宣傳部規章制度

湖北生態工程職業技術學院校社團聯合會宣傳部規章制度

第一章總則

一、社團聯合會宣傳部是在社團聯合會的領導下、以社團為核心、配合社聯其他部門工作、對學生社團開展的活動進行有效宣傳、參與學院大型活動宣傳工作的組織部門。

二、社團聯合會宣傳部的基本任務是通過多種宣傳方式展現豐富的大學社團活動、反映當代大學生良好的精神風貌、促進大學生全面發展，為社團聯合會的建設發展以及學院各項大型活動的發展起到帶頭作用。

三、為了規範社團宣傳，樹立社團形象，提高宣傳部各成員的綜合素質，使宣傳部管理制度化、規範化、辦事高效化，各成員有章可循、有據可依，特制訂此制度作為規範，望宣傳部各成員和各社團嚴格遵守執行。

第二章宣傳部組織結構

四、宣傳部內設部長一名，副部長一名。幹事若干名，根據個人能力分配成若干宣傳小組進行管理。

第三章宣傳部工作流程制度

五、宣傳部各成員必須按照本部門工作流程制度辦事，做到工作的準確、無誤、高效、規範，使宣傳效果得到最大化、最優化。

六、宣傳板的管理。社聯內部組織和社團借用展板必須上交申請書並在展板登記簿上登記並由相關負責人簽字。系部等其他組織借用展板必須持借條來我宣傳部登記，方可借出展板。

申請書以及借條由宣傳部保管，展板歸還清點正確後取走申請書以及借條。借出人要及時歸還展板，若展板逾期沒有歸還應立即**通知，催其歸還。

七、宣傳片的製作。對於社聯以及社團的大型活動，由宣傳部提出策劃，由部門成員討論後制定出方案後製作。製作完成後遞交主席團審核。

八、社聯文藝活動形象設計。根據社聯大型晚會及文藝活動的計畫，提出工作安排，由宣傳部成員提出舞台布置策劃，並遞交審核。方案採納後在活動舉辦前配合文體部做好機動工作。

九、社聯對外形象設計。由社聯各部長及主席團提出方案，宣傳部設計。

十、各場大型活動配合組織部做好機動工作。

第四章紀律制度

十一、宣傳部各成員要本著服務社團錘煉自己為原則，熱愛本職工作，服從組織安排，遵守社團聯合會各項規章制度。

十二、部門成員要以積極向上的工作態度認真完成好本職工作和社聯其他事務，不得無故推託、消極怠工。

十三、每週二部長、副部長，並討論挑選出兩名幹事代表準時參加社聯例會，每月五號、二十五號社聯全體大會部門全體成員準時到場，不無故遲到、早退、曠班，有事及時向部長及秘書處請假並提交假條，嚴格遵守考勤制度。

第五章物品管理制度

十四、宣傳部內部物品歸社團聯合會所有，是社團聯合會公共財產。作為本部門成員，有責任和義務保護和愛惜社聯及部門物品。

十五、社聯、社團及個人不得隨意將宣傳部內筆（毛筆、水粉筆、馬克筆）、墨、紙、硯等物品帶出辦公室。社聯內部工作人員若是由於工作需要必須經宣傳部同意並在宣傳部物品登記簿上登記後方可取走，督促及時歸還。

十六、展板管理由宣傳部負責管理。展板實行實名登記責任制。若社團造成展板丟失首先應及時通知宣傳部，積極找回丟失展板，若是無法找回，按社團管理制度追究社團責任；若是由於本部門工作人員疏忽，展板未能及時歸還而導致丟失，按社聯管理制度追究負責人。

十七、展板借出時間最長不得超過七天，如有特殊情況需要續借，必須向宣傳部說明並登記。對宣傳展板借用到期，未及時歸還的社團次數達兩次或兩次以上的社團按社團管理制度以及精品社團評選方案對該社團進行相應追究。

十八、每月月底，宣傳部成員對展板進行清點、維護和清潔，保證展板數目確認無誤和完好無損，以便工作正常開展。

第六章獎懲制度

十九、宣傳部認真負責完成工作，工作態度積極的向上的成員經部長、副部長討論並上報監察部評選出每月「優秀幹事」若干名。

二十、對於違反第十

六、十七條規定的社團，我部門將上報監察部處理。

第七章附則

附則一：

海報張貼管理辦法

1．各社團的海報須在社團聯合會宣傳物部批准後方可張貼。對於不符合要求的海報社團聯合會宣傳部有權拒絕給予批准張貼。

2 ．對於未經允許而張貼覆蓋的海報，社團聯合會監察部有權撕下取回海報，社團聯合會宣傳部要對所批准張貼的海報負責。

附則二、

展板書寫、繪製注意事項：

1. 展板內容要積極、健康。展板版式必須工整、美觀。

2. 展板內容盡量保證在以內，以便於書寫，落款必須為「校社團聯合會 xx社團」。註明主辦單位和承辦單位。

校社團聯合會宣傳部

2023年10月