第一章總則
為了保證團委宣傳部工作正常順利地開展、加強團委宣傳部的內部管理、提高團委宣傳部幹部的思想素質和工作能力、強化團委宣傳部組織建設，特制定本條例。
第二章工作制度
一、部門職能
1.主持研究和制定團的宣傳教育計畫、措施和方法，抓好團組織的宣傳陣地建設，積極利用櫥窗、黑板報、廣播站等宣傳陣地宣傳黨的方針、路線、政策，及時了解廣大團員的思想動態，定期對團員青年進行針對性教育。
2.發動、組織青年積極參加業餘或課餘文娛活動，管理和指導學生合唱團等團體的各項活動。
3.定期與校內外相關部門做好聯絡和交流工作。
4.監督、指導各系、二級學院團組織宣傳工作的開展。
5.指導開展青年志願者活動等各類有益的活動。
6. 負責綜合藝術素質教育的組織與開展。
二、分組制度
宣傳部實行分組工作制度，每個小組必須按時高效高質量的完成任務。由組長負責，部長檢查，在完成本職工作之後配合其他專案組幹事完成工作。
部長職責
1. 根據團委統一部署，主持制定宣傳部工作計畫，並組織具體實施。對團的宣傳報道和理論研究工作起領導執行、檢查落實作用。
2. 主持召開宣傳部全體會議，傳達、研究、安排、檢查宣傳部各方面工作。
3. 幫助和指導部門幹事和團委學生會各個部門的宣傳工作，以及定期對所有宣傳幹事進行職責和技能培訓。
4. 完成學院及上級團組織交辦的其他工作。
秘書組職責
1. 定期收集並整理部內各項工作的資料及部內各成員的檔案。
2. 協助部長組織召開工作例會，並負責整理會議考勤和記錄。
3. 負責安排值班、值日表。
4. 協助部長做好宣傳部幹事的年終考核及評優工作。
5. 協助部長安排下達工作，並協調部內各組工作。
6. 負責宣傳用品的管理（包括部門使用和外借）
宣傳組職責
1. 負責宣傳部各項活動的前期宣傳，如海報製作貼上以及活動所涉及到的橫幅、會場布置等。
2. 負責對每月各部門推薦的優秀團員進行宣傳。
3. 負責黨團園地宣傳黑板的內容更換。（學校的宣傳黑板，定期更換內容，具體時間和內容由部長統一下達）
4. 負責櫥窗、黑板等宣傳用地的設計、美化以及宣傳欄的使用、維護情況及宣傳內容。
5. 完成部長下達的其他任務。
第三章成員管理
一、組織機構和納新
1．校團委宣傳部由部長、副部長、總幹事、幹事組成。
2．宣傳部幹事由各系班級推薦，或自願報名，推薦上報至部長處，經考核通過後方可錄用。
二、成員的權利與義務
1. 宣傳部成員有認真執行各項合理安排，做好本職工作，為本部作貢獻的義務。
2. 宣傳部成員應遵守學校、部門各項規章制度規定，服從安排，積極參加各項部內活動，在生活中要以乙個合格的學生幹部形象要求自己。
3. 宣傳部成員間應相互出主意，想辦法，協調合作。有問題主動提出，若有事應及時請假。
4. 宣傳部成員要注意儀表，言談舉止，注意自己的形象。
5. 宣傳部成員在工作方面統一屬部長直接管理，無部長任何工作安排，不准私自借用部門辦公室或宣傳用品用於其他用途。
第四章會議制度
一、例會制度
例會是團委宣傳部工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。
1. 團委宣傳部所有成員要按時參加部門例會（每週日21:00時綜合樓608），不得無故請假或者遲到，有特殊原因要提前通知部長、副部長。
2. 每次例會必須提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會，請假必須經部長或副部長批准，不得由他人代請。
3. 部門例會時，秘書組務必做好會議記錄，並做好歸檔，其餘幹事也應做好會議記錄，以便在事後工作中完善。
4. 會議應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
5. 例會要求規範、高效、簡短、不形式化，充分調動部員積極性與工作熱情。
二、臨時會議
1. 除每週例會之外，部長有權利召開全體成員召開其他臨時工作會議。
2. 臨時會議時也應做好相應的會議記錄和考勤。
3. 召開臨時會議時部門成員也應正確積極對待，不准遲到早退，無故不准請假。
第五章物品管理
一、檔案管理
為確保團委宣傳部工作規範、高效、有序的進行，為以後的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下：
1.檔案管理範圍：
（1）每月和每學期計畫、總結（包括部長和幹事）；
（2）團委宣傳部成員的人事檔案管理；
（3）團委宣傳部每次會議的記錄和活動總結；
（4）其他有關資料（****、出海報記錄表、考勤表、海報記錄表等）。
2. 學期初始，人員確定以後，一周內向部長及秘書組提交乙份部門全體人員名單，由秘書組存檔管理。以後如有人事變動，及時做變更調整。
3. 各組每個月和每學期始末各做乙份完整的學期工作計畫和工作總結，統一交由秘書組歸檔管理。
