婦幼保健院投訴處理制度

2021-06-27 07:37:20 字數 1997 閱讀 9692

為切實做好醫院投訴受理工作,充分發揮其密切聯絡群眾,正確傳遞資訊,及時為病人及員工排憂解難,有效促進醫院工作作風轉變,提高工作效率,構建和皆的醫患關係,促進醫院滿意度的提高和服務功能的發展。特制訂本工作細則。

一. 指導思想

以黨的路線,方針,政策和「****」的重要思想為指導思想,充分發揚我黨密切聯絡群眾的優良傳統和實事求是的工作作風,緊緊圍繞醫院的中心工作。堅持想病人所想,急病人所急,解病人之難,辦員工所需,全心全意為人民服務。

二.受理範圍

對本醫院醫療,護理,服務,行風,環境,物價等各項工作的批評,意見,建議及好人好事的表揚。

三.工作職責

1. 努力學習法律,法規和各項規章制度,熟悉醫院工作流程,不斷提高自身的政策水平和處理問題的能力。

2. 堅守工作崗位,要求認真受理和處理群眾來電,來信,來訪。做到交辦及時無誤;及時催辦,督辦,答覆內容,認真審核反饋事件。並督促檢查整改的措施和效果。

3. 負責對每日投訴接待處理情況的整理。做好受(辦)理情況登記,統計工作,提供有價值的資訊。

4. 疑難問題及時向科主任匯報,必要時會同有關人員進行現場協調和督促改正。起草調查報告。

5. 受理來電,來信,來訪。做到100%有記錄,100%有回音,100%有處理,100%有反饋。

6. 妥善保管各種文書,資料,做好保密工作。

四.工作原則

1. 服務第一的原則。投訴工作事關醫院形象,必須把全心全意為病人服務的宗旨放在第一位。

2. 實事求是的原則。一切從實際出發,滿足病人或員工的正當合理要求。處理問題嚴肅認真,客觀公正,實事求是,講求實效。

3. 分級負責,歸口辦理的原則。實行誰受理,誰負責,凡屬本部門職責範圍內和上級交辦的事項應切實履行自已的職能。不能推諉,扯皮或將矛盾上交。

4. 高效務實,快辦,辦好的原則。對病人或員工反映的問題,力求用最短的時間,最快的速度作出處理,並將處理結果答覆病人或員工。對突發性事件應依據急事急辦,特事特辦,難事盡力辦的要求,採取應急措施,迅速加以解決。

5. 依據政策處理問題的原則。對病人或員工來電反映的符合政策規定的問題,應及時處理,盡快解決。一時解決有困難的及時向領導報告的同時向病人或員工講明情況。

要說服疏導,講明道理,以求得病人或員工的理解。

6. 保密的原則。在答覆處理病人或員工反映問題的過程中,做好資料保密工作。來電或來反映的人不願公開工作單位和姓名的,要尊重來投訴人的意願,要為反映人保密。

五.工作程式(日常工作程式)

1. 投訴受理要求:

要做到:語言文明,態度熱情,受話耐心,記錄詳細,字跡清楚,解答恰當。凡當場答覆處理的,要在記錄上寫明答覆處理情況備案。

2. 投訴辦理事項:

1) 當即答覆。來電反映的問題,如情況清楚,政策,規章制度明確規定的,應當即答覆來電或來反映人。

2) **引導。來電反映的問題,如明確屬於有關職能部門職責範圍的,也可請來電人直接向有關部門反映,同時告知聯絡**。

3) **交辦。來電反映的問題,需要有關職能部門處理的,本中心接**後應立即告知有關職能部門,並要求限期告知來電人(反映人)和投訴受理中心。

4) 書面交辦。來電交辦的問題,如情況比較複雜。應以書面形式交職能部門或科室處理,並要求在3日內反饋處理結果。

3. 反饋

凡受理的事項,一般均當天內辦畢或直接答覆來電人。做到即刻反饋。需科室或職能部門協助解決的問題,承辦科室應在3日內辦結。

特殊情況,應說明情況及原因。每月底進行匯報統計處理結果。

4. 催辦

辦公室經辦人傳交科室答覆和處理的事件,要及時催辦,對超出辦理期限的,每次催辦均應記錄,作為相關科室今後考核評比依據。

5. 綜合歸檔

1) 對來電反映,投訴內容,件數及時記錄,每季度彙總一次。

2) 有價值的來電,來訪,投訴內容,及時向領導匯報。

3) 所有的受理內容記錄及時,並整理歸檔,妥善安置保管。

6.資訊保密

投訴記錄中涉及院內職工姓名可能引起矛盾或其它問題的,不能直接對外發布。確有需要,須經投訴主管上級批准,並作處理(取消名字)。對原始記錄的呼叫,須經分管院長批准同意。

六. 投訴處理程式

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