宣傳部規章制度

2021-06-14 16:44:10 字數 1893 閱讀 9896

西安建築科技大學校學生會

一、 部門性質

宣傳部是負責宣傳校學生會各項工、活動和思想動態的部門,負責宣傳設計與製作和新聞報道工作,宣傳校學生會各項活動特色和內容,把最新、最全、最真實的資訊,送到校園的每乙個角落,用良好的形象展示校學生會的風采。

二、 部門職能簡介宣傳部擔負著各項活動宣傳,組織政治學習,開展思想教育,精神文明建設,校園文化建設,內外宣傳報道,把握校園**導向的工作。負責學生會宣傳條幅、宣傳海報、展板的審批與製作以及會場布置。

三、工作理念

高標準,高要求,高質量。

三、部門設定

部長一名,副部長四名,幹事若干。

三、 組織制度

(一)部門例會

1. 部門每週開一次例會,例會備有相應會議記錄。

2. 例會參加人員:部長,副部長及宣傳部全部幹事。

3. 所有成員在部內會議時必須按時參加,不得遲到,早退,無故缺席等。如屢次不請假而缺席例會者,可採取相關措施警告或開除。

4. 開會時所有與會人員要注意相關會議禮節,保持會議紀律,提高會議效率。

(二)幹事工作制度

1. 向部長提出和活動想法,經同意後提交活動策劃書。

2. 部門前期準備活動過程中需要多種形式作宣傳。

3. 專案進展應隨時向部長報告,並及時上報專案進度。

4. 活動結束後,部門應及時上交活動總結。

(三)工作原則

1. 節流開源,妥善保管好部門的所有資源。

2. 團結協作,互幫互助,提高部門工作效率。

3. 嚴格遵守大學生守則及有關規定,正確處理學習與工作、個人與組織的關係, 品學兼優,全面發展。

4. 要主動維護部門形象,公共場合不得與其他部門負責人衝撞。

5. 嚴禁以個人名義將部門相關資源外借其他個人或單位,如有需要,應請示部長或副部長,應允方可。

6. 嚴禁以部門名義做出違反校紀校規的事情。

四、部門財產管理制度

(一)財務管理制度

1. 一切活動開支應從節約的原則出發,宣傳用具使用時杜絕浪費,應珍惜愛護,使用後需要加以整理。

2. 必須嚴格按照財務手續辦理財務事項。申請資金必須以書面形式提出,並註明明細、經由人以及日期。

3. 對於物品申請,應提前向部長匯報情況,並經領導審批後及時領取或購買。

(二)檔案管理制度

1. 檔案管理的範圍為有關活動策劃方案,活動總結,以及年度部門總結以及所有成員檔案,資料。檔案資料應交由部長或副部長統一管理。

2. 每次活動方案應多備份一次交於部長處,策劃書將作為對部門承辦活動考核根據之一。

五、考核制度

(一)考核原則

1. 客觀公正原則

1)對被考核人作出實事求是的評價。

2)對每位被考核人的工作態度、工作能力和工作狀況作全面的適當的評價。

2. 民主公開原則

1)考核的物件、範圍、時間、方法、內容、標準和程式都要被所有部長認可。

2)每學期考核結束後將考核結果進行公示,如對考核結果有異議者,可向部長申請重新考核。

(二)主要考核能力

1. 工作中發揮組織能力,認真完成自己所在組別的專案工作。

2. 注意協調部門內、部門間的配合,注意集體協作,注意處理與校方及學生會的關係,加強合作。

3. 不斷提高自身的創新意識與實踐能力,為部門及學生會的發展出謀劃策。對校學生會的工作提出建設性意見。

(三)考核總則

1. 能積極的按時,按質,按量的完成部門的各項工作。

2. 在工作中奮力進取,勇敢創新,熱情認真,態度謙和,禮貌對待他人,做到為同學服務。

3. 在工作中顧全大局,不計個人得失,加強團結,積極配合其他部門工作。

附:(一) 本制度由西安建築科技大學校學生會宣傳部負責解釋,並根據實際情況予以適當調整修改。

(二) 本制度由公布之日實施生效。

西安建築科技大學校學生宣傳部年月日

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