總結的基本功。
初寫總結的同志，往往容易犯這也不想丟，那也不想砍，形成觀點加事例的簡單堆砌的毛病。相反，那些質量高的工作總結，都是觀點和材料結合得比較好。如，有的喜歡先提出觀點，然後用材料說明觀點；有的喜歡先講事例，而後從對事例的分析中引出道理；有的喜歡邊敘述材料，邊提出觀點。
不管採用那一種結合方法，都要防止和避免把兩者結合片面寫成了觀點加事例。衡量兩者是否結合好了，不僅要看是否把觀點和材料貼上到了一起，更要看是否在分析論證的過程中，把兩者內在的聯絡正確地揭示出來，得出規律性的結論和認識，反映出事物的本質。
四是層次分明。撰寫工作總結時要注意做到結構合理，層次分明，事實清楚，表述得當。一要突出輕重主次，把重點的、主要的工作排在前面，其餘的排在後面。
任何乙個部門或單位所做的各項工作中，總有一項或幾項是「重頭戲」，把他們擺在突出位置是理所當然的，這樣也便於把主要的工作業績展現出來。如，集團上半年工作的重點是切實搞好「同科·滙豐國際」專案建設和銷售，其效果也是很明顯，這就要擺在總結的前面來寫，使人一看就明白你主要做了什麼事、效果如何。如果把他排在後面寫，就反映不出上半年工作取得的主要成績。
二要按因果關係排列，前面寫怎麼做的、採取了哪些措施，後面寫取得了什麼效果。如對現場的安全教育、安全質量管理、工程進度等方面採取了一系列措施，接著就應該把工作的收穫和取得的成效寫出來。三要突出中心工作，其他工作可以排在後面寫。
三、撰寫工作總結必須處理好幾個關係
工作總結雖然經常寫，但由於許多同志沒有掌握總結的寫作要領，沒有進行深入細緻的理論思考，不能總結出具有特色、獨創性、規律性的東西，結果是面面俱到，主旨不明，總結寫成了大事記；有的總結形式呆板，「年年歲歲花相似」，千人一面，沒有深度和新意，影響了總結的質量和效果。產生上述問題的主要原因是沒有掌握總結的寫作技巧，沒有對工作進行全面深入的分析，不能從眾多的材料中提煉、昇華選擇乙個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結時尤其要處理好「點」與「面」、「定量」與「定性」、「新穎」與「陳舊」、「措施」與「效果」的關係。
一是「點」與「面」的關係。「點」即重點，需要展開寫、著重寫的內容；「面」即非重點，但需要兼顧寫到的內容。只顧點而不兼顧面，就會缺乏全面性；只顧面而不顧點，就會顯得平淡、瑣碎，變成一本「流水賬」。
寫總結應切忌不分主次、不講輕重、事無鉅細、面面俱到，眉毛鬍子一把抓。要善於抓住有新意、有特色、有典型意義的內容展開寫，一般化的內容點到即止。重點要把工作中的基本經驗、主要做法，貫徹上級方針政策的成功之處，指導工作開展的經驗總結提煉出來。
這樣才能既突出重點，又兼顧全面；既節省篇幅，又保證質量。
二是「定量」與「定性」的關係。「量」即資料，反映工作成效當然離不開資料，尤其是經濟工作方面的成效更要依靠資料來說話，沒有資料，就會顯得空洞、籠統，缺乏說服力，但資料不能用得太多太濫，否則就會變成滿篇都是數字，看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性，不足以全面、準確地說明問題。
所以，一定要恰如其分，要與定量分析相一致。
三是「新穎」與「陳舊」的關係。一些常唱不衰的經典歌曲，常常有優美的歌詞和動聽的旋律；一篇好文章，也往往有幾個獨到的新觀點或新亮點。從某種意義上來說，一篇文章的價值在很大程度上是體現在它的新意上。
否則，就沒有寫的必要和看的必要。「橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同」，就是說從不同的立足點、不同的觀察點，可以看出廬山不同的氣勢和雄姿。「水光瀲灩晴方好，山色空濛雨亦奇」，說的是時機不同。
總結要寫出新意，必須克服懶惰思想，「新一年，舊一年，改頭換面又一年」是不行的，要善於思考，努力克服老套路的影響，力爭出新品、出精品。所以工作總結能不能寫出特色，不在於工作本身有沒有特色，而在於我們能不能用鮮活的手法來反映特色。如果我們在表現手法上找準特色，總結的效果就會令人耳目一新。
具體講，可在總結的題目及小標題上找特色，有特色的工作詳寫，無特色的工作略寫，這樣可以使經驗更集中、更帶有啟發性。
四是「措施」與「效果」的關係。我們在寫工作總結時要注意把採取的措施與成效吻合起來，銜接好。
總之，在撰寫工作總結時，我們要特別注意突出重點，安排好細節，語言上力求形象、生動。這樣的總結才能使人讀起來朗朗上口，看起來賞心悅目，給人留下耳目一新的感覺。
整理如何撰寫工作總結
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