工程管理部
管理規章制度
一、 總則
◆ 制定總則目的
確立工程專案管理的宗旨和目標，明確工程管理的基本內容，闡明制定工程管理制度的原則和目標。
◆ 工程管理宗旨
完善制度、規範管理，實現公司「全過程精品」的理念。
◆ 工程管理目標
充分運用專案管理手段，在工程質量、工程進度、工程投資方面達到公司下達的目標，建立精品專案。
◆ 工程管理制度的制定原則
1． 全面性原則。工程管理制度應盡可能全面地涵蓋工程的實施過程。
2． 規範性原則。制度一旦建立，必須按有關規定，規範地加以落實。
3． 開放性原則。制度不能一成不變，應採取開放的態度，根據事物的發展，對阻滯公司和部門發展的制度，及時加以調整和修改。
4． 實用性原則。制度的執行要具有可操作性，需經受得起工程管理實踐的檢驗；
5． 符合性原則。應與公司有關規章制度相符合，不得與其相衝突；
6． 主動性原則。對於公司規章制度的不合理處，可以主動提出相應的意見和建議。
◆ 制定工程管理制度的目標
1． 規範工程管理工作程式；
2． 明確工程管理的責任和內容；
3． 增強部門員工的協作意識
4． 避免腐敗現象的滋生；
5． 提高本部門工程管理水平；
6． 提高工程管理人員的業務素質和工作能力，培養複合型專案管理人才；
7． 逐步建立一套完善、科學、高效的工程專案管理體系；
8． 推動公司企業文化的發展；
9． 培育發展廉潔、自律、團結、進取的工作團隊。
二、 部門例會制度
◆ 目的：
規範工程管理部的日常工作，及時布置工作，解決、協調工作問題，使工作順利進行。
◆ 一般規定：
1． 工程管理部經理負責工程部例會制度的貫徹、執行；
2． 根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導；
3． 會議由部門經理主持；
4． 工程管理部所有員工參加部門例會，有特殊情況須事前請假；
5． 參加人員須做好會前的準備工作，使會議簡短、高效；
6． 每週周五下午4：00，在公司會議室召開部門例會；
7． 會議時間、地點等發生變化時，部門經理及時通知參加人員；
8． 會議紀要須在次日（工作日）上午10：30前完成並放於區域網上共享；
9． 資料員負責做好會議記錄，整理成會議紀要，並編號存檔；
10． 為提高會議效率，會議上能解決的問題，不得推至會後；會上暫無法解決的問題，不過多占用會議時間，會後商議解決；
◆ 例會的主要內容：
1． 傳達公司有關檔案精神及要求；
2． 總結上週部門的工作情況；
3． 提出工作中遇到的問題，解決和協調遺留問題；
4． 部署下週的工作計畫。
三、 工作計畫制度
◆ 目的
使部門、專案部、員工的工作具有計畫性，規範工作計畫制定、檢查、批准等的各項要求，在部門中形成良好的工作秩序。
◆ 工作計畫的分類
1． 按時間要求分為年度計畫、季度計畫、月度計畫、周計畫；
2． 按適用範圍分為部門計畫、專案部計畫、員工個人計畫；
◆ 工作計畫的編制
1． 員工工作計畫由部門領導審查批准；
2． 部門計畫由公司主管副總審查批准；
3． 部門經理按照公司專案的總體安排，主持編制部門年度、季度、月度和周計畫；
4． 專案部經理負責按照專案總體要求，編制負責專案的年度、季度、月度和周計畫；
5． 員工根據專案要求，編制月度工作計畫；
6． 工作計畫應具有前瞻性，科學性；
7． 公司和部門對各項工作的總體要求作為編寫計畫的主要依據；
8． 工作計畫報表要求採用公司統一制定的**
◆ 工作計畫的內容
1． 反映計畫期內各項工作的進展情況；
2． 反映計畫期內各項工作的安排；
3． 反映計畫期內開展工作中存在的問題；
4． 反映對計畫期內存在問題的解決辦法的建議和意見；
◆ 計畫執**況的檢查方式
1． 每週辦公例會上，對本週計畫執**況做小結，整理出本週工作小結，對下週計畫做出安排，編制下週工作計畫；
