藥學部藥品清點制度

2021-06-22 02:10:40 字數 1891 閱讀 5234

目的:建立藥學部藥品清點制度,規範清點行為,提高管理水平。

責任人:

藥學部全體人員。

內容:1.藥學部各藥品、製劑、試劑、原輔料、包裝材料的保管部門必須定期組織對本部門保管的物品進行清點。

2.藥學部對所保管的物品實行分類管理。

2.1 a類物品指年銷售(消耗)額佔總銷售(消耗)額的50%的物品,及有特殊管理要求的物品。a類物品應每日進行抽樣清點,每日清點a類藥品總品種數的30%,每種藥品每週至少清點一次。

藥品**室於每年1 月份根據上年度藥品使用情況公布當年度a類物品目錄。

2.2 b類物品指年銷售(消耗)額佔總銷售(消耗)額的40%的物品。b類物品應每月進行清點。

2.3 c類物品指年銷售(消耗)額佔總銷售(消耗)額的10%的物品。c類物品應每季度進行清點。

3.藥學部應統一安排進行月度、季度清點。原則上應安排於每月的25日至月底之間。藥品**室應至少較調劑室提前三個工作日進行清點。

二級科室下設有多個業務部門的,由各部門分別進行清點。

4.清點是藥學部員工的職責之一,員工有參加清點的義務。

5.清點應於靜止狀態下進行。靜止狀態指清點期間不得發生與清點無關的藥品賬務和藥品實物的入出操作。急診藥房、病房藥房、保健藥房等業務部門不能做到完全靜止時,應對各種操作的影響進行評估,並對賬、物進行相應地處理,儘量減少一般業務操作對清點的影響。

清點前應完成所有藥品賬務的入出操作。

6.清點時應嚴謹、細緻,實事求是。各二級科室應就組織、人員、操作、計算等方面進行周密、細緻地安排,力求清點的準確。

7.藥學部財務人員應參加清點工作。財務人員應擬訂年度計畫輪流監督各部門清點。財務人員應審查清點報告並簽署意見,監督清點部門查詢原因、調整賬目。

8.清點標準

8.1 庫房:

賬物相符率(金額)=100%。

賬物相符率(品種)=100%。

8.2 藥房

賬物不符率(金額)≤0.3%(中西成藥)。

賬物不符率(金額)≤5%(中藥飲片)。

賬物不符率(品種)≤10%(中西成藥)。

9.清點程式

9.1 啟動相應電腦程式,統計待清點物品各細項的庫存量,列印待清點物品的盤存表。盤存表上各細項的庫存數量為理論庫存量。

9.2 以盤存表為依據,逐細項清點實物,記錄實物數量。中藥飲片、製劑原輔料、化學試劑等不能準確稱量的物品,應採用適當方法進行估計,估計誤差應在±20%之間。

9.3 對應合併、累計的專案進行計算,統計出各細項實物總量,並記錄為實際庫存量。

9.4 比較理論庫存量和實際庫存量,發現賬物不符時,應重新清點實物。

9.5 採用檢視計算機賬目、查對處方等方法,查詢賬物不符的原因,並做記錄。

9.6 按實際庫存量調整藥品賬,並做記錄。

9.7 統計、計算清點資料。應分別統計盈虧品種,計算盈虧金額,不能將盈虧品種數或盈虧金額相抵後計算、報告賬物相符率或賬物不符率。

10.清點當日無法找到賬物不符的原因的,可以先調整賬目,做記錄,再認真查詢原因。

11.清點完成後第二天起的三個工作日內,負責清點工作的二級科室主任必須向藥學部財務人員提交《清點報告》。報告應包括如下專案:清點日期、部門、負責人、分別計算的盈虧額、分別列出的盈虧金額前五位或單品種賬物不符率>0.

3%的品種詳情、賬物不符的可能原因、責任人、改進措施和處理意見等,報告後應附賬物不符的品種目錄和盈虧數量、金額。財務人員簽署意見後報藥學部主任。

12.質量管理員負責清點工作技術方面的監督、檢查和指導。

13,原始記錄、憑證和報告副本交藥學部辦公室建檔儲存,儲存期三年。

14.賬物不符率(金額)=(實際庫存量-理論庫存量)/理論庫存量×100%,正值為盤盈,負值為盤虧。

賬物相符率(金額)=1-賬物不符率(金額)。

賬物不符率(品種)=賬物不符品種數/總品種數×100%。

賬物相符率(品種)=1-賬物不符率(品種)。

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