科學商店管理制度及評分表

2021-06-20 15:27:15 字數 1967 閱讀 6277

(一)會議制度:

1. 科學商店每兩周開一次例會,成員不得遲到、早退和曠會,對於遲到和早退3次,或無故曠會2次或請假超過3次者均視為自動退出,每次例會由辦公室負責簽到。

2. 請假必須本人申請並得到主席團的批准,不得由他人代請。

3. 按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,作好記錄,提高會議效率。

4. 各部門兩周召開一次本部會議,各部員匯報上兩周所做工作,討論以後工作並制定詳細的計畫,作為下兩周工作的指導,如有特殊情況,可適當修改計畫。部員發言將作為以後評分的依據,各部門做好會議記錄,並將會議結果報告主席團。

5. 科學商店如遇培訓類會議,技術部部員必須全到場,不到場者,視作曠會一次。

6. 科學商店遇大型社群活動,由組織部撰寫策劃書初稿,之後將策劃書發給部長及主席團和指導老師,提好意見之後組織部做修改,最終定稿。

(二)值班制度:

1. 科學商店值班每兩周一次,值班地點為社群辦公室,每次2人值班,值班人員由技術部部員一名和其它部門部員一名,值班時間為週日10:00——15:00。

2. 實施值班記錄表管理辦法,確保值班學生到崗。即學生到達和離開小區辦公室時都要在值班簽到表和簽到本填寫時間並聯絡物業負責人簽字,並將值班記錄表帶回學校,將值班表內容電子稿(格式放在群共享裡面)交與辦公室負責人,並於周二12:

00交簽到表指導教師處。聯絡表作為考核學生考勤及發放補貼的依據。不按時交**的,視作未值班。

3. 值班期間如遇需要組員上門服務的事件,值班同學要特別記錄所遇問題,解決方法,是否有遺留問題,之後在例會上將記錄交與辦公室人員。

4. 值班同學隨時記錄居民對科學商店的看法,寫在科學商店專用居民意見簿上。

4. 值班期間不允許學生私自外出辦理與科學商店無關的事宜,一經發現,直接開除。

(三)報銷制度:

1. 科學商店每月進行一次報銷

2. 每次外出活動,參與活動人員給與補貼,較近社群每人補貼15元,較遠社群補貼25元,具體可視情況作調節。

3. 組員在外出談活動場地或者上門服務時,提前報給辦公室知道,之後在例會上將發票交與辦公室人員,作為報銷憑證,如未及時上交發票,費用自己承擔。

(四)外出活動制度:

1. 遇大型社群活動,科學商店組員必須全部參加,有事不能參加者提前請假並遞交請假條,得到主席團及指導老師允許方可不參加活動,未得到允許而不參加活動者視作曠會一次。

2. 活動期間組員不可私自提前離開,如有急事須向主席團匯報,在得到允許值後方可提前離開,未遵守此條例者,活動經費不予報銷。

3. 活動期間組員要盡心完成自己的工作,事物較多時可以找機動人員幫忙,一旦發現組員不認真工作,給與嚴厲批評。

(五)評選制度:

1. 榮譽專案

科學商店現設有社會先進分子(校級)兩名,優秀志願者(院級)三名,科學商店先進個人(院級)四名。另外科學商店每學期末會對組員進行評分,獎勵形勢政策打卡,其中獲得榮譽稱號的組員直接打卡,剩下的組員再具體分配,其中60%組員為良,打卡四次,30%組員為中,打卡三次,10%組員為及格,打卡兩次(此人員占有分配視具體情況而定),如果表現不好直接為不及格,並開除。

2. 榮譽稱號組員產生方式:

部員內部互評打分,現場將評分表交予指導老師,由老師核算後選出部門分數最高者(技術部兩名,組織部一名,宣傳部一名,辦公室一名),與部長及主席團成員一起答辯,接受所有組員評分,現場將評分表交予指導老師,之後由老師計算分數,根據分數評選出得榮譽稱號的組員並在下次例會宣布結果並頒獎。

3. 評分專案及比例:

外出活動(組織調動十分,活動參與的積極性十分,出勤五分,效率五分)。

例會(出勤十分,討論十分),分為集體例會和部門內部會議,後者所佔比重稍大;

貢獻(上門服務十分,熱情程度十分,給組織提的建設性意見(想法,創意等)十分);部員評價(團隊合作十分,領導能力十分);

其中貢獻得分為優秀志願者主要評選標準。其他榮譽稱號依據綜合評分決定。

4. 主席及部長評選規則

部長及主席進行答辯,由指導老師進行點評並評選出主席及部長,之後學期初由各部長在招新大會上選出自己的組員。

科學商店評分表

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