2． 部門每月組織對各項計畫的執**況進行現場檢查，形成月工作小結；
3． 部門計畫執**況上報公司領導批閱。
四、現場巡視制度
◆ 目的
確保工程管理部及時全面地了解本部門管理專案的進展，明確現場巡視的內容，為各專案部工作提供支援，向公司領導提供用於決策的基礎資料。
◆ 基本規定
1． 現場巡視的組織工作由工程管理部經理負責；
2． 現場巡視工作的具體實施由工程部經理指定專人負責；
3． 巡視小組成員不固定，人數在2-3人，具體由部門經理臨時確定；
4． 巡視檢查的物件分為專案部、監理單位、施工單位；
5． 各次巡視檢查的物件可以不同，具體由工程管理部經理和巡視小組事前確定；
6． 巡視工作應客觀、公正，不得偏聽偏信，應以事實為依據；
7． 在訪談過程中，要求巡視組成員注意方法，並善於對其進行分析，獲取對工程開展有用的資訊；
8． 專案部對待巡視工作要積極配合，不得設定障礙，混淆視聽；
9． 巡視組在開展巡視工作時，應做好相關記錄，為巡視報告的編寫提供依據；
10． 巡視工作要求達到有助於解決問題、提高工程管理水平的目的；
11． 對各個專案每月巡視不少於一次；
12． 對於檢查中發現的問題，要及時與有關單位進行溝通，採取措施加以糾正；
◆ 現場巡視工作的內容
1． 對專案部工作質量的檢查；
2． 對監理單位工作質量的檢查；
3． 對施工單位工作質量的檢查；
4． 公司和部門的規章制度是否得到全面的貫徹和落實；
5． 工程專案的進展與計畫目標的符合性；
6． 工程有關各方的協調性；
7． 了解專案部的困難和要求，協調解決有關問題；
◆ 專案部工作質量檢查內容
1． 工程的質量、進度是否與計畫目標相符合；
2． 工作記錄、現場簽證是否符合公司和部門管理制度規定；
3． 工程有關方面的關係是否協調；
4． 是否按照公司和部門的規章制度進行管理；
5． 問題的處理是否及時等；
◆ 監理單位工作質量檢查內容
1. 專案監理體系是否完善；
2. 監理組織機構是否完善，人員是否到位；
3. 工程的質量、進度是否與計畫目標相符合；
4. 旁站記錄是否齊全；
5. 監理日誌是否全面、準確；
6. 會議紀要內容是否符合工程要求；
7. 現場簽證是否嚴謹和準確；
8. 工程各單位的關係是否協調；
9. 監理的規章制度是否得到貫徹執行；
10. 監理收集的工程資料管理是否規範；
11. 是否按照監理方案開展工作；
12. 對施工單位的管理是否高效；
13. 問題的處理是否及時等。
◆ 施工單位工作質量檢查內容
1． 管理制度是否健全；
2． 組織機構人員是否按要求到位，尤其是技術管理人員；
3． 特殊工種操作人員是否兩證(上崗證、操作證)齊全；
4． 現場文明施工管理是否到位；
5． 工程資料是否齊全；
6． 安全生產有無安全隱患；
7． 工程施工的組織情況；
8． 工作程式與甲方、監理的銜接是否合理，是否有利於對工程質量的監控；
9． 對工程開展可能產生影響的其他方面。
◆ 巡視工作的總結
1． 每次巡視工作結束後，由巡視小組分專案提交巡視報告，並有所有人員簽名認可；
2． 巡視報告要求內容客觀、公正，並以事實為依據；
3． 針對巡視報告中反應的問題，要求及時確定和落實解決方案，保證工程專案的順利進行；
4． 巡視小組成員對巡視報告內容必須保密，由工程管理部經理決定可以公開的內容，以免在管理上引起不必要的混亂。
五、 現場簽證制度
◆ 目的
規範現場簽證的處理程式，明確現場簽證責任，協助做好成本控制工作，避免腐敗現象的滋生。
◆ 現場簽證流程
1． 經濟簽證流程按《經濟簽證辦法》有關內容執行；
2． 進度簽證流程按施工合同、監理合同以及其他有關規定執行；
◆ 現場簽證的審查
1) 審查簽證專案的真實性和合理性；
2) 審查簽證是否按規定流程進行操作；
