XX單位計算機更新制度

2021-06-18 17:17:36 字數 950 閱讀 2324

為了加強對計算機裝置的日常管理,及時更新超年限使用的裝置,保障整個網路正常有序執行,特制定如下計算機裝置更新制度:

一、 購置流程

1、 各科室根據確實工作需要購置計算機裝置。

2、 各科室要求淘汰更新計算機裝置時需填寫申請審批單交到資訊中心。

3、 資訊中心收到申請後,經研究決定是否可以調配,如確需購置,確定需購置的具體計算機型號。

4、 確定型號後交資訊中心主任審核,主管局長、局長逐級審批。

5、 審批流程結束後,由資訊中心購買並在財務備案上賬。

6、 針對採購裝置由資訊中心檢查驗收後交付科室使用,收回淘汰裝置到資訊中心。

二、 報廢流程

1、 資訊中心根據現存裝置的購買日期,更新裝置所需資金,寫出預算。

2、 計算機裝置使用三年以內的,如有損壞,以維修為主,原則上不予報廢。

3、 計算機裝置使用三年以上五年以內的,如有損壞,盡量維修或公升級部分配件,以適應日常工作,如確實損壞嚴重,維修成本超過其本身價值時,由資訊中心研究決定是否報廢該裝置。

4、 計算機使用五年以上的,經資訊中心鑑定確實難以適應工作的,填寫報廢單,由資訊中心和財務共同完成報廢流程。

5、 同時,針對報廢裝置可進入申請流程

三、 調配流程

1、 各科室人員調動時,原則上計算機隨人一起調動,根據實際情況分為下列三種情況;

a、 新錄入人員,單位人數增加,進入購置流程;

b、 調動後單位人員人數不變的,計算機裝置現狀保持不變;

c、 調動之後單位人員人數減少的,調出人員的計算機裝置由資訊中心備案,以備調撥。

d、 業務科室對計算機效能要求較高,經鑑定不能滿足工作需求,計算機未至淘汰條件,經研究可與非業務科室計算機進行調配。

2、 各科室申請購機時,如資訊中心有適宜裝置,可以直接調撥至該科室不必新購。

3、 其他原因,科室之間需要調配計算機裝置的,由科室提出申請,經資訊中心同意,方可調配,同時財務備案。

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