目的：加強材料、備品管理，明確材料、備品使用標準；
範圍：滿都拉洗煤廠；
為進一步加強倉庫備品備件、材料的管理，準確有效的控制物資的採購、出入庫及保管，真實、準確的反映材料消耗情況，控制生產成本，加速資金周轉，防止材料丟失，結合本廠特點，特制定本制度。
一、材料採購計畫：
所有材料採購前，必須要有材料採購計畫，一定要詳細註明材料名稱、規格型號、單位、數量、使用部位等，材料計畫編制人根據需要提供材料採購計畫並簽字，日常使用物資由倉庫保管員提出採購計畫。交廠長審核後簽字確認並報送到運營公司審批。
二、材料採購：
零星材料採購員根據運營公司批准的材料採購計畫及時組織材料採購，採購材料時客戶必須為我方提供材料採購清單（或送貨單或發票），必須詳細註明材料名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額及發貨日期，必須填寫客戶全稱或經單位蓋章清晰及發貨人簽字。
三、材料驗收：
所有採購的材料必須要有材料採購清單（或送貨單或發票），採購員和倉管員共同驗收，技術規格較高的物資必須有本廠相關技術主管（或專業值班經理）到場組織驗收。驗收內容包括物資品種、規格型號、數量、生產廠家、生產日期或批號、保質期、包裝狀況和合格證明等。
四、材料入庫：
採購的材料核對無誤後，倉管員填寫「材料配件驗收單」（即入庫單），採購員和倉管員應在材料採購清單（或送貨單）和「材料配件驗收單」（即入庫單）上簽字，並註明驗收時間，且統計員、倉管員各儲存乙份（沒有可影印）。每月入庫單要按順序定期裝訂彙總，妥善保管。不合格的材料不得入庫位，應隔離堆放，嚴禁投入使用，並通知採購員與客戶進行交涉或辦理退貨。
如工作馬虎，混入生產，倉管員應負失職的責任。
五、材料保管及擺設：
材料必須分類、擺設整齊、掛牌標識（詳細註明材料名稱、規格型號、單位、物料**），才更有利於倉管及清點。領導應加強監督、管理，這是材料管理工作做好的根本前提（基礎）。因倉管員管理不當發生材料丟失，根據材料價值大小，進行罰款或賠償。
倉管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。
六、材料領用：
1、各部門根據實際需要領用使用的材料，由其值班經理統一填寫領料單（必須詳細註明材料名稱、規格型號、單位、數量、領用日期、使用部位等），經廠材料負責人確認簽字後領用，多領用的材料應及時退回倉庫保管並填寫退料單。統計員、倉管員各儲存乙份（沒有可影印）。每月領料單要定期分部門裝訂彙總，妥善保管，不可丟失。
2、凡不需入庫而直接送往使用現場的物資(如介質、藥劑等)，倉管員要與採購員共同驗收簽字。根據程式必須辦理入庫單及出庫單。
3、實際材料出庫按照先進先出的原則，實發數量由倉管員填寫，實發數量不得超過批准數量。
4、整件物資，一律不准拆件零發，特殊情況應經廠長批准。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。
5、嚴禁無單領料，不准塗改領料申請單，不准代填領料申請單及變更規格。
6、若遇特殊情況急需用料，必須經主管領導批准（如：**通知），否則不予出庫，領料人應及時補辦手續。
七、工具的發放
1、工具的出庫單應與材料領用單分開填寫：
2、常用工具：根據每人崗位定時定量**，丟失由當事人自行負責。
3、大型工具：各班組領用後應及時返還倉管員保管。如發現有重大損壞，予以紀錄，上報廠材料負責人，並給予相關處罰，重者給予處分。
八、廢舊材料的**及處理：
1、對於大型及貴重材料，各班組領用維修後，應把替換下來的廢舊材料退回倉庫分類保管，填寫廢品**單並簽字,倉管員應另存庫並記賬保管。統計員、倉管員各儲存乙份（沒有可影印）。每月廢品**單要定期分部門裝訂彙總，妥善保管。
廢舊材料由廠統一處理。
九、台賬的登記：
1、所有的材料按統一編碼順序建立台賬（名稱、規格、單位、數量、使用位置、庫區）。倉管員每日下班前必須將當天發生的入庫、出庫業務按時逐筆登記台賬，做到日清月結，經常自查庫存，保證帳實相符。如發現問題，應及時反映給廠材料負責人。
重大失誤上報運營公司。
2、電腦統計：統計員及時把倉管員交付的入庫單、出庫單按時逐筆輸入電腦（u8材料軟體）記賬並及時儲存和備份。每日列印材料入庫、出庫流水賬，每月底列印材料台賬及材料月報。
月底及時關賬、結賬。
3、庫存清點：每週統計員、倉管員清點庫存一次，做到賬賬相符、賬實相符。如發現問題，應及時反映給廠材料負責人並上報給運營公司。
4、採購員、統計員、倉管員必須由不同人擔任，且不得有親屬關係。其中倉管員由廠長指派，對廠長負責。
5、分工明確，責任到位，盡職盡責，共同合作，發現問題對相應責任人處罰。
十、人員管理
1、廠長、材料主管、採購員、統計員、倉管員中任一人因工作調動，必須辦理所有材料清點移交手續簽字後上傳運營公司 ，移交中的未了事宜、有關憑證及存在問題，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，廠長見證，雙方各執乙份，報運營公司存檔乙份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。如沒有辦理材料清點移交手續，所有的後果由相應的下任人員和廠長擔任。
2、允許範圍內的誤差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金相一致。
十一、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉管員擅自入庫。
4、倉庫嚴禁煙火，明火作業需經總經理批准。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
5、倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），並設定足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。
6、做好防火、防盜、防潮、防濕、防蟲、通風、照明工作，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。
材料配件備品管理制度
綜採一隊材料現場使用管理制度 為了加強我隊的材料管理，降低成本，搞好節資降耗工作，減少材料的浪費和流失，特制定材料現場使用管理制度 1 材料 配件 工具等領用要嚴格執行 交舊領新 制度。2 日常材料領用必須每班認真填寫領料本，對未填寫領料本的的任何人員原則上不予發放材料，未填寫領料本而強行領料者，每...
學校備品管理制度
樺川三中備品管理制度 為了響應 八項 規定，加強學校辦公用品的管理，使辦公用品在教育教學活動中充分 合理 有效的利用，使學校的各種備品不受損壞和有效發揮它的使用率，更有效的推動教學工作，根據學校實際特制定本制度。一 學校辦公用品指教師在教育教學工作中所必須的物品和黨政領導 各處室工作人員完成分管工作...
材料備品備件管理制度
1 班組材料員負責本班組材料和備品備件領取 保管，做到賬 物 卡相符。檢查一次不合格考核材料員50元，班長 技術員各30元。2 材料和備品備件購進以及備品備件加工必須經分公司檢修專工或生產副經理同意。班組自已聯絡考核班長或技術員50元。在電力機械分公司幹私活費用自負。3 各班組的材料員和技術員對物資...