自管會值班制度

2021-06-10 20:57:55 字數 614 閱讀 9496

能源與電氣工程學院自管會值班制度

1、自管會日常辦公時間為周一至周五18:00——20:00。

2、各部門成員按規定依時值班,自律部負責值班簽到,全體值班人員保持環境整潔,並負責收取、整理檔案,禮貌接待來訪人員,遇到自己無法處理的事情應立即向主席或秘書部匯報。

3、辦公期間進入辦公室的學生幹事應穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時間內應保持安靜、不得吸菸,不得從事與自管會事務無關的活動。

4、各值班部門成員不得無故缺席值班,如因課程問題不能出席值班,應在開學兩周內將課程表上交自律部說明情況以便自律部做好值班人員調配,如因臨時變動不能出席值班,應以提前向自律部請假,或內部協調。

5、值班幹部可以利用辦公區域進行工作及其他資訊的交流,以加強溝通聯絡。

6、每個部門每天兩人值班,並且每個部門都有乙個委員陪同值班,幫助新幹事更快更好的了解各部門的各項工作。

7、辦公室的一切財物歸院學生會所有,出入人員應自覺愛護公共財物,辦公室財物不得私自外借(主席簽字同意的除外)。

8、最後離開辦公室的自管會幹事應關好電燈,拔電器插頭,並關好門窗。

9、違反上述制度者,由自律部給予口頭警告,情節嚴重者在例會上做出批評並責令其在例會上做出檢討。

10、以上各項制度,由自律部負責監督執行。

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