編制:公關與傳播科
審核:李孝高
批准:梁啟榮
二00八年四月
一、 目的
十年發展,鑄就雷沃輝煌業績。十年,是一種積累,十年,又是乙個新的起點。以全員參與投票的方式,評選出雷沃十年發展歷程中的「十大影響力產品」,讓影響力來展現一代代雷沃人的精神,進一步激發幹事創業的熱情。
二、 主題
① 十年雷沃成就輝煌
2 影響力、公信力、推動力
三、 活動時間
2023年4月—12月
四、 活動組織
1、評選領導小組
組長:王金富
成員:劉天斌、池智、張博友、杜曉平、梁治紅、梁啟榮、楊洪義、張彬、李愛平、常嘉茂、付健及各職能部門一把手
職責:1)、組建相應的專項團隊,根據整體方案策劃系列十大評選活動,並報批、組織實施,推動活動整體程序;
2)、監控活動過程中選票的下發、收集、統計工作並提供指導;
3)、對篩選十大影響力產品提出意見,對評選過程進行控制;
4)、對活動整個過程細則的制定、審定、修改工作
5)、活動期間其他與評選相關工作專案安排與保障。
2、評選工作小組
組長:張博友
副組長:張仁文、張希公升、高四山、杜玉軍、徐世軍、樊自清、劉守顯;
成員:各事業部營銷管理系統相關人員;
職責:職責:1、各業務推薦公司創業十週年慶典「十大產品評選活動」備選產品的工作計畫報批並下發;
2、在各事業部內部組織推選參評產品;
3、對各事業部所推選的產品進行彙總;
4、組織對推選產品進行初評;
5、針對初評遴選的備選產品篩選出20個候選名單;
6、20種十大影響力入圍產品推選理由修訂。
3、 組織活動各專案小組:
1)候選產品推薦組:
組長:滕兆斌
成員:陳濤、江明、王加志、劉曉珊、封安生、李德慶、盛榮華、辛國發
職責:制定本單位、系統的詳細組織方案,組織推選實施,提報候選產品資訊。
2)網路與**投票組:
組長:王艷梅
成員:史方、劉暢等8人
職責:制定具體規則,組織選舉,並形成一定候選人的排名報告)
3)傳播小組
組長:李孝高
副組長:王慧波、張燕
成員:康西強、史方、劉傳科等品牌與傳播部、團委相關人員
職責:1、負責評選活動各個環節內外部**傳播工作;
2、內部**平台:《雷沃新聞》、海報、宣傳欄、oa、簡訊、飛鴿等;
五、評選物件與條件:
1、產品在技術含量、外觀等方面具有引領、示範作用;
2、對公司業務發展具有重大影響力或具有重要的歷史意義。
六、評選程式
本活動共分三個環節:推薦環節、投票評選環節與發布及傳播環節
1、 第乙個環節為推薦階段,時間段為:4月—6月初
主要內容包括:
1) 內部宣傳:
4月15日——5月初,在《雷沃新聞》、oa及其它內部傳播平台上刊登有關評選的相關資訊;
2) 推薦表下發收集、匯**計:
4月中旬**下發,5月20日收集到位(含電子**統計),十大影響力產品附左右的入選理由。推薦者在填寫推薦表時需填寫個人真實資訊(含**號碼),將推薦表**號碼資訊(含電子推薦)輸入電腦以備**。
2、第二個環節為**展列投票階段,時間段為6月初—7月30日
1)篩選出入選者並修訂其入選理由:
十大影響力產品篩選出20個候選者,由產品經營管理委員會針對入選理由進行修訂。
2) **展列:
候選內容內部**公布,傳播
3) 終選投票:
選票下發、收集、統計、整理、上報,
將選票上的**號碼(含電子選票資訊)輸入電腦以備**。
3、第三個環節為發布及傳播環節,時間為8月28日—12月
對評選出的十大影響力產品進行公布,並在《雷沃新聞》等內部**進行傳播。
七、 參與方法
1、推薦階段(共三種推薦方式)
1)、組織推薦:由各事業部、職能部門填寫推薦表,推薦符合條件者;
2)、聯名推薦:由各科室、車間班組等團隊或者自由選擇人員組合團隊聯名推薦;
3)、個人推薦:由個人進行推薦(其中人物推薦可推薦自己也可推薦他人)。
4)、推薦採取自願原則,資訊須真實可信;
5)、各事業部、各單位須認真組織人員填寫下發的推薦表,同時提供相應的入選理由(人物推薦理由以內,事件、產品推薦理由以內,具體字數不作硬性規定);
6)、為便於確認推薦表的有效性和**,推薦表填寫採取實名制,組織、聯名、個人填寫推薦表,均需註明填表單位或個人準確名稱/姓名及固定**和移動**
7)、電子推薦表設定在oa系統上,每個ip位址只能填寫一次推薦表(電子推薦表須設計附件,以便推薦人撰寫推薦理由),其它基本要求與紙質推薦表一致;
8)、各車間和辦公區域均設定投票箱收集推薦表,推薦表自下發之日開始收集,5月20日前,事業部綜合管理部對本事業部推薦表收集、分類、彙總、整理(股份公司綜合管理部負責公司職能部門推薦表的收集、分類、彙總、整理;it科負責電子推薦表的收集、分類、彙總、整理)後將結果和推薦表原件統一交評選組展開評選,確定入圍者名單。
2、第二階段**展列投票
1)、6月初,統一印發紙質選票,同時在公司oa上設定電子投票箱;
2)、公司員工均可填寫紙質選票,或電子選票,對第一階段推薦評選出的候選人、候選事件、候選產品進行投票選舉;
3)、為便於確認選票的有效性和組織對投票人員抽取幸運獎,選票填寫採取實名制,組織、聯名、個人填寫選票,均需註明填表單位或個人準確名稱/姓名及固定**和移動**。
4)、電子選票及投票箱設定在oa系統上,每個ip位址只能填寫投放一次選票,其它基本要求與紙質選票一致;
5)、公司各事業部以及辦公區域將設定投票箱,對三大評選分類收集選票。
6)、選票收集自下發之日開始,7月20日前,事業部綜合管理部對本事業部選票收集、分類、彙總、整理(股份公司綜合管理部負責公司職能部門選票的收集、分類、彙總、整理(it科負責電子選票的收集、分類、彙總、整理)後將結果和選票原件統一報各評選工作小組,7月30最終評選出當選者。由傳播組根據最終結果策劃後續傳播事宜;
7)、請各責任單位和責任人嚴格按照方案時間節點執行。
八、職責分工,見附表
九、預算
備註:1、本預算為十大系列評選活動總體預算,單次活動不再單獨預算;
2、費用開支為十週年慶典專項費用(從工會開支)。
十、考核
1)品牌與傳播部為專案的總體排程部門,公司綜合管理部為總考核、監督部門。
2)本次活動實行專項考核,對活動準備不充分、不重視而耽誤或影響活動整體進度效果的責任人將處以300—500元罰款,並通報批評,考核結果由股份公司綜合管理部監督執行;
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