員工財產管理規定
1、目的：
為加強公司的員工財產（員工應工作之需所領取的隸屬於公司的財產部分）管理，減少公司資源浪費和損害，特制定本管理制度。
2、 適用範圍
本制度適用於所有向公司申請個人工作財產部分的員工。
3、 職責
a) 行政部負責《員工個人財產卡》建檔、登記、複核管理。
b) 各部門主管負責對所屬員工個人財產的申請審核。
c) 財產部負責對員工所持有的財產《員工個人財產卡》名細的審查，移交的督辦。
d) 員工負責對所使用物品的保管和有效使用。
4、 財產的分類
a) 辦公裝置：電腦、桌椅，分文櫃，**機，打字機，影印機。。。。。等。
b) 辦公用品：計算器、裝訂機、打孔器、資料夾、檔案架。。。。。。等。
c) 工具：焊接工具、萬用表、螺絲刀、斜口鉗、空調搖控器。。。。。。等。
d) 治具：調壓器、排插、焊臺、塗膠治具。。。。。。等。
5、 財產的使用年限
a) 辦公裝置：≥3年
b) 辦公用品：≥2年
c) 工具：≥1年（生產一線員工使用的工具≥3個月）
d) 治具：≥1年
6、 管理辦法：
6.1 行政部按各單位編制人員編制《員工個人財產卡》，並建立檔案，新進員工（三職）入職後，根據其領取的物件逐一記入《員工個人財產卡》，並由使用人簽名備案。
6.2各單位按照使用需要提出《請購單》或《請購計畫》報總經辦核准後，交由行政部/總經辦辦理採購。
6.3 採購品經驗收合格後，各單位按所《請購計畫》領用，行政部進行《員工個人財產卡》建檔管理，並由使用人簽名備案，財產實物由使用單位領回使用並負責管理。
6.4行政部每年12月底前需對《員工個人財產卡》建檔名細盤點一次，核對財產數量，帳目與實物不符部分由《財產卡》持用者提出說明，交由總經辦批示。員工本人承擔支付盤虧財產（按物品採購當時出具的有效憑據金額）的全額。
6.5 持有人員對無法繼續使用的財產按《財產報廢管理規定》辦理報廢，批覆後的《報廢單》交由行政部做為調帳依據。財產未到使用年限而出現報廢申請的，由使用者承擔相當費用。
費用承擔計算：剩餘月數*物品按使用年限所有月份的平均分攤金額。
6.6 各項財產的使用說明書，質量保證書，權狀等資料統一由行政部保管，使用單位可使用保管影印件。
6.7 各單位對使用及保管的財產應定期保養，小心使用。
6.8 各單位人員調動工作單位（跨部門）時，應在移交工作之時起同時辦理《員工個人財產卡》所有物品的移交。
6.9 各單位人員離職時需到行政部辦理《員工個人財產卡》移交工作，行政部在《員工離職/辭職申請單》上註明移交情況。未辦理移交工作，視為財產丟失，離職本人承擔物品的全額費用。
移交過程中，所持財產不能正常使用，離職本人承擔物品的全額費用。
6.10 未辦理《財產卡》移交的員工由財務凍結其當離職月份的當月所有工資。
7、 附件
《員工個人財產卡》
《財產報廢管理流程》
《離職/辭職申請單》
《總務採購/領用說明》
8、 本制度自批准之日起實施。
審批制定：
日期日期：
個員工個人財產卡》管理流程圖
流程擔當部門/個人說明
人事專員辦理《員工個人財產卡》
財產卡》持有人
各單位填寫《採購申請單》
總務採購按《採購申請單》執行
總經辦人事專員按《員工財產管理規定》
申請人按〈物品報廢流程〉
行政部行政部員工個人財產卡》調整
各單位行政部按《員工財產管理規定》執行
異動/離職人員
財產部審核製作：
日期日期：
總務採購/領用說明
一、 目的
為能讓總務財產更有效得到管理
二、 適用範圍
公司全體單位
三、 內容說明
3.1財務部負責總務採購物品單價、合格供方資料的錄入
3.2總務錄入員負責及時錄入物品的物料編碼、名稱、規格
3.3各單位填寫《請購單》請核對erp的庫存情況，按實際需求提出申請，《請購單》上物料編碼、物料名稱、規格型號、請購數量、請購人、部門主管、請購部門/日期為必填專案，如所需物件為新物件時，物料編碼暫缺。如上述專案空缺時，總務可拒收各單位請購要求。
3.4 總務採購人員嚴格按《請購單》（請購單必須經林總或崔董有效簽字）上的要求進行採購，日常用品採購期為一周，非常用物品或非標物品採購期限視要求而定，但總務採購人員應第一時間通知需求方。
3.5每週
二、周四為固定物件領用日期，如緊急需求，請及時通知行政總務人員。
3.6各部門進行財產領用時，請填寫《財產領用申請書》。《財產領用申請書》中的料號、品名、規格、請領數量、實發數量、申請日期、申請人、審核人為必填專案。
3.7如所領用的物件符合《員工財產管理規定》中的財產分類所規定的物品，在《財產領用申請書》中物品對應行填寫財產保管責任人。
3.8總務人員應及時將財產登記到《員工個人財產卡》中，並由當事人簽字生效。
3.9所領用物件非消耗物品且符合下列要求時，應以舊換新。
a）工治具：如平口鉗、斜口鉗、萬用表、烙鐵頭、烙鐵芯、探針等
b）辦公用品：資料夾、裝訂機、檔案架、鍵盤、滑鼠等
c）勞保用品：指套、各類手套、各類勞保鞋等。
3.10行政部協同財務部對各類以舊品進行統一變賣處理。
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