3) 審查簽證的文字表述是否全面準確，主要內容有
● 發生的專案、時間、部位和範圍是否準確；
● 簽證發生的原因是否闡述清楚；
● 簽證專案的做法是否明確；
● 是否有增減工程量的具體數量；
● 有無相關圖紙和說明
4) 審查簽證工程量的準確性；
5) 審查簽字部門是否符合流程要求；
6) 審查處理簽證的緊急程度是否符合工程專案的要求；
◆ 現場簽證的資料管理
1． 簽證原件由工程部資料室存檔保管；
六、 現場變更制度
◆ 目的
規範工程管理部對設計變更工作的管理,明確相應的職責範圍和內容。
◆ 基本規定
1． 專案部負責配合技術部施工期間就有關設計變更，同設計院的具體業務聯絡；
2． 專案部專業工程師負責本專業設計變更的技術審核，同時兼顧其經濟性，對不合理處，及時向有關單位和部門提出專業意見；
3． 作為重要工程資料，對設計變更的管理應嚴格按照審批流程和資料管理制度加以落實；
4． 資料員負責對設計變更流程情況的跟蹤；
5． 專案部專業工程師負責對設計變更的實施情況進行跟蹤；
◆ 設計變更審查要點
1． 施工單位或監理單位提出設計變更的審查要點
(1) 判別設計變更的必要性；
(2) 採用的技術是否合理、先進；
(3) 現場施工是否可行；
(4) 變更是否存在對工程進度的嚴重影響；
(5) 反映的內容是否全面，能否滿足估價的要求；
2． 設計單位提出設計變更的審查要點
(1) 判別設計變更的必要性；
(2) 採用的技術是否合理、先進；
(3) 現場施工是否可行；
(4) 變更是否存在對工程進度的嚴重影響；
(5) 設計變更的說明、圖紙是否清楚、完整；
◆ 處理程式
1． 設計院提出的設計變更
(1) 根據實際情況，設計院提出專業的設計變更；
(2) 資料員收到設計變更後，**工程專案部、技術部、成本控制部；
(3) 工程專案部和技術部提出技術審核意見，成本控制部提出經濟評估意見；
(4) 工程專案部、技術部和成本控制部達成一致後，下發監理；如有異議，則由提出異議部門與設計院和其他相關部門進行溝通協調，最終達成一致；
(5) 監理對設計變更進行審核，簽署意見，如無異議，下發施工單位；如有異議，則同工程專案部、設計部和設計院溝通協調，達成一致意見後，下發施工單位；
(6) 施工單位組織變更工程的實施；
(7) 工程專案部與監理協作跟蹤變更工程的施工過程；
(8) 監理工程師、專案部專業工程師先後簽署跟蹤變更工程意見；
(9) 轉交工程管理部資料員進行材料歸檔。
2． 施工單位(或監理單位)提出的設計變更
(1) 根據工程實際和圖紙情況，施工單位(或監理單位)提出設計變更要求；
(2) 監理單位對變更要求簽署意見後，送交工程專案部；如有異議，則返回進行修改；
(3) 工程專案部對設計變更要求進行技術審核後，**技術部、成本控制部；
(4) 技術部對其要求進行技術審核，成本控制部對其進行經濟評估，並對費用變化提出處理意見；
(5) 設計院根據變更要求，提出設計變更；
(6) 工程專案部和技術部對其進行技術審核，檢查其是否符合原變更要求；成本控制部對其進行造價估算；
(7) 工程專案部、技術部、成本控制部達成一致後，由工程專案部下發監理公司；
(8) 監理單位簽署意見後，下發施工單位；
(9) 施工單位組織變更工程的實施；
(10) 工程專案部與監理協同跟蹤變更工程的施工過程；
(11) 監理工程師、工程專案部專業工程師先後簽署跟蹤變更工程意見；
(12) 工程管理部資料員進行材料歸檔。
七、 施工圖紙審查制度
◆ 目的
規範施工圖紙審查要點，指導施工圖紙審查工作的開展。
◆ 一般規定
1． 工程管理部經理負責組織公司有關部門和專業人員進行施工圖紙會審；
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