雲南工商學院讀書會規章制度

2021-06-20 17:12:19 字數 3130 閱讀 6667

一、總則

為了健全讀書會組織的自身建設,提高讀書會幹部、幹事的工作積極性,加強對幹部、幹事的考核與監督,加強讀書會內部管理,以培養能力、高素質的讀書會幹部,塑造團結一致,嚴明實效,凝聚力精強的優秀讀書會幹部組織。根據讀書會章程,結合我會實際情況,特制定本制度。

二、崗位責任制

1、監察部必須陪同理事會負責每學期的工作計畫,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作。

2、讀書會各部門必須明確崗位負責人(例:部長、副部長等)。

3、讀書會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。

4、讀書會各部部長必須對工作兢兢業業,努力工作,在學期開始時向監察部遞交本學期的工作計畫,在學期末要對工作進行書面總結。

三、會議制度

1、讀書會必須定期召開全體成員大會,對一段時間的工作進行總結,落實計畫安排,布置下階段工作。

2、讀書會會長及各部部長也必須定期召開幹部、幹事會議,各部部長向大會匯報本部近期將要開展的工作及安排,各部成員向部長匯報工作進度及其他相關事宜。

3、實行每週一次例會的制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。每回會議均實行簽到制度,凡是因事不能參加會議的成員必須事前向各部部長請假。

4、例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知。

5、全委會議、臨時會議、重要會議的會議記錄由辦公室負責;部門例會的會議記錄由各部委託一人負責。

6、會議期間應該遵守會場紀律,該發言時要發言,不發言時要尊重發言者,不能在下面竊竊私語。開會時不得做與會議無關的事情,各部要有相應的會議記錄(監察部要定期檢查)。

7、開會時實行民主集中制,全體參加會議成員都有發言權,可以提出對讀書會發展有利的建議和好的想法以及創新的思路。

8、提高會議效率,少說空話,多辦實事,會議保密內容,任何人不得洩露。

四、工作制度

1、各部門必須在每學期前向理事會提交更新的部門職責和部門工作計畫,經由理事會討論研究批准蓋章後一式兩份,乙份自己保管,乙份交由監察部。

2、各部門的任何檔案必須交由理事會批准蓋章後方可執行,監察部將不定期抽查。(附:理事會下發的通知需有檔案,各部門舉辦活動需有申請檔案或活動方案等,都需經過理事會審核蓋章,後交由監察部存檔。

)3、部門採取「任務分配制」,即理事會所下發給部門的任務,由部長給部門幹事進行分配,如有需要別的部門配合完成的希望該部門給予配合。

4、各部門在學期前必須向辦公室提交本部門所有人準確的個人資訊(包括:職務、姓名、學號、**號碼、qq號、學院、班級等),如有新成員加入及時向辦公室匯報並領取個人檔案表填好後盡快交由辦公室存檔,如有成員退會必須向辦公室領取退會申請表填好後交由辦公室存檔。

5、部門成員在工作中應當互相配合、團結合作、不斷學習、高效率的完成工作。

6、部門成員應當貫徹「公開、公平、公正」的工作態度,注意自身言行,塑造讀書會部門良好形象。

7、部門成員應當積極主動地協助讀書會其它各部門舉辦的活動,主動為同學們服務。

五、部門職責制度

1、監察部:加強部門內部作風建設,擴大部門影響,做到「內強素質、外樹形象」。

2、辦公室:積極做好學校各部門的協調工作以及本社團與其他社團的聯絡與交往。管理好人事檔案,勤於更新讀書會個人資訊。

3、學習部:負責專業學術小組的討論,打造出雲南工商學院讀書會的特色,加強各種知識技能;於此同時還要鍛鍊自己的交際能力,不斷超越自我、昇華自我。讀書會特色學術小組。

學術小組根據不同的專業做不同的學習與交流。

4、組織部:在讀書會中要積極協調、協助其他各部,要具備「遠看」的目光,每次活動除了策劃還有提前做好各種應急措施。保證活動的成功。

嚴格做好讀書會的發展工作,熟悉掌握讀書會的基本情況,了解各部門的基本活動,組織各種有意義的活動,加強讀書會的活動意識。

5、文體部:文體部負責組織各種有意義的文娛活動,豐富大學生校園社群生活,和諧大學生學習與生活的關係,營造乙個活躍的大學生活,以及組織適當的內部聯誼活動,增進各學生的交流,以便更好的服務同學。

6、宣傳部:執行讀書會組織方針政策,做好意識形態方面宣傳、教育工作;,做好思想政治宣傳;精神文明建設工作;完成讀書會交給的其他工作任務。

7、外聯部:外聯部要盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為讀書會的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

8、編輯部:負責學院新聞採集、編輯、出版及各類活動的跟蹤報道,反映學院師生的工作、學習和生活;宣傳各種政策,傳達高中指示;為廣大學生提供良好的寫作與自我展示的平台。

六、人事任命制度

1、為了使讀書會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。

2、在讀書會自然換屆之前各讀書會部長必須對本部**人進行重點培養,在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。

3、如有讀書會幹部或幹事提前退出讀書會,必須填寫退會申請表。(申請表從辦公室領取)對擅自離開未填寫退會申請表者,將於一定時間通報批評。

七、活動開展申報制度

1、各部門在舉辦活動之前須向理事會遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。

2、申請沒被通過的須無條件服從;一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行,如果需要其他部門協助,各部部長不得推卸責任,盡一切努力協助開展好活動。

八、報賬制度

1、凡購買的東西必須有正規的發票,盡快將發票交到辦公室進行統一報賬。

2、辦公室必須對每筆帳都有記錄,並讓購買者簽字,要做到每筆開銷有賬可查。購買人不得弄虛作假,,私自挪用**,一經發現將嚴肅處理。

九、獎勵制度

1、部門職位實行競爭上崗,表現優秀的優先考慮。

2、在各類活動中積極承擔工作者頒發「優秀工作人員」獎狀。

3、學期末經部長推薦並結合監察部監督考核結果對工作認真的個人進行表揚,並適當推薦參加學校的評優活動。

十、懲罰制度

1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,並在會議上做公開檢討,取消各類評優資格;遲到、早退問題(遲到、早退三次者做批評,並記作缺席一次,由監察部記錄,再犯給予該部門嚴重警告)。

2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退會處理。

3、經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格,並對該部門進行嚴重警告。

本制度由雲南工商學院讀書會理事會負責解釋,並根據實際情況給以調整和修改

本制度由公布之日起實施

本制度將由監察部監督執行

2023年3月8日

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