07人事招聘與離職工作指引

2021-06-28 14:34:56 字數 1294 閱讀 9756

1.目的

明確綜合辦、安保部關於人力資源的招聘、招收、培訓及考核的職責及安排,以規範我公司之人事管理制度。

2.範圍

本程式適用於公司所有用人部門。

3.職責

3.1.1 綜合辦負責人事管理制度的建立、培訓及人事考核的策劃和實施。

3.1.2 綜合辦、安保部負責對新員工的招聘、招收、培訓實施及員工檔案的管理。

3.1.3 綜合辦經理負責人事管理制度及培訓計畫的審批。

4.程式

4.1 招聘人員

4.1.1各部門因生產需要或人員替換而要求新招員工,填寫書面申請,經公司分管領導簽字確認後,由綜合辦、安保部根據實際確立招聘條件和人數,送給總經理審批。

4.1.2總經理審批後,綜合辦、安保部按照公司招聘管理辦法相關規定進行招聘、招收工作。

4.1.3普通勞動力在安保部報名、初審,人才招聘由綜合辦進行面試,核實身份證及其它有效證件,符合錄用條件的,填寫相應的《員工登記表》。

4.1.4要求應聘者在《員工登記表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細位址。

4.1.5所有入職者都要核實其身份、背景,經核實合格後方可上崗。

4.2 培訓

4.2.1 由綜合辦負責培訓計畫的編制並負責招聘人才的培訓,讓其了解公司的品質系統及政策、廠規廠紀、崗位職責、反恐安全等,作好記錄存檔於人事檔案。

4.2.2 由安保部、安全科組織安排對新招收員工進行消防安全、反恐等培訓、內容包括:

防火、急救、逃生等安全常識和識別等非法進入,舉報內部陰謀及認知安全,危險意識等防恐常識,並儲存培訓記錄。

4.2.3 綜合辦負責制訂公司《年度培訓計畫》,送總經理審批,由綜合辦組織或監督實施,並作好《員工培訓記錄》存放於綜合辦。

4.3 檔案管理

4.3.1 專職檔案管理員負責管理公司所有員工的個人檔案,以備第二方、第三方或勞動、法律部門核查及緊急事故聯絡提供可靠依據。

4.3.2 綜合辦需保留《離職員工名單》,清晰註明離廠人員姓名、時間及原因,並提供相關資料給安保部,以免被解雇員工被重新招聘用,防止自動離廠人員混入廠區。

4.3.3 綜合辦可因員工離廠二年後而毀棄其個人檔案和培訓記錄資料,但需永久儲存公司《部門員工花名冊》和《離職員工名單》。

4.4 離廠員工

4.4.1 被解雇及辭退的員工名單由綜合辦提供給安保部,由安保部負責安排在下班時間經保安員檢查後離開,並收回《崗位證》。

4.4.2 凡被解雇的員工一經離廠後,不得重新聘用。

5 記錄

5.1 《員工登記表提供部門:綜合辦

5.2 《離職員工名單提供部門:綜合辦

5.3 《年度培訓計畫提供部門:綜合辦

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