4. 部門舉辦活動的計畫書及預算申請、活動通知、活動總結，並整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、活動**、有關**等），由秘書組統一管理。
5. 為方便物品工作，本部門使用和其他部門借閱的宣傳工具進行借用相關登記，並做好存檔。
6. 無特殊情況，所有檔案都須提交電子稿和列印稿各乙份，列印稿經部長簽字後入本部門資料夾管理。
二、宣傳物品管理
1. 工作中，每個成員要本著節約的原則，愛惜紙張顏料以及各種宣傳用品，每次結束工作後，要將工具清洗乾淨、物品擺放整齊、辦公室打掃乾淨，宣傳海報完成後有組長分配貼上以及填寫出海報記錄表和櫥窗使用申請表。
2. 所有成員應以主人翁的態度愛護公共物品，厲行節約，如有損壞或丟失要進行賠償；所有物品使用完畢必須擺放整齊並且清理辦公室。
三、物品借用管理
一、借用範圍：海報紙，水粉顏料，水粉筆，調色盤等。
二、借用程式：
（1）由主要負責人向宣傳部提出借用申請，填寫借用物品表。（一次借用海報紙不得超過三張）
（2）在使用中要維護用具的安全和完整，使用不當造成損壞或丟失的照章賠償，
（3）按照申請書上的歸還日期及時歸回宣傳部，並在申請書上簽字確認。
（4）因逾期未歸還的造成的一切損失由借用人擔當所有責任。
（5）借用期限原則上不能超過4天，更長的或者需要延長使用時間的，需要特別說明或者重新寫申請，按照第一次借用情況處理，
三、用具使用優先說明：
1.宣傳部需要用的，若沒有空餘的其他用具，不得外借，
2.如學院有大型活動或者緊急情況，需要使用宣傳用具的，可以在分團委副書記的批准下，無條件的提前要回借出的用具，
3.原則上是按照借用時間順序確定優先順序；特殊情況下，出現借用衝突的：團委學生會其他部門借用許可權優於年級借用許可權，年級借用許可權優於班級借用許可權。
五、其他未在規定範圍內發生的情況，需要報告分團委副書記，獲分團委副書記批准後，按照本管理辦法執行。
第六章考核獎懲制度
（一）為加強團委宣傳部自身建設，調動廣大團委宣傳部成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
（二）獎懲標準如下：
（1）每月評出優秀團員，以「平**分」和「總評」為依據被評為「優秀幹事」加3分計入下月考評。
（2）懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告：
a未完成布置任務一次。
b 開會不認真。
②凡出現以下情況者開除：
a 內部搞**，搞幫派，不團結他人，影響工作開展。
b 言行嚴重敗壞學院、團委宣傳部形象。
c 曠會曠班三次以上（包括三次）。
③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離團委宣傳部。
④考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退離團委宣傳部。
⑤故意擾亂會場秩序者，警告一次，並扣3分。
⑥拉來贊助者每次加2分。
⑦拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣2-4分。
（三）團委宣傳部評優制度
（1）每月進行一次評優活動，各組由組長確定一名優秀幹事人選，組長評優由部委會成員負責。
（2）優秀幹事人選必須符合以下要求：
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各組長開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為，尊重各組組長、部委會成員。
第七章辦公室值班制度
為加強團委宣傳部所有工作人員的責任感與服務意識，明確值班人員的職責，維護我校團委宣傳部的良好形象，特制定值班條例如下：
一、值班人員：團委宣傳部所有成員。
二、值班時間：每週一至周五中午11:30—12:30；下午16:30—17:30
三、值班人員職責：
認真做值班日誌，接待來訪，接聽**並將資訊記錄到日誌上，同時向有關部門及時傳達，聽從團委老師的安排。
四、值班要求：值班人員穿戴整潔，舉止得體，對人熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩，不得利用電腦做與值班工作無關的事情，不得玩手機並將手機調振動或靜音，不得使用辦公室**聯絡與工作無關事宜，不得吸菸，值班人員有義務保持辦公室的清潔衛生。
五、因事不能按時值班者，至少需要提前一天向上級領導請假並找人代替，否則對於擅自不到者，副部長有權追究其責任。
六、值班理事如遇自己不能決定解決的事情，應首先上報給副部長，若仍不能解決，應及時上報給部長。
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