5、需提供的材料樣品，由專案部將樣品要求描述清楚後，以電子版或書面形式提交至材料科，材料科在收到專案部書面清單後7個工作日內市場尋訪、詢價後方能提交至專案部（新型、定加工材料樣品時間按實際加工期）。專案部未按要求提交明確的所需樣品清單，造成送樣延遲，責任由專案部承擔。材料科未在規定時間內提供所要求提供的樣品及採購**，第一次在公司公告欄通報批評，第二次對該專案材料員處以50元/天的罰款。
二、材料合格供方**評審
1、合格供方**完成，由材料科、招標部對**商按程式檔案的要求進行綜合評審，議價，招標部經辦人、參與評審人員及分管領導必須在評審記錄上簽署評審意見最終確定合適的供方。
2、如未經評審或評審未經通過，材料科不得擅自選擇**商。如發現材料科在沒有通過材料評審自己擅自採購。該專案材料員及主管領導承擔相關責任：
若材料質量有問題，由材料員承擔責任；若材料質量沒問題：第一次在公司公告欄上通報批評，第二次錯誤，罰款100-200元，第三次錯誤罰款200-300元。
3、在通過招標評審後，由材料科招標部於1個工作日內內開具中標通知書，由各部門簽字確認後，由招標部通知供方，材料科必須組織在3個工作日內簽訂材料供貨合同（特殊情況特殊處理，如**商出差在外）。
4、由於招標部辦理不及時，造成材料定製延誤。若影響工期，視情節輕重處招標部責任；若沒有影響工期，則第一次公告欄通報批評，第二次處招標部50元/天的罰款。
5、材料合同簽訂時，必須在合同內明確材料品牌、型號、規格、數量、質量要求、到場時間，違約責任等內容，再經材料科負責人審核簽字後辦公室方能加蓋公章（特殊情況除外）。若簽訂不及時或不完善引發糾紛，則由材料科解決，並視情節嚴重性，若沒有影響公司利益，則處於50-200元/次處罰。若損害公司利益，責任由材料科承擔。
3．材料進場驗收
1、材料到場後由專案部人員組織材料驗收（市內大批主材第一次到場材料科人員必需到場參與驗收，並雙方共同簽字確認。後續分批到場材料由專案部負責驗收）。專案部需按申報單要求對其品牌、規格、型號、數量、質量進行驗收（如大理石，木工板，鋁合金鋼材等材料，需用相關測量器具進行測量驗收），驗收合格需專案部簽字確認，驗收情況由專案部登記驗收記錄單，合格產品方能使用。
2、材料科未按專案部要求進行採購，導致到場材料與申報要求不符，專案部要求退貨或更換。所產生的費用由材料科承擔。由於專案部原因未進行測量或填製驗收記錄，導致到場材料與實際需要不符，責任由專案部承擔。
3、到場材料出現質量問題驗收不合格，專案部需立刻（在一小時內）通知材料科負責人，市內工程，材料科在4小時內到場察看解決（市外工程當天出發檢視解決），參照合同約定，檢查不合格產品，要求供方當天處理、退貨，材料科需作好退貨記錄。
4、如到場材料由專案部驗收合格、簽收並投入使用後，在施工過程中發現明顯色差或出現其他質量不合格等問題，造成返工及工期延誤等經濟損失。所有責任由專案部承擔。在施工過程中如發現石材，成品木飾面等有外包裝材料明顯有色差或其他質量不合格等問題，必需第一時間通知材料科處理。
若未及時通知導致影響工期，責任由專案部承擔；若材料科未及時處理，責任由材料科承擔。
5、到場材料出現質量問題驗收不合格，專案部需立刻（在一小時內）通知材料科負責人，市內工程，材料科在4小時內到場察看解決（市外工程當天出發檢視解決），參照合同約定，檢查不合格產品，要求供方當天處理、退貨，材料科需作好退貨記錄。
6、採購材料（一般主材）到場需三證齊全，到場材料合格證，檢測報告，質量保證書隨貨同行。特殊材料除外（如鋁合金，大理石，水泥等）。
7、到場材料驗收合格後，由專案部人員指定材料堆放地點。若專案部不及時配合卸貨，由此產生的後續費用由專案部承擔。
8、參照合同約定由供方負責卸貨的材料，由於供方野蠻卸裝造成的所有損失，現場驗收人員有權要求其照價賠償。若供方卸裝造成材料損壞，現場專案部驗收人員不加以制止，或未通知材料科協調，對損壞的材料退貨，由此所產生的損失由專案部承擔。
9、對業主自行採購的材料到場後，專案部相關人員按照相關的要求進行驗收。依據業主提供的數量，規格清單進行複核，並做好記錄。對驗收好的材料進行保管，並要求三證同時到場。
如未提供，專案部有權拒收。
10、現場驗收人員沒有根據業主提供的清單進行複核，如出現數量不全，規格不符，材料損壞的情況，由專案部承擔責任。如驗收時出現數量，規格，型號或質量問題，現場驗收人員立刻（1小時內）與業主聯絡，要求業主更換材料，並做好記錄，辦理好相關手續。
四、現場原材料的保管
1、材料到場驗收後，由專案部統一安排材料擺放地點。在未簽領用單之前由專案部保管材料。若由於專案部未安排材料堆放整齊導致材料損壞，所產生的損失由專案部承擔。
2、專案部需及時做好施工班組的材料領用手續。未辦理相關的材料領用手續，如造成材料的損壞，遺失等問題，由專案部承擔由此造成的經濟損失。
3、在工程專案不變更的情況下，本該一次性採購到場的材料不得在半個月內分批申報超過三次，由此所產生的費用由專案部承擔責任。
4、未經預算科複核、主管領導、分管領導審批確認的申報單，材料科一律不得先行採購（特殊情況可先行**溝通匯報後次日補辦手續）。如自行辦理採購，審批手續不予補辦，所有費用由材料科負責。
進場材料檢驗制度
山西省煤炭建設監理 三溝鑫都煤業專案監理部 進場材料檢驗 檢查制度 一 工程所用的原材料 構配件及裝置應由專案監理部進行質量認定,不經進場檢驗的不得用於工程中。二 材料報驗單位應在材料到場24小時前向專案監理部填報 工程材料 構配件 裝置進場報驗單 專案監理部應及時進行驗收鑑定，並將鑑定結果在材料到...
材料進場驗收制度
目錄1 原材料進場驗收制度總則 2 2 原材料進場驗收流程 3 原材料入庫管理制度 2 4原材料送檢程式 4 5 檢驗結果處理方法 5 6輔助材料的檢驗 5 7 鋼材檢驗制度 5 8水泥檢驗制度 7 9 砂石檢驗制度 8 10外加劑檢驗制度 9 11防水卷材原材料的檢驗制度 9 1.1原材料定貨採購...
材料進場報驗制度
原材料的質量控制，是工程質量的事先控制環節，是質量控制的關鍵控制點之一。為保障北慄風井施工質量，特制訂此制度 一 材料進場報驗 材料進場時，先由施工單位自檢，並填寫 材料 裝置報驗單 自檢完成後報監理和開發辦，由三方人員共同檢驗。檢驗合格方可入場 材料不合格時施工單位必須責令材料 方將其運走。1 材...