車輛使用管理制度

為了使本公司的車輛管理統一合理化，以及各種車輛得到有效的使用，特制訂本制度。

一、公司車輛由辦公室統一管理、排程。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。

三、車輛的附帶資料，除行車證件、保險卡、養路費證明及保養手冊由各使用人攜帶外，其餘均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，並將該車各種資料隨車轉移。車輛的有關證件及保險資料統由辦公室保管，並負責一切違規費的繳納及維修。

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。

五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內，並採取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修，需維修的專案由駕駛員列出清單後，由辦公室報總經理批准。

七、需要使用車輛時，應事先填寫「用車通知單」一式二聯，用車人乙份，辦公室備案乙份。「用車通知單」應詳細填寫用車人、出車時間、出車事由、收車時間。附件1（用車通知單）

八、公司車輛一律憑卡到加油站加油，輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油。駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性、

九、管理人員在申請充值時應將車輛的《車輛用油統計表》（附件2）上報財務審核。

十、車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要並向領導**請示後進行修理，但無迫切需要時應事先徵得領導批准。

十一、突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》（附件3）---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑑定、審核----總經理簽字----報銷。

十二、如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由責任人予以負擔。

十三、違規與事故處理

1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規則引起的交通肇事;

(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。同時車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司管理聯絡，應即刻前往處理外，並應立即通知保險公司辦理賠償手續。

附件1用車通知單

附件2車輛用油統計表

附件3車輛維修申請單